Kadromierz — opinie, aplikacja i ceny

Czym jest Kadromierz i dla jakich firm?

Kadromierz służy do układania grafików pracy, przede wszystkim w gastronomii i handlu. Ranking rozwiązań HR opisuje go jako dojrzały system, który działa szybko i przewidywalnie przy jednej przestrzeni organizacyjnej oraz powtarzalnym tygodniu pracy¹. Według producenta korzysta z niego ponad 1300 polskich firm².

Producentem jest Kadromierz Sp. z o.o., a produktem Kadromierz; Grupa Pracuj S.A. i Pracuj.pl nie są nazwami jego edycji. Kadromierz sp. z o.o. figuruje w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS 0000612634³. System opisano przede wszystkim jako narzędzie do planowania obsady, nie do całej administracji kadrowo-płacowej.
Przy wyborze liczy się więc to, czy firma układa powtarzalny grafik w jednej przestrzeni, czy potrzebuje też obsługi innych procesów pracowniczych.

Kadromierz warto rozpatrywać jako narzędzie do grafików zespołu pracującego w regularnym rytmie. Nie oznacza to jeszcze, że równie dobrze sprawdzi się przy bardziej złożonej organizacji pracy. Tu znaczenie ma sposób planowania obsady.

Funkcje HR w Kadromierz

Kadromierz łączy planowanie obsady z rejestracją i ewidencją czasu pracy online. Udostępnia też aplikację mobilną dla personelu, a producent wymienia funkcję Listy płac „na 1 kliknięcie”⁴. Grafik pracy pokazuje zaplanowane zmiany, natomiast ewidencja czasu pracy zapisuje godziny faktycznie przepracowane. Niezależnie od grafiku art. 149 § 1 Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do prowadzenia ewidencji czasu pracy⁵.

• Grafik pracy: zmiany można układać metodą przeciągnij i upuść, uwzględniając dyspozycyjność pracowników oraz prognozowane zapotrzebowanie na obsadę¹.
• Rejestracja czasu pracy: Kadromierz zapisuje czas pracy, oblicza przepracowane godziny oraz pozwala kontrolować spóźnienia i budżetować godziny^1,4.
• Lista płac i dostęp pracownika: sformułowanie „na 1 kliknięcie” jest deklaracją producenta dotyczącą Listy płac. Personel może z kolei korzystać z aplikacji mobilnej⁴.

Połączenie dyspozycyjności z grafikiem pomaga odróżnić dostępność zgłoszoną przez pracownika od zmiany zaplanowanej przez kierownika. Rozliczanie godzin to jednak inne zadanie niż sporządzanie dokumentów kadrowych. Sama nazwa funkcji Lista płac nie oznacza obsługi umów, wypowiedzeń, zwolnień lekarskich ani świadectw pracy.
Opisane funkcje dotyczą pracy zmianowej i danych o czasie pracy, nie całego procesu kadrowo-płacowego.

Ile kosztuje Kadromierz?

Kadromierz kosztuje od 12,99 zł netto miesięcznie za pracownika w planie Planuję czas pracy przy płatności rocznej. Przy płatności miesięcznej stawka w tym planie wynosi 15,99 zł netto miesięcznie za pracownika⁶. Za plan Planuję i rozliczam płaci się 18,99 zł netto miesięcznie za pracownika przy płatności miesięcznej⁶. Abonament rośnie z liczbą osób; zależy też od planu i sposobu płatności⁷.

Dane w tabeli: 1,4,6,7,8

Po pierwszym miesiącu z kodem „GrafikPracy” obowiązuje stawka wybranego planu: 12,99 zł, 15,99 zł albo 18,99 zł netto miesięcznie za pracownika. Kwota zależy od wariantu i okresu płatności^4,6. Producent przesyła informację o cenie wybranego wariantu po zgłoszeniu przez formularz⁴.
Z kolei 10,99 zł netto miesięcznie za osobę to cena „od” z rankingu. Późniejszy cennik nie przypisuje jej do żadnego z wymienionych planów^1,6.

Wdrożenie i integracje Kadromierz

Kadromierz działa online w przeglądarce oraz na urządzeniach z systemami Android i iOS⁴. Producent deklaruje dostępność usługi w trybie 24/7/365⁴. Te informacje mówią o dostępie do systemu, a nie o połączeniu z zewnętrznym programem kadrowo-płacowym. Według opisu aplikacji Kadromierz Pracownik w Google Play minimalnym wymaganiem jest Android 5.0⁹.

• Dostęp do wersji demonstracyjnej: producent udostępnia bezpłatne demo Kadromierza⁴.
• Wsparcie po uruchomieniu: oferta obejmuje pomoc techniczną oraz darmowe aktualizacje⁴.

Przy wdrożeniu warto oddzielić dostęp pracowników do aplikacji od przepływu danych między systemami. Przeglądarka, Android i iOS wskazują, gdzie działa Kadromierz, lecz nie opisują przekazywania danych do listy płac i dokumentacji pracowniczej. Firma prowadząca płace w osobnym programie powinna uwzględnić taki przepływ w projekcie wdrożeniowym.
Bezpłatne demo pozwala ocenić narzędzie przed uruchomieniem. Deklaracja dostępności 24/7/365 dotyczy działania usługi, nie zakresu pomocy technicznej⁴. Producent wymienia w cenniku eksport danych do czterech systemów kadrowo-płacowych: Comarch, Sage, Enova i R2Płatnik⁷.

Zgodność Kadromierz z polskim prawem pracy i RODO

Kadromierz pomaga kontrolować grafik pod kątem Kodeksu pracy. Wykrywa niezgodności harmonogramu i sygnalizuje naruszenia przed umieszczeniem zmian w grafiku^1,4. Taka kontrola nie potwierdza zgodności całej obsługi kadrowo-płacowej z polskimi przepisami¹⁰. Ostrzeżenie przy zmianie nie jest oceną umowy, wypowiedzenia ani świadectwa pracy. Przykładową regułę planowania zawiera art. 132 § 1 Kodeksu pracy: pracownik ma prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego⁵.

• RODO: producent deklaruje zgodność Kadromierza z RODO⁴. Deklaracja nie rozstrzyga, jak dostawca systemu i pracodawca dzielą obowiązki związane z danymi pracowników.
• Infrastruktura: według producenta Kadromierz korzysta z serwerów Digital Ocean spełniających wymagania certyfikatu ISO 27001 oraz normę Level 1 w kategorii Data Security Standards. Producent podaje skrót DDS⁴. Parametry infrastruktury nie stanowią certyfikatu całego procesu kadrowego pracodawcy.
• Sygnaliści: raport Grupy Pracuj wskazywał, że w 2025 r. Kadromierz nie miał jeszcze formalnego systemu sygnalistów¹¹. Informacja dotyczy 2025 r. i nie opisuje obecnego stanu tego procesu.

Kontrola harmonogramu, deklaracja zgodności z RODO i parametry infrastruktury dotyczą różnych kwestii. Żadna z nich sama nie potwierdza obsługi obowiązków związanych z L4, rozwiązaniem umowy ani wystawieniem świadectwa pracy^4,10.
Gdy dostawca przetwarza dane w imieniu pracodawcy, art. 28 ust. 3 RODO wymaga umowy powierzenia lub innego wiążącego instrumentu prawnego¹².

Co Kadromierz robi inaczej niż konkurencja?

Kadromierz zdobył 17/25 pkt w rankingu systemów do grafików i rejestracji czasu pracy. Sam wynik nie wskazuje jednak funkcji, która wyróżnia produkt na tle konkurentów¹. Punktacja służy porównaniu według kryteriów rankingu, nie potwierdza przewagi w obsłudze umów, zwolnień lekarskich czy świadectw pracy.
Odnosi się do grafików i czasu pracy, a nie do całego procesu kadrowo-płacowego.

Plusy i minusy Kadromierz

Kadromierz skupia w jednym narzędziu pięć obszarów pracy z zespołem. Jego koszt rośnie jednak wraz z liczbą pracowników i modułów¹. Firma sezonowa powinna zestawić zakres funkcji z liczebnością obsady, zamiast patrzeć wyłącznie na stawkę za pracownika¹³.

Kadromierz: gdzie przebiega granica między grafikiem, ewidencją czasu pracy i automatycznym planowaniem?

Kadromierz rozdziela te zastosowania między pakiety. Ewidencja czasu pracy zaczyna się od planu Planuję i rozliczam, a automatyczne planowanie grafiku wymaga pakietu premium⁶. Ta druga funkcja pomaga tworzyć obsadę; firma potrzebująca wyłącznie zapisu godzin nie musi wybierać pakietu z automatycznym planowaniem. Pakiet Premium kosztuje 19,99 zł netto za pracownika miesięcznie, a niższy pakiet „Planuję i rozliczam” – 15,99 zł⁷.

Ewidencja od planu „Planuję i rozliczam”: 15,99 zł netto miesięcznie za pracownika przy płatności rocznej

Plan Planuję i rozliczam kosztuje 15,99 zł netto miesięcznie za pracownika przy płatności rocznej. To pierwszy pakiet Kadromierza z ewidencją czasu pracy⁶. Stanowi punkt odniesienia dla pracodawcy, który oprócz grafiku musi zapisywać przepracowany czas.
Nazwa planu nie oznacza dostępu do automatycznego planowania zmian⁷.

Automatyczny grafik w pakiecie premium: 19,99 zł netto miesięcznie za pracownika przy płatności rocznej

Pakiet premium kosztuje 19,99 zł netto miesięcznie za pracownika przy płatności rocznej. Dopiero ten wariant obejmuje automatyczne planowanie grafiku⁶. Produkt opisano w kontekście gastronomii i handlu, zwłaszcza pracy w jednej przestrzeni i według powtarzalnego tygodnia¹.
Firma działająca w takim rytmie może porównać wariant z automatyzacją z pakietem obejmującym ewidencję. To odrębne funkcje⁷.

Kadromierz przy zmiennej obsadzie: jedna przestrzeń a zapotrzebowanie według stref i godzin

Kadromierz pozostawia układanie grafiku kierownikowi. Według rankingu planowanie obsady nie dzieli zapotrzebowania na strefy i pojedyncze godziny¹. Ograniczenie ma znaczenie, gdy potrzeby kadrowe zmieniają się w ciągu dnia między częściami obiektu.
Grafik dla jednej przestrzeni nie zastępuje planu przypisującego zapotrzebowanie do konkretnej strefy i godziny.

Kiedy kierownik układa grafik, a kiedy pomaga automatyzacja w pakiecie premium za 23,99 zł netto miesięcznie za pracownika przy płatności miesięcznej?

Pakiet premium kosztuje 23,99 zł netto miesięcznie za pracownika przy płatności miesięcznej⁶. Automatyzacja grafiku nie oznacza podziału zapotrzebowania na strefy i pojedyncze godziny. Przy zmiennej obsadzie to ograniczenie nadal ma znaczenie¹.
Kierownik powinien odróżnić pomoc w tworzeniu grafiku od planowania liczby osób dla każdego obszaru działalności osobno.

Ranking wskazuje Proplanum jako rozwiązanie dla sezonowych, wielostrefowych obiektów o zmiennym ruchu. Wymienia park rozrywki, aquapark, salę zabaw i park trampolin¹. Porównanie dotyczy sposobu organizacji obsady, nie samej liczby zatrudnionych. Nawet niewielki zespół pracujący równocześnie w różnych strefach może potrzebować podziału zapotrzebowania, zbędnego w jednej przestrzeni.

Kadromierz: budżetowanie godzin a koszt abonamentu dla 10 pracowników

W planie Planuję i rozliczam Kadromierz kosztuje dla 10 pracowników 189,90 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej. Przy opłaceniu roku z góry jest to równowartość 159,90 zł netto miesięcznie⁶. Abonament trzeba liczyć osobno od budżetu godzin i kosztów personalnych.
Stawka roczna jest podana w przeliczeniu na miesiąc, ale jej warunkiem jest opłacenie roku z góry⁷.

Budżet godzin i kontrola spóźnień a opłata za system: 189,90 zł netto miesięcznie za 10 pracowników w planie „Planuję i rozliczam” przy płatności miesięcznej

Dane w tabeli: 6,7,8

Według opinii klienta producenta narzędzia Kadromierza ułatwiły bardziej transparentne rozmowy o budżetach i kosztach personalnych⁴. Opinia dotyczy rozmów, nie wyliczonych oszczędności z kontroli spóźnień. Przy porównywaniu wydatków należy oddzielić abonament od kosztu czasu pracy zespołu.
Przy stawce 15,99 zł netto za pracownika pakiet „Planuję i rozliczam” kosztuje dla 10 osób 159,90 zł netto miesięcznie⁷.

Opinie klientów o Kadromierz

Dla kogo jest Kadromierz, a dla kogo nie?

Kadromierz jest wskazywany jako wybór dla pojedynczego lokalu gastronomicznego bez podziału na strefy¹. Liczy się tu organizacja pracy, nie sama liczba zatrudnionych. Grafik obejmuje obsadę lokalu traktowanego jako jedna przestrzeń.
Dopasowanie narzędzia można ocenić w bezpłatnym, 14-dniowym okresie próbnym⁷.

Sprawdzi się, jeśli

• Pracownicy obsługują jeden lokal gastronomiczny: wskazane zastosowanie to pojedynczy lokal, w którym nie trzeba dzielić zapotrzebowania na personel między strefy¹.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Obsada wymaga podziału na strefy: w obiekcie wielostrefowym liczy się możliwość planowania zapotrzebowania osobno dla każdej strefy. Sam grafik pojedynczego lokalu nie spełnia tego zadania.

Alternatywy dla Kadromierz

Kadromierz można zestawić z alternatywami według ich głównego zadania. Proplanum koncentruje się na automatycznym planowaniu obsady, RCPonline na rejestracji wejść, a Twoja Firma Pro oferuje bezterminowy plan do 5 kont pracowników^1,14. Podstawą naliczania ceny bywa osoba, użytkownik albo konto firmy. Stawki w USD pozostają w walucie oferty, bez przeliczania na złote. Pakiet Standard w RCPonline kosztuje 6,50 zł netto za pracownika miesięcznie¹⁵.

Dane w tabeli: 1,6,10,14,16

• Proplanum: służy do planowania obsady według strefy, stanowiska i godziny. Automatyczny grafik uwzględnia dyspozycyjność, umowy, limity godzin i reguły Kodeksu pracy. System obsługuje zmiany otwarte, wymiany i oddawanie zmian, wnioski urlopowe oraz odbiór nadgodzin. Czas pracy można rejestrować telefonem lub tabletem w trybie kiosku, bez zakupu czytnika¹.
• inEwi: alternatywa dla firm potrzebujących e-wniosków i ewidencji czasu pracy. AI do grafiku, GPS oraz fotorejestracja są płatnymi rozszerzeniami bez publicznego cennika¹.
• RCPonline: rozwiązanie dla produkcji i magazynów wymagających fizycznej kontroli wejść. Obejmuje prosty grafik, raporty i urlopy. Odbicia obsługują osobno płatne czytniki QR, NFC oraz przemysłowe IP68¹.
• Twoja Firma Pro: produkt do porównania, gdy oprócz grafiku potrzebne są wnioski o wolne oraz funkcje kadrowe¹⁴.
• TimeCamp i Connecteam: darmowe modele obejmują odpowiednio użytkowników i projekty oraz ofertę modułową z ograniczeniami funkcji. Same stawki nie potwierdzają obsługi polskich procesów kadrowo-płacowych¹⁰.

Najczęstsze pytania o Kadromierz

Kadromierz oferuje 14 dni bezpłatnego testu¹. W tym czasie można osobno ocenić układanie grafiku, ewidencję przepracowanego czasu i obsługę dokumentów kadrowych. To różne procesy: przydatność narzędzia w jednym z nich nie rozstrzyga o pozostałych⁷.

Ile trwa bezpłatny test Kadromierza?

Bezpłatny okres testowy Kadromierza trwa 14 dni¹. Pozwala ocenić narzędzie w organizacji pracy. Nie jest natomiast okresem rozliczeniowym abonamentu⁷.

Czym różni się grafik od ewidencji czasu pracy?

Grafik pokazuje zaplanowane zmiany. Ewidencja zapisuje czas faktycznie przepracowany. Przy wyborze Kadromierza trzeba ocenić oba zastosowania osobno, bo sam plan obsady nie zastępuje zapisu wykonanej pracy.

Czy ocena grafiku wystarczy do wyboru narzędzia kadrowego?

Nie. Umowy, wypowiedzenia, zwolnienia lekarskie i świadectwa pracy należą do dokumentacji pracowniczej, nie do samego układania zmian. Firma potrzebująca obsługi tych procesów powinna uwzględnić ją jako osobne kryterium wyboru. Przydatność Kadromierza do planowania pracy tego nie rozstrzyga.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.