Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron — wzór

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wymaga zgody 2 stron: pracownika i pracodawcy. Sama propozycja nie kończy zatrudnienia. Poniżej omawiamy wzór porozumienia w PDF i Wordzie oraz skutki tego trybu dla zasiłku i odprawy. Jego podstawą jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy^1,2.

Czym jest rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron?

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron kończy stosunek pracy na warunkach przyjętych przez pracownika i pracodawcę. Określenie „wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron” miesza nazwy 2 odrębnych trybów: porozumienia i jednostronnego wypowiedzenia³. Kodeks pracy wymienia je osobno w art. 30 § 1 pkt 1 i 2².

Porozumienie stron pozwala ustalić dzień zakończenia umowy bez stosowania okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie składa jedna strona, a umowa kończy się po upływie właściwego okresu.
Zależnie od stażu u pracodawcy okres ten wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Wynika to z art. 36 § 1 Kodeksu pracy².

Jakie skutki dla pracownika i pracodawcy ma podpisanie porozumienia?

Podpisanie porozumienia wiąże obie strony uzgodnioną datą odejścia. Pracownik wie, jak długo pozostanie zatrudniony, a pracodawca może zaplanować rozliczenie i przekazanie obowiązków. Każdy zapis dotyczący zakończenia współpracy powinien odpowiadać temu, co strony rzeczywiście zaakceptowały. Art. 171 § 1 Kodeksu pracy przyznaje pracownikowi ekwiwalent pieniężny za urlop niewykorzystany z powodu rozwiązania stosunku pracy².

Czym porozumienie stron różni się od wypowiedzenia umowy o pracę?

Porozumienie stron jest wspólną decyzją; wypowiedzenie umowy o pracę składa pracownik albo pracodawca. Inaczej ustala się też koniec zatrudnienia. Przy porozumieniu decydują uzgodnienia, a przy wypowiedzeniu – właściwy okres wypowiedzenia. Dla umowy na czas określony lub nieokreślony art. 36 § 1 Kodeksu pracy przewiduje 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące, zależnie od stażu².

Tabela porównuje sposób podjęcia decyzji, termin zakończenia pracy i ograniczenia obu trybów. Jedno z ograniczeń wynika z art. 39 Kodeksu pracy. Przepis zasadniczo chroni przed wypowiedzeniem przez pracodawcę w ciągu ostatnich 4 lat przed wiekiem emerytalnym, jeśli staż pozwala uzyskać emeryturę².

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia a porozumienie stron

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia jest jednostronne i kończy zatrudnienie bez zachowania okresu wypowiedzenia. To nie porozumienie stron. Składający takie oświadczenie musi mieć podstawę przewidzianą w prawie pracy; przy porozumieniu podstawą zakończenia umowy są wspólne ustalenia. Przykładowo art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy pozwala pracodawcy rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w razie ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych².

Wzór propozycji rozwiązania umowy składanej przez pracodawcę

Propozycja rozwiązania umowy składana przez pracodawcę powinna wskazywać proponowaną datę i zamiar zakończenia zatrudnienia za porozumieniem stron. Warto przedstawić warunki na piśmie, aby pracownik mógł je przeczytać przed podjęciem decyzji. Pismo pozostaje propozycją, nie jednostronnym wypowiedzeniem. Art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy wymaga porozumienia stron, więc oferta pracodawcy sama nie rozwiązuje umowy².

Porozumienie stron kończy umowę na przyjętych wspólnie warunkach. Wypowiedzenie i rozwiązanie bez wypowiedzenia są z kolei jednostronnymi oświadczeniami. Te tryby wymienia art. 30 § 1 pkt 1–3 Kodeksu pracy².

Dokumenty potrzebne do zawarcia porozumienia i zakończenia zatrudnienia

Dokumenty dotyczące rozwiązania umowy za porozumieniem stron to propozycja, uzgodnione porozumienie oraz świadectwo pracy wydawane po zakończeniu zatrudnienia. Porozumienie powinno oznaczać strony i umowę, potwierdzać zgodę 2 stron oraz określać dzień ustania stosunku pracy. Propozycja przedstawia warunki, a przyjęty dokument utrwala ustalenia. Na mocy art. 97 § 1 Kodeksu pracy pracodawca co do zasady wydaje świadectwo w dniu ustania stosunku pracy^1,2.

Jak napisać propozycję rozwiązania umowy za porozumieniem stron?

Propozycja rozwiązania umowy ma dać adresatowi możliwość oceny warunków przed wyrażeniem zgody. Istotne postanowienia powinny być więc czytelne. Według art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego propozycja jest ofertą, jeśli określa istotne postanowienia proponowanej umowy⁴.

• Oznaczenie pisma powinno wyraźnie wskazywać propozycję rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
• Proponowana data zakończenia pracy musi być jednoznaczna, by obie strony mówiły o tym samym terminie.
• Dodatkowe ustalenia warto opisać konkretnie, jeśli propozycja dotyczy rozliczeń lub przekazania obowiązków.

Propozycja rozpoczyna uzgodnienia, ale nie zastępuje przyjętego porozumienia. Samo przedstawienie warunków nie wystarcza do rozwiązania umowy. Art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy przewiduje zakończenie jej na mocy porozumienia stron².

Świadectwo pracy po rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron

Świadectwo pracy wystawia pracodawca po zakończeniu zatrudnienia, również po porozumieniu stron. Dokument potwierdza przebieg pracy i zawiera informacje potrzebne do ustalenia uprawnień pracowniczych. Nie służy natomiast do uzgadniania odejścia. Art. 97 § 2 Kodeksu pracy wymaga ujęcia w nim m.in. okresu i rodzaju pracy, stanowisk oraz trybu rozwiązania umowy².

Kiedy zaproponować porozumienie i jak przekazać dokument drugiej stronie?

Propozycję porozumienia trzeba przekazać przed planowaną datą odejścia, dając drugiej stronie czas na ocenę warunków. Można wręczyć ją osobiście za potwierdzeniem odbioru lub przekazać w sposób pozwalający ustalić treść i moment doręczenia. Po uzgodnieniu zmian obie strony powinny przyjąć tę samą wersję dokumentu. Art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego uznaje oświadczenie woli za złożone, gdy adresat może zapoznać się z jego treścią⁴.

Jakie elementy powinno zawierać podpisane porozumienie?

Podpisane porozumienie powinno wskazywać umowę, dzień zakończenia zatrudnienia i strony przyjmujące warunki. Można w nim zapisać uzgodnienia o rozliczeniach lub przekazaniu obowiązków, jeśli rzeczywiście je poczyniono. Podpisy pracownika i pracodawcy potwierdzają przyjęcie zapisanej treści. Podstawą ich wspólnej decyzji jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy².

Propozycja, porozumienie i świadectwo pracy nie są zamienne. Pierwsza przedstawia warunki, drugie potwierdza zgodę, a ostatnie dokumentuje zakończone zatrudnienie.

Korzyści i ryzyka porozumienia stron, w tym wpływ na zasiłek

Porozumienie stron daje swobodę ustalenia daty odejścia, ale przed podpisaniem warto ocenić skutki dla zasiłku dla bezrobotnych i odprawy. Ten tryb nie daje pracownikowi prawa do płatnego zwolnienia na poszukiwanie pracy. Przyczyna zakończenia zatrudnienia może za to wpływać na uprawnienia. Jeśli strony wpisują ją do dokumentu, zapis powinien odpowiadać rzeczywistym okolicznościom¹.

Kiedy porozumienie stron może być korzystne?

Porozumienie stron sprawdza się, gdy pracownik i pracodawca chcą wspólnie ustalić termin rozstania. Pracownik może dopasować odejście do planów zawodowych. Pracodawcy łatwiej wtedy zaplanować przekazanie obowiązków. Wygodna data nie powinna jednak przesłaniać rozliczeń ani zasad przyznawania zasiłku.

Zalety i wady porozumienia z perspektywy obu stron

Pracownik ma wpływ na warunki odejścia, lecz powinien ocenić skutki dla świadczeń po utracie pracy. Pracodawca może uzgodnić termin, ale nadal musi rozliczyć należności pracownicze. Żadna ze stron nie narzuci drugiej warunków porozumienia. Potrzebna jest wspólna akceptacja.

Co rozważyć przed podpisaniem porozumienia: termin, odprawę i zasiłek?

Termin, odprawa i zasiłek dla bezrobotnych wymagają osobnej oceny przed podpisaniem dokumentu. Rzeczywista przyczyna leżąca po stronie pracodawcy lub zmiana miejsca zamieszkania pracownika może wpływać na prawo do zasiłku. Sam wpis o przyczynie nie daje jednak odprawy. Decydują okoliczności zakończenia zatrudnienia¹.

Materiały podają różne okresy oczekiwania na zasiłek. Tabela zestawia oba okresy liczone od rejestracji w urzędzie pracy.

Dane w tabeli: 1,5

Rozbieżnych okresów nie należy traktować jako daty wypłaty w konkretnej sprawie. Właściwy urząd pracy rozstrzyga o prawie do zasiłku i terminie jego przyznania. Bierze przy tym pod uwagę okoliczności zakończenia zatrudnienia.

Jak zaproponować porozumienie i uzyskać zgodę drugiej strony?

Propozycja porozumienia powinna określać datę odejścia i warunki przedstawione drugiej stronie do przyjęcia. Proponujący może wyjaśnić przyczynę, jeśli ma ona znaczenie dla rozliczeń lub uprawnień. Po uzgodnieniach strony utrwalają treść w dokumencie. Zgoda musi dotyczyć właśnie tych warunków.

Dogodny termin odejścia to tylko część decyzji. Przed przyjęciem propozycji trzeba uwzględnić świadczenia i rozliczenia.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron krok po kroku

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron zaczyna się od propozycji, po której strony uzgadniają i przyjmują warunki. Z inicjatywą może wystąpić pracownik lub pracodawca. Same rozmowy nie kończą zatrudnienia⁶.

Na czym polega wspólne ustalenie daty zakończenia pracy?

Wspólne ustalenie daty pozwala stronom wskazać dzień ustania stosunku pracy. Mogą wybrać także termin natychmiastowy, ponieważ nie wiąże ich ustawowy okres wypowiedzenia. Datę warto zapisać jednoznacznie. Według niej obie strony przygotują zakończenie współpracy³.

Od propozycji do podpisu: przebieg zawierania porozumienia

Zawarcie porozumienia wymaga przyjęcia tej samej treści przez pracownika i pracodawcę. Poniższa lista przedstawia czynności od propozycji do podpisania dokumentu.

• Propozycja określa planowaną datę zakończenia zatrudnienia i warunki wymagające uzgodnienia.
• Uzgodnienia służą omówieniu zmian, w tym daty odejścia i ewentualnych rozliczeń.
• Podpisanie porozumienia potwierdza, że pracownik i pracodawca przyjęli ostateczną treść.

Wzór porozumienia z miejscem na ustalone warunki

Wzór porozumienia powinien mieć miejsce na datę odejścia i dodatkowe warunki faktycznie uzgodnione przez strony. Zapisy o rozliczeniach lub przekazaniu obowiązków mają odzwierciedlać ustalenia, nie narzucać nowych zobowiązań. Przed podpisaniem pracownik i pracodawca powinni przeczytać tę samą, ostateczną wersję.

Podpisane ustalenia określają datę i warunki rozstania. To do nich strony będą się odnosić przy zakończeniu zatrudnienia.

Odmowa zgody, cofnięcie propozycji i urlop w trakcie uzgodnień

Odmowa przyjęcia porozumienia oznacza, że umowa nie kończy się na zaproponowanych warunkach. Strony mogą nadal rozmawiać o dacie i pozostałych zapisach. Planowany urlop nie zamyka drogi do takich rozmów.

Co zrobić, gdy druga strona nie zgadza się na porozumienie?

Odmowa porozumienia pozostawia dotychczasową umowę w mocy, chyba że zakończy się ona w innym trybie. Pracownik lub pracodawca może przedstawić kolejną propozycję albo przerwać negocjacje. Jeśli pismo pracownika zawierało tylko ofertę porozumienia, odmowa pracodawcy nie zmienia go w wypowiedzenie.

Czy planowany urlop utrudnia uzgodnienie daty zakończenia pracy?

Planowany urlop warto uwzględnić przy ustalaniu daty i przekazania obowiązków. Nie wyklucza on jednak porozumienia. Strony mogą je zawrzeć także podczas urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia chorobowego pracownika. Ciąża również nie stanowi przeszkody, pod warunkiem że decyzja pracownicy jest dobrowolna⁷.

Data zakończenia pracy musi odpowiadać temu, co strony rzeczywiście ustaliły. Nieobecność pracownika nie zmienia tej zasady.

Czy pracownik może wycofać propozycję porozumienia?

Wycofanie propozycji to co innego niż zmiana zawartego porozumienia. Znaczenie ma chwila, w której pracodawca przyjął proponowane warunki. Pracownik niezamierzający podtrzymywać oferty powinien przekazać tę informację tak, aby pracodawca mógł się z nią zapoznać. Po zawarciu porozumienia cofnięcie wcześniejszej propozycji samo nie uchyla uzgodnionej daty.

Kiedy można cofnąć zgodę na proponowane warunki?

Cofnięcie zgody przed zawarciem porozumienia trzeba jasno zakomunikować drugiej stronie. Skuteczność cofnięcia złożonego oświadczenia zależy od momentu doręczenia: informacja musi dotrzeć najpóźniej równocześnie z nim. Późniejsza zmiana podpisanego dokumentu wymaga nowych uzgodnień albo odrębnej podstawy prawnej do jego podważenia.

Nieobecność w pracy nie oznacza ani zgody, ani odmowy. O zakończeniu zatrudnienia rozstrzygają skutecznie przyjęte warunki.

Rodzaj umowy i możliwość podważenia podpisanego porozumienia

Podpisane porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę nie traci mocy, gdy jedna strona zmieni zdanie. Można je zawrzeć niezależnie od rodzaju umowy. Późniejsze podważenie uzgodnień wymaga podstawy prawnej⁸.

Czy zawarte porozumienie można anulować?

Zawarte porozumienie można zmienić lub uchylić za zgodą pracownika i pracodawcy. Jednostronne „anulowanie” nie wystarczy. Wspólna zmiana ustaleń różni się od podważenia oświadczenia z powodu wady zgody. Sam żal po podpisaniu dokumentu nie jest taką wadą.

Czy porozumienie obejmuje umowy na czas określony i nieokreślony?

Porozumienie stron może zakończyć 3 rodzaje umów: na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony. Dokument powinien wskazywać konkretną umowę, którą strony chcą rozwiązać. Niezależnie od jej rodzaju trzeba też jednoznacznie określić datę zakończenia pracy⁹.

Kiedy można podważyć zgodę wyrażoną w podpisanym porozumieniu?

Zgodę na porozumienie można wyjątkowo podważyć, jeśli oświadczenie złożono pod wpływem istotnego błędu, podstępu lub bezprawnej groźby. Są to wady oświadczenia woli, które mogą wpływać na ważność zgody. Strona powołująca się na wadę musi przedstawić konkretne okoliczności. Spór o skuteczność podważenia porozumienia może rozstrzygnąć sąd pracy¹⁰.

Zmiana decyzji wymaga nowych uzgodnień. Podważenie podpisanej zgody wymaga natomiast wykazania jej wady.

Urlop wypoczynkowy i odprawa po zakończeniu zatrudnienia

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie odbiera pracownikowi prawa do rozliczenia niewykorzystanego urlopu. Samo porozumienie nie daje jednak odprawy pieniężnej. Odprawa zależy od przyczyny zakończenia zatrudnienia i warunków dotyczących pracodawcy.

Co dzieje się z niewykorzystanym urlopem po rozwiązaniu umowy?

Urlop wypoczynkowy niewykorzystany do końca zatrudnienia pracodawca rozlicza przez ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop. Pracownik odchodzący za porozumieniem stron co do zasady nie musi wcześniej wykorzystać całego urlopu. Uzgodniona data odejścia pozwala ustalić, jaka część urlopu pozostała niewykorzystana³.

Kiedy przy porozumieniu stron może przysługiwać odprawa?

Odprawa pieniężna może przysługiwać również po porozumieniu stron, jeśli przyczyny rozwiązania umowy nie dotyczą pracownika. Muszą być przy tym spełnione warunki ustawowe, w tym próg zatrudnienia u pracodawcy: co najmniej 20 osób. Podpis pod dokumentem nie zastępuje ustalenia rzeczywistej przyczyny odejścia^3,11.

Urlop trzeba rozliczyć niezależnie od trybu odejścia. Prawo do odprawy ocenia się według przyczyny rozwiązania umowy i warunków ustawowych.

Data zakończenia pracy i forma porozumienia

Termin rozwiązania umowy najlepiej zapisać jako konkretną datę. Gdy strony jej nie określą, umowa kończy się w dniu zawarcia porozumienia. Wyraźny zapis pozwala odróżnić dzień przyjęcia warunków od dnia ustania zatrudnienia¹.

Czy porozumienie o rozwiązaniu umowy musi mieć formę pisemną?

Porozumienie o rozwiązaniu umowy nie wymaga formy pisemnej. Dokument potwierdzony przez obie strony ułatwia jednak wykazanie ustaleń. Przy porozumieniu ustnym trudniej udowodnić uzgodnioną datę i pozostałe warunki⁷.

• Ustne porozumienie może utrudnić ustalenie, jaką datę odejścia strony rzeczywiście zaakceptowały.
• Pisemne porozumienie zachowuje datę i inne ustalenia w treści dostępnej pracownikowi i pracodawcy.

Jednoznaczna data i utrwalona treść pomagają uniknąć sporów. Obie strony mogą sięgnąć do tych samych zapisów¹².

Informacja o porozumieniu stron w świadectwie pracy

Świadectwo pracy wskazuje rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jako tryb zakończenia zatrudnienia. Taki wpis nie dotyczy samej propozycji. Dokumentuje sposób, w jaki umowa rzeczywiście się zakończyła¹.

Pracodawca, który nie planuje ponownie zatrudnić pracownika w ciągu 7 dni od ustania poprzedniego stosunku pracy, wydaje świadectwo w dniu odejścia. Świadectwo pracy potwierdza tryb rozwiązania umowy. Dokumentuje również zakończony okres zatrudnienia^1,13.

Podpis elektroniczny pod porozumieniem zawieranym online

Porozumienie stron można zawrzeć online, jeśli pracownik i pracodawca przyjmą tę samą treść. Kwalifikowany podpis elektroniczny pozwala potwierdzić, kto podpisał dokument. Autenti opisuje podpisywanie w ten sposób pism związanych z rozwiązaniem umowy¹⁴.

Autenti oferuje 14 dni bezpłatnego korzystania z elektronicznego podpisywania dokumentów. Platforma nie jest konieczna do zawarcia porozumienia. Dla stron liczy się zachowanie uzgodnionej treści i potwierdzenie jej przyjęcia^14,15.

Podpisanie online zmienia sposób utrwalenia zgody. Nie zmienia natomiast warunków zakończenia pracy.

Wzory pism: propozycja porozumienia, podanie i wypowiedzenie

Wzór pisma należy dobrać do zamiaru autora. Propozycja lub podanie rozpoczyna uzgodnienia, wspólne porozumienie utrwala ich wynik, a wypowiedzenie stanowi odrębne oświadczenie. Nagłówek powinien odpowiadać treści. Adresat musi wiedzieć, czy ma przyjąć warunki, czy otrzymał wypowiedzenie.

Wzór propozycji rozwiązania umowy za porozumieniem stron

Wzór propozycji może zawierać zdanie: „Proponuję rozwiązanie naszej umowy o pracę za porozumieniem stron z dniem [proponowana data]”. Pismo powinno oznaczać umowę i przedstawiać warunki do przyjęcia. Nie należy w nim stwierdzać, że umowa już się zakończyła.

Wzór podania pracownika o rozwiązanie umowy

Podanie pracownika może brzmieć: „Zwracam się z propozycją rozwiązania mojej umowy o pracę za porozumieniem stron z dniem [proponowana data]”. Pracownik może dopisać warunki, które chce uzgodnić. Z treści musi wynikać, że oczekuje odpowiedzi na propozycję, a nie wypowiada umowę.

Podpisanie i przekazanie podania pracodawcy

Podpisane podanie wskazuje pracownika jako autora propozycji. Przekazanie go z potwierdzeniem odbioru pomaga ustalić, jakie warunki otrzymał pracodawca. Samo potwierdzenie odbioru nie oznacza ich akceptacji.

Wzór wypowiedzenia umowy na czas określony

Wzór wypowiedzenia umowy na czas określony musi zawierać jasne oświadczenie o wypowiedzeniu oznaczonej umowy. Zwrot „proponuję rozwiązanie za porozumieniem stron” nie spełnia tej funkcji, bo zapowiada negocjacje. W piśmie pracodawcy trzeba uwzględnić wymagania dotyczące podania przyczyny wypowiedzenia. Potrzebne jest również pouczenie pracownika o prawie odwołania.

Propozycja porozumienia wymaga przyjęcia przez drugą stronę. Wypowiedzenie wyraża decyzję osoby, która je składa.

Współpraca z pracodawcą do ustalonej daty zakończenia pracy

Porozumienie stron może przewidywać 2 warianty przed odejściem: pracownik pracuje do dnia rozwiązania umowy albo zostaje zwolniony z tego obowiązku. Ostatni dzień wykonywania zadań nie musi więc pokrywać się z datą ustania zatrudnienia³.

Przekazanie obowiązków można ująć w porozumieniu. Warto wtedy wskazać zadania do zakończenia i sposób przekazania dokumentacji. Takie zapisy pomagają odróżnić ostatni dzień pracy od dnia rozwiązania umowy.

Warunki pracy przed odejściem powinny wynikać z ustaleń przyjętych przez obie strony. Dokument nie powinien przypisywać im zgody, której nie wyraziły.

Podstawa prawna i zasady redagowania podania

Podanie o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wyraża propozycję wspólnego zakończenia zatrudnienia, nie jednostronne wypowiedzenie. Podstawą tego trybu jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Przyczyna rozwiązania umowy nie jest obowiązkowym elementem porozumienia⁷.

Dane i ustalenia, które warto umieścić w podaniu

Podanie pracownika powinno oznaczać adresata, umowę i proponowaną datę odejścia. Pracownik może też zaproponować rozliczenia lub sposób przekazania obowiązków. Trzeba je przedstawić jako warunki do uzgodnienia. Pracodawca powinien móc odpowiedzieć na konkretne zapisy.

Art. 30 § 1 Kodeksu pracy: sposoby rozwiązania umowy

Art. 30 § 1 Kodeksu pracy odróżnia wspólne zakończenie umowy od jednostronnego oświadczenia. Wybór pisma zależy od zamiaru pracownika. Może on oczekiwać zgody pracodawcy albo sam wypowiedzieć umowę.

• Porozumienie stron wymaga uzgodnienia zakończenia umowy przez pracownika i pracodawcę.
• Wypowiedzenie kończy umowę po upływie okresu wypowiedzenia na skutek oświadczenia jednej strony.
• Rozwiązanie bez wypowiedzenia kończy umowę na skutek oświadczenia strony bez zachowania tego okresu.
• Upływ czasu, na który zawarto umowę kończy umowę terminową bez propozycji porozumienia.

Uprzejmy i rzeczowy ton propozycji porozumienia

Propozycja porozumienia powinna pokazywać, jakie warunki pracownik przedstawia do przyjęcia. Słowa „proponuję rozwiązanie umowy” zapowiadają uzgodnienia. Zwrot „wypowiadam umowę” oznacza natomiast jednostronną decyzję. Pismo nie może zakładać zgody, której pracodawca jeszcze nie wyraził.

Co sprawdzić w podaniu przed jego przekazaniem?

Podanie warto sprawdzić pod kątem oznaczenia umowy, daty i zgodności nagłówka z treścią. Dodatkowe warunki trzeba opisać jako propozycje. Nie należy przedstawiać ich jako ustaleń już zaakceptowanych przez pracodawcę.

Poprawne podanie wskazuje proponowany tryb odejścia. Pozostawia pracodawcy decyzję o przyjęciu przedstawionych warunków¹⁶.

Porozumienie, wypowiedzenie i pozostałe tryby zakończenia umowy

Tryb zakończenia umowy o pracę zależy od tego, czy strony podejmują wspólną decyzję, czy jedna składa oświadczenie. Od tej różnicy zależy m.in. stosowanie okresu wypowiedzenia. Wpływa ona także na sposób udokumentowania zakończenia zatrudnienia.

Sposoby rozwiązania umowy o pracę przewidziane w Kodeksie pracy

Kodeks pracy przewiduje porozumienie stron, wypowiedzenie, rozwiązanie bez wypowiedzenia oraz zakończenie umowy z upływem czasu, na który ją zawarto. Przy wyborze pisma liczy się sposób ustania zatrudnienia. Może to być wspólne ustalenie, oświadczenie jednej strony albo koniec umowy terminowej. Dokument powinien nazywać właściwy tryb, zamiast łączyć porozumienie z wypowiedzeniem.

Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem i okres wypowiedzenia

Rozwiązanie za wypowiedzeniem następuje po upływie okresu właściwego dla danej umowy. Przy zatrudnieniu u tego samego pracodawcy przez co najmniej 3 lata okres ten wynosi 3 miesiące. Jeśli strony po złożeniu wypowiedzenia uzgodnią wcześniejszą datę odejścia, nie zmieni to trybu rozwiązania umowy na porozumienie stron^1,3,17.

Forma oświadczenia zależna od trybu rozwiązania umowy

Oświadczenie o wypowiedzeniu powinno jasno wyrażać zamiar jednostronnego zakończenia umowy. Pismo proponujące porozumienie przedstawia zaś warunki do przyjęcia przez adresata. O trybie zakończenia zatrudnienia świadczy treść oświadczenia, nie tylko tytuł dokumentu.

Porozumienie o rozwiązaniu umowy jako wspólne ustalenie stron

Porozumienie o rozwiązaniu umowy utrwala wspólne ustalenia pracownika i pracodawcy. Pozwala wybrać datę odejścia, lecz nie jest tym samym co skrócenie okresu po złożeniu wypowiedzenia. Tryb rozwiązania umowy wynika z przyjętych oświadczeń. Sama data nie wystarcza do jego ustalenia.

Ryzyka ukryte w warunkach porozumienia stron

Propozycja porozumienia przedstawiona przez pracodawcę wymaga oceny daty odejścia, przyczyny i zapisów o rozliczeniach. Pracownik powinien wiedzieć, na co się godzi. Stresująca rozmowa lub zapowiedź rozwiązania umowy nie oznacza sama w sobie bezprawnego wymuszenia porozumienia³.

4 pułapki w propozycji porozumienia przedstawionej przez pracodawcę

Pułapki w propozycji porozumienia wiążą się ze skutkami warunków, które pracownik miałby przyjąć. Sama inicjatywa pracodawcy nie przesądza o wadliwości dokumentu.

• Nieoczekiwana data odejścia może zakończyć zatrudnienie wcześniej, niż pracownik planował. W dokumencie powinien znaleźć się termin, na który naprawdę się zgadza.
• Nieprawdziwa przyczyna zakończenia pracy może utrudnić ustalenie uprawnień zależnych od okoliczności odejścia. Zapis musi odpowiadać rzeczywistemu powodowi.
• Niejasne postanowienia o rozliczeniach mogą prowadzić do sporu o uzgodnioną wypłatę. Dokument powinien odróżniać ustalone świadczenia od należności wynikających z zatrudnienia.
• Presja związana z zapowiedzią zwolnienia dyscyplinarnego nie przesądza sama o wadzie zgody. Liczą się słowa pracodawcy i okoliczności podpisania dokumentu.

Podpis pracownika powinien oznaczać przyjęcie rzeczywistych i zrozumiałych warunków. Warto więc przeczytać całą ostateczną treść przed jego złożeniem.

Wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron w PDF i Wordzie

Wzór porozumienia można uzupełnić w Wordzie, a po ustaleniu treści zapisać jako PDF. Oba pliki powinny zawierać te same warunki. Sam format dokumentu nie potwierdza zgody pracownika ani pracodawcy.

Treść porozumienia: „Pracodawca [oznaczenie pracodawcy] i pracownik [oznaczenie pracownika] zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą [data zawarcia umowy] na mocy porozumienia stron z dniem [data zakończenia zatrudnienia]. Uzgodnione warunki dodatkowe: [treść ustaleń, jeśli występują].” Pod tym zapisem należy zostawić miejsce na potwierdzenie przyjęcia dokumentu przez pracownika i pracodawcę.

Plik Word ułatwia wprowadzenie uzgodnionych zmian. PDF zachowuje natomiast ostateczny układ dokumentu przeznaczonego do podpisu.

Unieważnienie porozumienia za zgodą obu stron

Cofnięcie podpisanego porozumienia wymaga zgody 2 stron: pracownika i pracodawcy. Sama zmiana zdania nie wystarcza. Strony mogą zapisać wspólną decyzję w osobnym dokumencie i wskazać, które ustalenia uchylają. Jeśli chcą tylko przesunąć datę odejścia, powinny zmienić ten zapis, zamiast nazywać zmianę unieważnieniem całego porozumienia¹⁰.

Wspólne uchylenie porozumienia oznacza, że strony zmieniły decyzję. Nie oznacza samo przez się, że ich wcześniejsza zgoda była wadliwa.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są konsekwencje rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron?

Umowa kończy się w uzgodnionym terminie, bez ustawowego okresu wypowiedzenia. Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop, a przyczyna zakończenia zatrudnienia może mieć wpływ na zasiłek i odprawę.

Czy można iść na L4 po podpisaniu porozumienia o rozwiązaniu umowy?

Artykuł wskazuje, że porozumienie można zawrzeć także podczas zwolnienia chorobowego, ale nie określa zasad rozpoczęcia L4 po jego podpisaniu. Nieobecność chorobowa nie zmienia uzgodnionej daty zakończenia umowy.