Okres wypowiedzenia umowy o pracę — ile trwa i jak liczyć

Okres wypowiedzenia umowy o pracę to czas od złożenia wypowiedzenia do zakończenia stosunku pracy.¹ Poniżej wyjaśniamy terminy dla umów na czas określony, nieokreślony i próbny. Pokazujemy też, jak ustalić datę zakończenia umowy i kiedy można skrócić wypowiedzenie.
Zgodnie z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę².

Czym jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?

W okresie wypowiedzenia stosunek pracy, czyli prawna relacja pracownika z pracodawcą, nadal trwa. Złożenie pisma rozpoczyna drogę do zakończenia umowy, ale nie rozwiązuje jej od razu. Jak stanowi art. 32 § 2 Kodeksu pracy, umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia².

Kogo obowiązuje okres wypowiedzenia i od czego zależy?

Okres wypowiedzenia obowiązuje zarówno pracownika, jak i pracodawcę, gdy jedna ze stron wypowiada umowę o pracę. Jego długość zależy od rodzaju umowy oraz stażu zatrudnienia u danego pracodawcy. Wymiar etatu sam w sobie nie ma tu znaczenia. Art. 36 § 1 Kodeksu pracy przewiduje dla umów na czas określony i nieokreślony 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące wypowiedzenia².

Co dzieje się z umową w okresie wypowiedzenia?

Umowa o pracę obowiązuje także podczas wypowiedzenia, więc strony nadal mają wynikające z niej obowiązki. Pracodawca może jednak zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy na ten czas; pracownik zachowuje wtedy prawo do wynagrodzenia³. Potwierdza to art. 36² Kodeksu pracy².

Jak można wykorzystać czas przed zakończeniem umowy?

Czas do rozwiązania umowy pozwala obu stronom uporządkować sprawy związane z zatrudnieniem. Jeśli pracodawca wypowiada umowę z dwutygodniowym lub miesięcznym okresem wypowiedzenia, pracownikowi przysługują 2 płatne dni robocze na poszukiwanie pracy². W tym czasie trzeba też zadbać o:

• Przekazanie obowiązków polega na uporządkowaniu prowadzonych spraw i udostępnieniu informacji potrzebnych do dalszej pracy.
• Urlop wypoczynkowy pracownik może wykorzystać według zasad obowiązujących w okresie wypowiedzenia.
• Rozliczenie mienia pracodawcy oznacza zwrot powierzonych narzędzi, sprzętu i dokumentów.

Umowa wciąż obowiązuje, dlatego okres wypowiedzenia służy także wykonaniu pozostałych obowiązków stron. Zgodnie z art. 167¹ Kodeksu pracy pracownik musi wykorzystać przysługujący mu urlop, jeśli pracodawca udzieli go w tym okresie².

Czym jest wypowiedzenie umowy o pracę w 2026 roku?

Wypowiedzenie umowy o pracę jest oświadczeniem pracownika albo pracodawcy, które prowadzi do zakończenia zatrudnienia po właściwym okresie. To jednostronny sposób rozwiązania umowy: zgoda drugiej strony nie jest potrzebna. Taką możliwość przewiduje art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy².

Termin zakończenia umowy zależy od jej rodzaju, uwzględnianego stażu i daty doręczenia wypowiedzenia. Data podpisania pisma nie musi być datą jego doręczenia. Według art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego oświadczenie jest złożone, gdy dotrze do adresata w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią⁴.

Jak ustalić termin wypowiedzenia w praktyce kadrowej w 2026 roku?

W praktyce kadrowej termin ustala się na podstawie umowy, stażu pracownika i daty doręczenia oświadczenia. Dla umowy próbnej nieprzekraczającej 2 tygodni okres wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze. Wynika to z art. 34 pkt 1 Kodeksu pracy². Dział kadr sprawdza kolejno:

• Rodzaj umowy wskazuje zasady, według których należy ustalić okres wypowiedzenia.
• Staż zakładowy obejmuje okresy podlegające zaliczeniu u pracodawcy. Od 2026 roku można do niego zaliczyć również potwierdzone pracodawcy okresy współpracy na podstawie umowy zlecenia.³
• Data doręczenia wypowiedzenia pozwala wyznaczyć koniec umowy po ustaleniu długości okresu wypowiedzenia.

Poprawny termin wynika z zestawienia rodzaju umowy, zaliczonego stażu i daty doręczenia. Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca, zgodnie z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy².

Długość okresu wypowiedzenia a prawa pracownika

Przy umowach na czas określony i nieokreślony o długości wypowiedzenia decyduje staż u danego pracodawcy. Przy umowie próbnej znaczenie ma czas, na jaki ją zawarto⁵. Po co najmniej 3 latach zatrudnienia u danego pracodawcy ustawowy okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące².

Jak ustalić długość wypowiedzenia na podstawie rodzaju umowy i stażu?

Najpierw trzeba ustalić rodzaj umowy, a następnie zastosować właściwą dla niej zasadę liczenia terminu. Jeśli okres próbny przekracza 2 tygodnie, ale nie wynosi 3 miesięcy, wypowiedzenie trwa 1 tydzień². Tabela pokazuje podstawę ustalenia terminu dla każdej z umów.

Dane w tabeli: 2

Właściwy okres wypowiedzenia wynika z zasad dotyczących danego rodzaju umowy. Po co najmniej 6 miesiącach zatrudnienia u pracodawcy ustawowy okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc².

Jakie okresy wypowiedzenia przewiduje prawo pracy?

Okresy wypowiedzenia umów o pracę określa się w tygodniach albo miesiącach. Jednostka i długość terminu zależą od umowy oraz podstawy jego ustalenia. Przy umowie na czas określony lub nieokreślony i stażu krótszym niż 6 miesięcy wypowiedzenie wynosi 2 tygodnie^5,6.

Od czego zależy termin wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony?

Przy umowie na czas nieokreślony termin wypowiedzenia zależy od stażu u pracodawcy, nie od planowanej daty odejścia. Dział kadr ustala więc staż przed wyznaczeniem końca umowy i uwzględnia okresy podlegające zaliczeniu. Art. 36 § 1¹ Kodeksu pracy nakazuje wliczyć wcześniejsze zatrudnienie między innymi po przejściu zakładu pracy².

Jakie prawa przysługują pracownikowi przed końcem umowy?

Zwolnienie na poszukiwanie pracy to płatny czas wolny dla pracownika, któremu pracodawca wypowiedział umowę. Przysługuje ono po spełnieniu ustawowego warunku długości wypowiedzenia; pracownik wypowiadający umowę nie nabywa go z tego tytułu. Zgodnie z art. 37 § 1 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia przez pracodawcę musi trwać co najmniej 2 tygodnie².

Tabela pokazuje wymiar płatnego zwolnienia na poszukiwanie pracy przy poszczególnych okresach wypowiedzenia przez pracodawcę.

Dane w tabeli: 5,6

Długość wypowiedzenia wynika z rodzaju umowy i właściwej podstawy liczenia terminu. Gdy wypowiada ją pracodawca, pracownik może też otrzymać płatne dni na poszukiwanie pracy.

Okres wypowiedzenia w Kodeksie pracy

Kodeks pracy reguluje rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem i odrębnie określa przypadki zakończenia jej bez wypowiedzenia. Art. 32 § 2 wiąże pierwszy z tych trybów z upływem właściwego okresu. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia nie jest skróceniem tego okresu, lecz innym sposobem zakończenia zatrudnienia.

Ile wynosi termin wypowiedzenia umowy o pracę?

Termin wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz, odpowiednio, od stażu pracownika albo czasu trwania umowy. Dla umów na czas określony i nieokreślony wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące². Ten sam właściwy okres stosuje pracownik i pracodawca, niezależnie od tego, kto składa wypowiedzenie. Przy okresie wypowiedzenia wynoszącym co najmniej dwa tygodnie pracownik może skorzystać ze zwolnienia określanego jako urlop na poszukiwanie pracy.

Jak Kodeks pracy reguluje wypowiedzenie?

Zgodnie z art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem wymaga oświadczenia złożonego drugiej stronie². Ustalenie daty zakończenia zatrudnienia obejmuje:

• Ustalenie rodzaju umowy pozwala wybrać zasady liczenia okresu wypowiedzenia.
• Ustalenie właściwej podstawy terminu polega na sprawdzeniu stażu albo czasu, na jaki zawarto umowę.
• Ustalenie daty doręczenia oświadczenia pozwala wyznaczyć dzień rozwiązania umowy.

Datę zakończenia zatrudnienia wyznacza właściwy okres wypowiedzenia liczony od skutecznie doręczonego oświadczenia.

Co oznacza wypowiedzenie złożone przez pracownika?

Wypowiedzenie pracownika jest oświadczeniem o rozwiązaniu umowy po właściwym okresie. Dla umów na czas określony i nieokreślony okres ten ustala się zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy². Pracodawca nie musi wyrazić zgody, a pracownik nie ma obowiązku uzasadniać odejścia w tym trybie.

Kiedy umowa może zakończyć się bez okresu wypowiedzenia?

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia kończy zatrudnienie bez oczekiwania na upływ okresu wypowiedzenia, o ile istnieje ustawowa podstawa. Gdy pracodawca ciężko naruszył swoje obowiązki, pracownik ma 1 miesiąc od uzyskania informacji o naruszeniu na złożenie oświadczenia^3,6.

Porozumienie stron jest innym sposobem zakończenia umowy i wymaga zgody pracownika oraz pracodawcy na ustaloną datę. Przy rozwiązaniu bez wypowiedzenia wystarczą oświadczenie uprawnionej strony i ustawowa podstawa. Zgoda drugiej strony nie jest potrzebna.

Kodeks pracy odróżnia więc zakończenie umowy po okresie wypowiedzenia od rozwiązania jej bez wypowiedzenia i za porozumieniem stron.

Jak obliczyć okres wypowiedzenia i datę zakończenia umowy?

Do obliczenia okresu wypowiedzenia potrzebne są data doręczenia oświadczenia i długość terminu właściwego dla umowy. Dzień napisania lub podpisania pisma nie zastępuje dnia, w którym adresat mógł poznać jego treść. Znaczenie ma też jednostka terminu: zgodnie z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę².

Od czego zacząć obliczanie terminu wypowiedzenia?

Obliczenia zaczynają się od daty doręczenia wypowiedzenia pracownikowi albo pracodawcy. Potem trzeba ustalić długość okresu i jednostkę, w której go określono. Przy umowach na czas określony i nieokreślony jest to 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące². Te dane pozwalają wskazać dzień rozwiązania umowy.

Od kiedy liczy się 1-miesięczny okres wypowiedzenia?

1-miesięczny okres wypowiedzenia liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu wypowiedzenia. Umowa kończy się w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego, w którym ten okres upływa⁷. Data złożenia oświadczenia decyduje zatem o tym, od którego miesiąca biegnie termin⁸.

Jak wyznaczyć ostatni dzień obowiązywania umowy?

Ostatni dzień obowiązywania umowy zależy od jednostki właściwego okresu wypowiedzenia. Tabela zestawia zasady liczenia terminu w dniach roboczych, tygodniach i miesiącach.

Dane w tabeli: 2

Umowa rozwiązuje się w dniu, w którym upływa prawidłowo obliczony okres wypowiedzenia.

Obowiązki stron i skutki niezachowania terminu wypowiedzenia

Niewykonanie obowiązków podczas wypowiedzenia może wywołać spór o wynagrodzenie, datę zakończenia umowy lub zasadność jej rozwiązania bez wypowiedzenia. Samo złożenie pisma nie zwalnia pracownika z pracy. Wyjątkiem jest usprawiedliwiona nieobecność albo zwolnienie z tego obowiązku na podstawie art. 36² Kodeksu pracy².

Kiedy pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia?

Pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia wyłącznie z przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy. Należy do nich ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Pracodawca musi wskazać przyczynę w swoim oświadczeniu; wcześniejsze wypowiedzenie złożone przez pracownika samo w sobie nią nie jest. To inny tryb niż wypowiedzenie opisane w art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy².

Co się dzieje, gdy pracownik nie przepracuje całego okresu wypowiedzenia?

Nieobecność przez część okresu wypowiedzenia nie zawsze oznacza naruszenie obowiązków. Liczy się jej przyczyna: urlop, usprawiedliwiona nieobecność i zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy różnią się od samowolnego przerwania pracy. Za nieusprawiedliwioną nieobecność pracownik może stracić wynagrodzenie i ponieść konsekwencje pracownicze. Zwolnienie z obowiązku pracy przy zachowaniu wynagrodzenia przewiduje art. 36² Kodeksu pracy².

Jakie obowiązki ma pracownik przed zakończeniem umowy?

Dopóki trwa stosunek pracy, pracownik wykonuje umówioną pracę i stosuje się do dotyczących jej poleceń oraz zasad pracodawcy. Musi również rozliczyć powierzone mienie i dochować obowiązującej go poufności. Wypowiedzenie samo nie znosi tych obowiązków; według art. 32 § 2 Kodeksu pracy umowa rozwiązuje się dopiero po upływie okresu wypowiedzenia².

Jakie są skutki błędnego ustalenia lub niezachowania terminu?

Błędnie ustalony okres wypowiedzenia może prowadzić do niewłaściwej daty zakończenia umowy i nieprawidłowego rozliczenia. Jeśli pracodawca zastosuje zbyt krótki okres, umowa rozwiąże się po upływie właściwego terminu. Pracownik zachowuje do tego czasu prawo do wynagrodzenia, a samowolne zaprzestanie pracy nie skraca wypowiedzenia. Dla umów na czas określony i nieokreślony jest to 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od stażu².

O obowiązkach i rozliczeniach stron decydują prawidłowa data rozwiązania umowy oraz przyczyna ewentualnej nieobecności.

Złożenie wypowiedzenia: termin, forma i uzasadnienie

Wypowiedzenie umowy o pracę wymaga doręczenia drugiej stronie oświadczenia woli o zakończeniu zatrudnienia po okresie wypowiedzenia. Umowę próbną, na czas określony i na czas nieokreślony może wypowiedzieć pracownik albo pracodawca⁵. Gdy robi to pracodawca, musi również uwzględnić wymogi uzasadnienia i ochrony pracownika.

Kiedy można rozwiązać umowę za wypowiedzeniem?

Umowę można wypowiedzieć w czasie jej obowiązywania. Rozwiąże się ona po właściwym okresie wypowiedzenia, zgodnie z art. 32 § 2 Kodeksu pracy². Przed złożeniem oświadczenia pracodawca musi sprawdzić, czy pracownika obejmuje ochrona przed wypowiedzeniem. Pracownik nie potrzebuje natomiast zgody pracodawcy na wypowiedzenie.

Kiedy złożyć wypowiedzenie, by umowa zakończyła się w planowanym terminie?

Wypowiedzenie trzeba doręczyć odpowiednio wcześnie, jeśli umowa ma się skończyć w planowanym dniu. Przy ustalaniu terminu data sporządzenia pisma nie jest tym samym co dzień, w którym adresat mógł poznać jego treść. Późniejsze doręczenie może przesunąć koniec umowy: według art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy termin tygodniowy kończy się w sobotę².

Jak prawidłowo złożyć wypowiedzenie umowy o pracę?

Oświadczenie o wypowiedzeniu należy sporządzić na piśmie i doręczyć tak, by można było ustalić datę odbioru. O skutecznym złożeniu oświadczenia mówi art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego⁴. Pismo i jego doręczenie wymagają uwzględnienia:

• Oznaczenie stron i umowy pozwala rozpoznać stosunek pracy, którego dotyczy wypowiedzenie.
• Jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu wyraża zamiar rozwiązania tej umowy za wypowiedzeniem.
• Potwierdzenie doręczenia pozwala ustalić datę potrzebną do obliczenia końca zatrudnienia.

Pracodawca wypowiadający umowę musi ponadto dopełnić obowiązków dotyczących uzasadnienia i pouczenia pracownika.

Jak uzasadnić wypowiedzenie umowy na czas określony?

Pracodawca wypowiadający umowę na czas określony powinien podać konkretną i rzeczywistą przyczynę decyzji. Okres wypowiedzenia zależy od stażu i wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące². Przy formułowaniu uzasadnienia znaczenie mają:

• Nazwanie przyczyny wskazuje okoliczność związaną z pracownikiem albo potrzebami pracodawcy.
• Opisanie okoliczności pozwala pracownikowi zrozumieć powód wypowiedzenia.
• Powiązanie przyczyny z decyzją wyjaśnia, dlaczego dana okoliczność prowadzi do zakończenia zatrudnienia.

Pracownik wypowiadający umowę na czas określony nie musi wyjaśniać, dlaczego odchodzi. Wypowiedzenie wymaga jasnego oświadczenia i skutecznego doręczenia, a po stronie pracodawcy również właściwego uzasadnienia.

Wynagrodzenie, przykład 2 tygodni i umowa zlecenia

Wynagrodzenie podczas wypowiedzenia rozlicza się według zasad obowiązujących w trakcie zatrudnienia. Samo złożenie pisma nie odbiera pracownikowi zapłaty za wykonaną pracę. Zasady zakończenia umowy o pracę trzeba przy tym odróżnić od wypowiadania umowy zlecenia, którą reguluje Kodeks cywilny.

Jakie wynagrodzenie przysługuje w czasie wypowiedzenia?

Pracownik, który pracuje w okresie wypowiedzenia, zachowuje umówione wynagrodzenie i należne składniki płacy. Lista płac, czyli zestawienie naliczonych należności, uwzględnia także rozliczenie urlopu lub usprawiedliwionej nieobecności. Złożenie wypowiedzenia nie kończy naliczania wynagrodzenia. Prawo do niego zachowuje również pracownik zwolniony z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 36² Kodeksu pracy².

Jak wygląda wypowiedzenie trwające 2 tygodnie?

2-tygodniowy okres wypowiedzenia kończy się według reguł dla terminów tygodniowych. Nie oblicza się go przez odjęcie dni roboczych od daty sporządzenia pisma. Przy wyznaczaniu końca umowy trzeba uwzględnić:

• Data doręczenia wypowiedzenia wskazuje dzień, w którym oświadczenie dotarło do drugiej strony.
• Termin określony w tygodniach wyznacza sposób obliczenia końca wypowiedzenia.
• Data rozwiązania umowy jest ostatnim dniem stosunku pracy i podstawą końcowego rozliczenia.

2 tygodnie wypowiedzenia nie oznaczają terminu liczonego tylko w dniach pracy.

Jak wypowiada się umowę zlecenia?

Umowę zlecenia wypowiada się według jej treści i przepisów Kodeksu cywilnego. Nie stosuje się do niej automatycznie okresów właściwych dla umowy o pracę: 2 tygodni, 1 miesiąca albo 3 miesięcy przy zatrudnieniu na czas określony lub nieokreślony².

• Treść umowy zlecenia wskazuje, czy strony przewidziały okres wypowiedzenia.
• Oświadczenie o wypowiedzeniu zlecenia należy przekazać tak, by można było ustalić jego treść i datę doręczenia.
• Rozliczenie zlecenia obejmuje czynności wykonane przed końcem umowy, zgodnie z jej treścią i przepisami.

Jeżeli umowa zlecenia nie określa okresu wypowiedzenia, można wypowiedzieć ją ze skutkiem natychmiastowym¹.

Co warto zapamiętać o terminach zakończenia umowy?

Termin zakończenia umowy zależy od jej rodzaju, skutecznego doręczenia wypowiedzenia i zasad liczenia okresu. Umowa o pracę i zlecenie podlegają różnym przepisom. Okresy 2 tygodni, 1 miesiąca i 3 miesięcy przewidziane dla umów o pracę na czas określony i nieokreślony nie wyznaczają automatycznie końca zlecenia².

Tygodnie, dni i miesiące: wpływ dni wolnych na termin

Dzień wolny od pracy nie przesuwa automatycznie końca wypowiedzenia umowy o pracę. Datę oblicza się inaczej dla okresu określonego w tygodniach, dniach roboczych i miesiącach. Sam dzień wolny w grafiku nie zmienia tych zasad: według art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy okres tygodniowy kończy się w sobotę².

Jak liczyć wypowiedzenie określone w tygodniach?

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach biegnie od pierwszej niedzieli po złożeniu oświadczenia i kończy się w sobotę⁷. Aby ustalić koniec umowy, trzeba znać datę doręczenia, wskazać następną niedzielę i wyznaczyć sobotę zamykającą właściwy okres. Grafik pracownika nie zmienia tej reguły kalendarzowej.

Czy dodatkowe dni wolne przesuwają koniec umowy?

Dodatkowy dzień wolny wynikający z rozkładu czasu pracy nie przesuwa końca wypowiedzenia liczonego w tygodniach. Inaczej oblicza się termin w dniach roboczych: biegnie od następnego dnia roboczego po złożeniu wypowiedzenia. Przy liczeniu uwzględnia się soboty, ale nie niedziele i święta⁷. Wolna sobota w grafiku nie jest więc traktowana tak samo jak niedziela lub święto.

O dacie końcowej decyduje jednostka okresu wypowiedzenia, a nie samo wystąpienie dnia wolnego.

Trzymiesięczne wypowiedzenie na tle krótszych terminów

Trzymiesięczny okres wypowiedzenia dotyczy umów na czas określony i nieokreślony po osiągnięciu co najmniej 3 lat stażu u pracodawcy². Przy krótszym stażu termin jest krótszy. Strony mogą też uzgodnić zakończenie zatrudnienia przed upływem wypowiedzenia.

Kiedy przysługują 3 miesiące wypowiedzenia?

3 miesiące wypowiedzenia obowiązują przy umowie na czas określony lub nieokreślony po co najmniej 3 latach stażu u danego pracodawcy⁵. Staż ustala się dla pracownika, którego umowa jest wypowiadana. Nie ma znaczenia, która strona składa oświadczenie⁶.

Jak zakończyć umowę wcześniej niż po 3 miesiącach?

Wcześniejszy koniec zatrudnienia wymaga uzgodnienia daty przez obie strony. Samo żądanie pracownika lub pracodawcy nie zmienia terminu. Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszą datę rozwiązania umowy, zachowując ten sam tryb⁹. Odrębnym trybem jest porozumienie stron, które pozwala zakończyć zatrudnienie bez zachowania okresu wypowiedzenia⁵.

Jak wygląda wypowiedzenie trwające 1 miesiąc?

1 miesiąc wypowiedzenia obowiązuje przy umowie na czas określony lub nieokreślony po co najmniej 6 miesiącach stażu, lecz przed upływem 3 lat⁵. Dział kadr ustala dzień doręczenia pisma, a następnie wyznacza koniec właściwego miesiąca kalendarzowego jako datę rozwiązania umowy⁶.

To staż u pracodawcy rozstrzyga, który miesięczny okres wypowiedzenia obowiązuje.

Rozwiązanie umowy z inicjatywy pracownika

Pracownik może zakończyć umowę z własnej inicjatywy, doręczając pracodawcy wypowiedzenie. Jest to rozwiązanie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Wpisanie planowanej daty odejścia do pisma nie skraca tego okresu. Przy umowie na czas określony lub nieokreślony trwa on 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od stażu².

Kiedy pracownik może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem?

Pracownik może wypowiedzieć umowę, dopóki ona obowiązuje. Oświadczenie staje się skuteczne, gdy dotrze do pracodawcy w sposób pozwalający poznać jego treść. Taką zasadę określa art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego⁴. Zgoda pracodawcy nie jest wymagana.

Czy pracownik musi podać powód wypowiedzenia?

Pracownik nie musi uzasadniać zwykłego wypowiedzenia umowy o pracę. Wystarczy, że jasno wyrazi wolę rozwiązania jej za wypowiedzeniem w trybie art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy². Przyczynę musi natomiast wskazać, jeśli rozwiązuje umowę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy.

Wypowiedzenie pracownika nie wymaga uzasadnienia ani zgody pracodawcy.

Skrócenie i wydłużenie terminu wypowiedzenia

Wydłużenie okresu wypowiedzenia wymaga odpowiedniej podstawy. Pracodawca może go jednostronnie skrócić tylko w określonych przypadkach; czym innym jest uzgodnienie wcześniejszej daty przez strony. Przy skróceniu przez pracodawcę pracownik otrzymuje odszkodowanie za pozostałą część okresu. W przewidzianych przypadkach pracodawca może skrócić termin 3-miesięczny do 1 miesiąca⁷.

Czy strony mogą uzgodnić dłuższy termin wypowiedzenia?

Umowa pracownika odpowiedzialnego materialnie za powierzone mienie może przewidywać dłuższy okres wypowiedzenia. Po co najmniej 6 miesiącach stażu okres może wynosić 3 miesiące⁹.

Tabela pokazuje możliwe wydłużenie okresu wypowiedzenia zależnie od stażu pracownika odpowiedzialnego materialnie za powierzone mienie.

Dane w tabeli: 9

Takie umowne wydłużenie dotyczy odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, a nie każdego stanowiska.

Jak skrócenie terminu działa w razie ogłoszenia upadłości?

Pracodawca może skrócić wypowiedzenie z powodu upadłości, likwidacji albo innych przyczyn niedotyczących pracownika. W tych przypadkach wolno mu skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia do 1 miesiąca⁷. Skrócony termin wskazuje w oświadczeniu. Pracownik otrzymuje odszkodowanie za część okresu, o którą wypowiedzenie skrócono⁶.

Umowa kończy się wtedy wcześniej, ale pracownik zachowuje prawo do odszkodowania za pozostałą część okresu wypowiedzenia.

Umowa próbna, zmiana pracodawcy i obowiązek informacyjny

Przy umowie próbnej wypowiedzenie zależy od czasu, na jaki ją zawarto: wynosi od 3 dni roboczych do 2 tygodni⁶. Pracodawca musi też przekazać pracownikowi informację o właściwym terminie. W razie zmiany pracodawcy należy osobno ustalić, czy wcześniejsze zatrudnienie wlicza się do stażu.

Ile trwa wypowiedzenie umowy na okres próbny?

Wypowiedzenie umowy próbnej trwa od 3 dni roboczych do 2 tygodni. O długości decyduje czas trwania okresu próbnego. Poszczególne terminy zestawia tabela⁶.

Dane w tabeli: 1,6

Jak pracodawca informuje o terminach wypowiedzenia?

Pracownik poznaje dzięki niej termin właściwy dla swojego zatrudnienia. Informacja nie zastępuje jednak przepisów, według których ten okres się ustala.

Jak zmiana pracodawcy wpływa na staż i termin wypowiedzenia?

Zmiana pracodawcy nie zawsze oznacza liczenie stażu do wypowiedzenia od nowa. Wcześniejsze zatrudnienie wlicza się po przejściu zakładu pracy albo gdy nowy pracodawca jest następcą prawnym poprzedniego⁹. Dział kadr musi więc ustalić podstawę zmiany pracodawcy. Po co najmniej 3 latach zaliczonego zatrudnienia okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące².

Przy umowie próbnej decyduje czas jej trwania, a przy zmianie pracodawcy – podstawa przejęcia zatrudnienia.

Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje przy umowie na zastępstwo?

Umowa na zastępstwo jest umową na czas określony. Jej wypowiedzenie zależy więc od stażu u pracodawcy i wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące². Zastępowanie nieobecnej osoby nie tworzy osobnego terminu wypowiedzenia. Umowa może też wygasnąć po czasie, na jaki ją zawarto; nie jest to wypowiedzenie.

Jak ustalić staż pracy na potrzeby wypowiedzenia?

Staż potrzebny do ustalenia wypowiedzenia obejmuje okresy zatrudnienia u danego pracodawcy oraz czas do rozwiązania umowy. Przerwa między umowami z tym samym pracodawcą nie zeruje stażu. Okresy zatrudnienia sumuje się bez względu na długość przerw⁹. Pozwala to ustalić, czy pracownik osiągnął próg 6 miesięcy albo 3 lat⁵.

• Historia zatrudnienia pozwala zebrać wszystkie umowy o pracę z tym samym pracodawcą.
• Okresy zatrudnienia trzeba zsumować również wtedy, gdy oddzielały je przerwy.
• Przewidywany dzień rozwiązania umowy pozwala uwzględnić w stażu trwający okres wypowiedzenia.

Do stażu decydującego o długości wypowiedzenia wlicza się także sam okres wypowiedzenia⁹. Próg osiągnięty przed końcem umowy może więc zmienić długość właściwego terminu.

Czy termin wypowiedzenia biegnie od dnia jego złożenia?

Termin wypowiedzenia nie zawsze biegnie od dnia złożenia pisma. Datę doręczenia trzeba odróżnić od początku okresu wyznaczanego według reguły kalendarzowej. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, zgodnie z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy². Staż określa długość wypowiedzenia, a data doręczenia pomaga wyznaczyć dzień zakończenia umowy.

Poprawne obliczenie wymaga więc osobnego ustalenia stażu i daty doręczenia wypowiedzenia.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.