Darmowe programy kadrowo-płacowe

360 Kadry i Płace zajmuje pierwsze miejsce dzięki bezpłatnej obsłudze kadr 2 pracowników w ramach jednej licencji. Dostęp nie kończy się wraz z okresem testowym. Przy ocenie kosztu trzeba oddzielić limit pracowników od opłaty 11,00 zł netto miesięcznie za każdą kolejną firmę i od płatnych usług producenta.²

360 Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

360 Kadry i Płace to program online do prowadzenia kadr i list płac. Producent opisuje też wprowadzanie danych pracowników oraz urlopów. W cenniku rozdziela korzystanie z programu od zamawianych osobno usług związanych z danymi kadrowymi i wyliczeniami.²

• Wprowadzenie danych kadrowych do 1 bazy klienta: 300 zł netto, 369 zł brutto za 1 godzinę.²
• Sprawdzenie wyliczeń dla 1 firmy zatrudniającej maksymalnie 2 pracowników: 200 zł netto, 246 zł brutto za 1 godzinę.²
• Weryfikacja list płac i danych kadrowych w bazie obejmującej więcej niż 2 pracowników: 300 zł netto, 369 zł brutto za 1 godzinę.²

360 Kadry i Płace: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

360 Kadry i Płace pozwala bezpłatnie założyć konto i prowadzić kadry 2 pracowników w ramach jednej licencji. Producent nie określa tego dostępu jako okresu próbnego. Dopłata 15,00 zł netto miesięcznie dotyczy każdej dodatkowej firmy, a nie automatycznie trzeciego pracownika.²

Po zakupie płatnej licencji można skontaktować się z producentem w sprawie zwrotu pieniędzy w ciągu 60 dni od zamówienia, jeśli program nie spełni oczekiwań. Jest to warunek dotyczący zakupu. Nie wyznacza końca bezpłatnego dostępu.²

360 Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

360 Kadry i Płace pasuje do pracodawcy mieszczącego się w bezpłatnym limicie, który sam wprowadza dane i kontroluje naliczenia. Pomoc producenta stanowi osobny koszt. Zarówno konsultacja indywidualna, jak i szkolenie online kosztują 250 zł netto, 307,50 zł brutto za 1 godzinę.² Bezpłatna praca w programie nie oznacza bezpłatnej obsługi przez specjalistę.

Płatnik (ZUS) jest bezpłatnym narzędziem do dokumentów ubezpieczeniowych. Nie służy do pełnego naliczania płac. Pracodawca płaci 0 zł za korzystanie z narzędzia ZUS, ale nadal potrzebuje odrębnego sposobu sporządzania list płac.¹²

Płatnik (ZUS): funkcje potwierdzone u producenta

Płatnik (ZUS) pomaga przygotowywać i przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS. Informacje ZUS o prawie do zasiłku chorobowego i dokumentach wymaganych przy ubezpieczeniu chorobowym oraz wypadkowym dotyczą świadczeń. Nie potwierdzają, że Płatnik nalicza wynagrodzenie za czas L4, czyli zwolnienia lekarskiego.¹² Płatnik posiadający osobowość prawną przekazuje dokumenty rozliczeniowe do ZUS do 15. dnia następnego miesiąca.¹⁷

Płatnik (ZUS): limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

Płatnik (ZUS) nie jest wersją próbną: jego bezpłatnego użytkowania nie kończy termin testu. Pracodawca musi jednak ponieść koszt programu lub pracy potrzebnej do obliczenia wynagrodzeń. Płatnik obsługuje dokumenty ZUS, nie pełną listę płac. Licencja programu kosztuje 0 zł, natomiast naliczanie płac w innym systemie stanowi osobny koszt.¹²

Płatnik (ZUS): dla jakiej firmy ma sens?

Płatnik (ZUS) przydaje się firmie, która nalicza płace osobno i potrzebuje narzędzia do dokumentów ubezpieczeniowych. Przy absencji chorobowej dział kadr rozdziela ustalenie prawa do zasiłku i wymaganych dokumentów od obliczenia wypłaty.¹² Płatnik uzupełnia więc obsługę kadrowo-płacową, ale jej nie zastępuje. Pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe przez pierwsze 33 dni choroby w roku, a po ukończeniu 50 lat – przez 14 dni.¹⁸

ePłatnik (ZUS PUE/eZUS) i Płatnik (ZUS) pomagają pracodawcy obsługiwać dokumenty ubezpieczeniowe. Żadne z tych narzędzi nie nalicza pełnych wynagrodzeń. ePłatnik działa w portalu ZUS, jest bezpłatny i nie stanowi wersji testowej programu kadrowo-płacowego. Nie zastąpi zatem systemu do sporządzania list płac. Mogą z niego korzystać płatnicy mający maksymalnie 100 aktywnych ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczeń.¹⁹

ePłatnik (ZUS PUE/eZUS): funkcje potwierdzone u producenta

ePłatnik (ZUS PUE/eZUS) pozwala przygotowywać i przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe przez portal ZUS. Materiały ZUS o zasiłku chorobowym z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego oraz wymaganych dokumentach opisują zasady świadczeń. Nie dotyczą naliczania płacy w ePłatniku.¹³ Podobnie zasady dotyczące renty osoby, która ukończyła 30 lat, nie określają limitu korzystania z narzędzia.¹³

ePłatnik (ZUS PUE/eZUS): limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

ePłatnik (ZUS PUE/eZUS) daje bezpłatny dostęp do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych bez okresu próbnego. Nie pojawia się więc opłata wynikająca z końca testu. Naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji kadrowej pracodawca musi zapewnić oddzielnie. Dokumentację osób zatrudnionych od 2019 r. przechowuje się przez czas zatrudnienia i 10 lat od końca roku ustania stosunku pracy.²⁰

ePłatnik (ZUS PUE/eZUS): dla jakiej firmy ma sens?

ePłatnik (ZUS PUE/eZUS) odpowiada potrzebom firmy, która chce pracować z dokumentami ubezpieczeniowymi w portalu ZUS, a płace prowadzi osobno. Przy zwolnieniach lekarskich dział kadr rozdziela dokumenty potwierdzające prawo do zasiłku od obliczenia wypłaty pracownika.¹³ Bezpłatny ePłatnik uzupełnia pracę kadrowo-płacową, lecz nie tworzy list płac. Zasiłek chorobowy trzeba wypłacić najpóźniej w ciągu 30 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do ustalenia prawa do niego.²¹

Symfonia ePłace obejmuje kadry i naliczanie wynagrodzeń, w przeciwieństwie do narzędzi ZUS przeznaczonych do dokumentów ubezpieczeniowych. Bezpłatny dostęp do aplikacji trwa jednak 30 dni. Producent kieruje ją do firm zatrudniających do 20 osób; opisuje w ten sposób grupę docelową, nie potwierdzony limit testu.⁴

Symfonia ePłace: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia ePłace pozwala prowadzić dane pracowników, przygotowywać dokumenty zatrudnienia przy umowie o pracę i umowie zleceniu oraz rejestrować czas pracy. Z naliczonych wynagrodzeń i składek program tworzy PIT-11 dla pracowników oraz roczną deklarację PIT-4R.⁴ Pracodawca przekazuje pracownikowi PIT-11 do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.²²

Sekcja „Wygasające w ciągu 30 dni” przypomina o terminach umów, badań lekarskich i szkoleń BHP. Dla szkoleń pozwala także przygotować zbiorczy raport. Wbudowany Asystent AI odpowiada podczas pracy na pytania o kadry, płace i zatrudnienie. Jego odpowiedź nie zwalnia jednak pracodawcy z kontroli wyliczeń.⁴

Symfonia ePłace: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

Symfonia ePłace udostępnia najnowszą wersję aplikacji do bezpłatnego testowania przez 30 dni. Nie jest to stały plan bez opłat. Po teście dalszą pracę trzeba rozpatrywać w ramach płatnej oferty; 30-dniowe przypomnienia o terminach nie wyznaczają długości darmowego dostępu.⁴

Producent zapewnia też roczny dostęp do platformy wiedzy dla 1 użytkownika. Platforma jest aktywna 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. To dostęp do wiedzy o produkcie, a nie przedłużenie testu aplikacji.⁴

Symfonia ePłace: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia ePłace może odpowiadać firmie zatrudniającej do 20 osób, która podczas testu chce ocenić płace, dokumenty zatrudnienia i kontrolę terminów.⁴ Przy zakończeniu umowy pracodawca nadal odpowiada za rozliczenie wynagrodzenia, ekwiwalentu urlopowego oraz należnej odprawy. Kreator dokumentów nie przeprowadza tej kontroli za dział kadr.⁴ Program pozwala przetestować szerszy obieg kadrowo-płacowy, lecz nie daje bezpłatnego dostępu na stałe.

wFirma Kadry i Płace pozwala przez 30 dni testować naliczanie wynagrodzeń i obsługę dokumentów pracowniczych. Nie jest jednak programem bezpłatnym na stałe. W odróżnieniu od narzędzi ZUS obejmuje listy płac i umowy, ale jego darmowy dostęp kończy się po okresie próbnym.^3,5

wFirma Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma Kadry i Płace umożliwia tworzenie i zmianę list płac, rozliczanie pracowników oraz obsługę PPK, czyli pracowniczych planów kapitałowych. Przygotowuje też rachunki do umów cywilnoprawnych, w tym zleceń i umów o dzieło. Program generuje deklaracje zgłoszeniowe do ZUS dla pracowników, osób współpracujących oraz właściciela firmy.⁵

System rozróżnia 3 rodzaje godzin pracy: zwykłe, nadliczbowe i nocne. Pozwala również zapisywać urlopy oraz zwolnienia chorobowe. Przy dodawaniu pracownika tworzy dokumentację, którą można później uzupełnić aneksem lub edytować. Producent opisuje integrację z PUE/eZUS jako sposób obsługi dokumentów ZUS bez korzystania z Płatnika.⁵

wFirma Kadry i Płace: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

wFirma Kadry i Płace oferuje 30-dniowy okres bezpłatnego testowania, nie stały darmowy plan.⁵ W cenniku wFirma widnieje także 40 zł za kontrolę stanów magazynowych online. Pozycja 60,00 zł dotyczy Fakturowania i CRM. Żadna z tych kwot nie jest ceną modułu Kadry i Płace po teście.⁶

wFirma Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Kadry i Płace przydaje się pracodawcy, który podczas 30-dniowego testu chce ocenić wspólną obsługę umów, absencji, godzin pracy i list płac.⁵ Biuro rachunkowe może też kontrolować z kokpitu rozliczenia obsługiwanych firm z ZUS i urzędem skarbowym.⁵ Program obejmuje więcej niż same dokumenty ubezpieczeniowe. Po teście nie pozostaje jednak bezpłatny.

Streamsoft PCBiznes Aga i 360 Kadry i Płace różnią się czasem darmowego dostępu, skalą oferty oraz sposobem naliczania płac. Aga udostępnia 60-dniową wersję testową, a następnie płatne warianty, w tym bez limitu pracowników. Nie jest więc odpowiednikiem stałego bezpłatnego planu.⁷

Streamsoft PCBiznes Aga: funkcje potwierdzone u producenta

Streamsoft PCBiznes Aga nalicza płace na podstawie umowy i ewidencji czasu pracy, czyli zapisu godzin przepracowanych przez pracownika. Program pozwala prowadzić historię zatrudnienia, obliczać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wskazane fundusze. Przygotowuje, drukuje i wysyła także deklaracje przez e-Deklaracje. Producent informuje o aktualizacji wysokości świadczenia urlopowego obowiązującego w 2026 roku.⁷

Stanowisko pracy wymaga procesora co najmniej 1 GHz. Potrzebna pamięć RAM to 1 GB dla wersji 32-bitowej albo 2 GB dla wersji 64-bitowej. Parametry sprzętu nie określają limitu zatrudnionych.⁷

Streamsoft PCBiznes Aga: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

Streamsoft PCBiznes Aga można testować bez opłat przez 60 dni. Późniejsza praca wymaga wyboru płatnego wariantu. Producent podaje dla wariantów Aga następujące kwoty i limity.⁷

Dane w tabeli: 7

Przy wariantach bez limitu pracowników i dla biur rachunkowych producent pokazuje też odpowiednio 600 zł, 750 zł przy limicie 20 firm oraz 950 zł bez limitu firm. Tych pozycji cennika nie należy łączyć z kwotami 1490 zł, 1590 zł i 1990 zł bez rozróżnienia ofert. Strona zapowiada również rabat 22%; licznik pokazywał 000 dni, 00 godzin, 00 minut i 00 sekund. Nie był to licznik czasu pozostałego do końca testu.⁷

Streamsoft PCBiznes Aga: dla jakiej firmy ma sens?

Streamsoft PCBiznes Aga może odpowiadać pracodawcy, który przez 60 dni chce oceniać naliczanie płac z umów i ewidencji czasu pracy. Potem wybiera licencję według liczby zatrudnionych. Warianty do 10, 20 i 50 pracowników pozwalają zestawić koszt zakupu ze skalą firmy; biura rachunkowe mają osobne warianty.⁷ Aga daje dłuższy test i kilka limitów licencji, ale po teście nie pozostaje darmowa.

Systim Kadry i Płace obsługuje umowy i naliczanie płac, natomiast Płatnik (ZUS) służy do dokumentów ubezpieczeniowych. Różni je także czas dostępu: Systim jest bezpłatny przez 30 dni testu, Płatnik nie zastępuje zaś listy płac. Pracodawca może więc ocenić w Systim szerszy obieg kadrowo-płacowy, ale nie powinien traktować go jako stałego darmowego programu.

Systim Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

Systim Kadry i Płace obsługuje zatrudnienie, naliczanie list płac i rachunków oraz przygotowanie deklaracji. Producent wymienia również umowy dotyczące pracowników poniżej 26 lat.¹⁵ Zakres obejmuje następujące czynności:

• Umowy: umowa o pracę na czas określony lub nieokreślony, zlecenie i umowa o dzieło.¹⁵
• Nieobecności: zapisywanie urlopów, okresów chorobowych i innych absencji uwzględnianych przy naliczaniu list płac oraz rachunków.¹⁵
• Deklaracje: przygotowanie dokumentów pracownika, właściciela i płatnika oraz import do systemów ZUS lub wysyłka bezpośrednio do ZUS; producent opisuje też wysyłkę do urzędu skarbowego.¹⁵
• Wypłaty: pobranie paczki przelewów przygotowanej na podstawie list płac i rachunków.¹⁵

Systim Kadry i Płace: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

Systim Kadry i Płace jest bezpłatny przez pierwsze 30 dni. Nie oznacza to stałego planu bez opłat. Test pozwala prześledzić naliczanie wynagrodzeń i obieg deklaracji przed decyzją o dalszym korzystaniu z programu.⁹

Systim Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

Systim Kadry i Płace pasuje do firmy, która podczas 30-dniowego testu chce przejść od umowy i absencji do rachunku, listy płac oraz deklaracji ZUS. Obsługa kilku rodzajów umów ma znaczenie, gdy pracodawca rozlicza etatowców i zleceniobiorców.¹⁵ Systim obejmuje więcej etapów rozliczenia niż narzędzie ZUS. Jego bezpłatny dostęp kończy się jednak po teście.

InsERT Gratyfikant GT służy do prowadzenia umów, ewidencji czasu pracy i naliczania wynagrodzeń. Nie należy przedstawiać go jako programu bezpłatnego na stałe. W porównaniu z narzędziami ZUS obejmuje listy płac, ale przy zestawianiu kosztów trzeba odróżnić go od innych produktów InsERT.^11,16

InsERT Gratyfikant GT: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Gratyfikant GT pozwala określać składniki wynagrodzenia w umowie o pracę i naliczać listy płac z prowizjami oraz potrąceniami. Rejestruje nadgodziny, pracę nocną i absencje. Czas pracy można rozliczać co miesiąc lub okresowo, na przykład co 3 miesiące. Program obsługuje też deklaracje podatkowe, dane do dokumentów ZUS oraz deklaracje PPK.¹⁶

Ewidencja kadrowa obejmuje badania lekarskie, szkolenia BHP i historię zatrudnienia. Producent nazywa Gratyfikanta GT następcą programu Gratyfikant 3. To odrębne produkty, więc ich nazw nie należy używać zamiennie.¹⁶

InsERT Gratyfikant GT: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

InsERT Gratyfikant GT jest ofertą programu kadrowo-płacowego, nie stałym darmowym planem. Producent opisuje abonament zapewniający dostęp do aktualizacji. Ten warunek korzystania z programu nie jest limitem bezpłatnego testu.¹⁶

Kwoty 1594,00 zł za 1 stanowisko oraz 2634,00 zł za 3 stanowiska odnoszą się do zestawów z Subiektem nexo PRO i podręcznikiem. Nie są cenami licencji Gratyfikanta GT. Podobnie 492,50 zł za 1 stanowisko i 767,50 zł za 3 stanowiska dotyczą Gestora nexo PRO; przy promocji widnieje data 31.10.2026 r.¹¹

InsERT Gratyfikant GT: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Gratyfikant GT może pasować firmie, która potrzebuje definiować składniki wynagrodzeń i uwzględniać ewidencję czasu pracy na listach płac. Przy zmianowym lub okresowym rozliczeniu przydaje się zapis godzin nocnych, nadgodzin i absencji. Można je ująć także w okresie przykładowo 3 miesięcy.¹⁶ Produkt odpowiada na potrzeby bardziej złożonych rozliczeń, nie na potrzebę stałego darmowego dostępu.