Programy kadrowo-płacowe dla małych firm

wFirma Kadry i Płace skupia dokumentację zatrudnienia i rozliczanie wynagrodzeń w jednym systemie. Może więc odpowiadać firmie, która chce prowadzić oba zadania w tym samym miejscu. Producent wskazuje obsługę PPK, czyli pracowniczych planów kapitałowych, oraz współpracę z biurem rachunkowym.¹
Podstawowa wpłata pracodawcy do PPK wynosi 1,5% wynagrodzenia uczestnika²¹.

wFirma Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma Kadry i Płace umożliwia tworzenie i zmianę list płac oraz wystawianie rachunków do zleceń i umów o dzieło. Po dodaniu pracownika system tworzy dokumentację, którą można później edytować lub uzupełnić aneksem. Obsługuje urlopy i zwolnienia chorobowe, a także zaświadczenia o zatrudnieniu, dochodach i wynagrodzeniu.¹
Dokumentację osób zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. przechowuje się przez czas zatrudnienia oraz 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy²².

Program przygotowuje deklaracje zgłoszeniowe ZUS dla właściciela, współpracowników i pracowników. Producent wskazuje też integrację z PUE i eZUS. Pracownik biura rachunkowego może w kokpicie biura kontrolować rozliczenia obsługiwanych firm z ZUS i urzędem skarbowym.¹
Miesięczne dokumenty rozliczeniowe ZUS składa się do 5. dnia następnego miesiąca w jednostkach budżetowych, 15. u osób prawnych i 20. u pozostałych płatników²³.

wFirma Kadry i Płace: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Koszt wFirma Kadry i Płace trzeba oddzielić od pozostałych usług w cenniku producenta. Pozycja „Fakturowanie i CRM” za 60,00 zł nie jest ceną pakietu kadrowo-płacowego.²⁰ Przy liczeniu kosztów zatrudnienia liczą się warunki wybranego pakietu i liczba pracowników. Cena fakturowania nie zastąpi takiego porównania.

wFirma Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Kadry i Płace pasuje do małej firmy, która sama prowadzi dokumenty i płace lub współpracuje z biurem używającym tego systemu. Obsługa umów cywilnoprawnych, nieobecności i zgłoszeń ZUS przydaje się przy różnych formach współpracy.¹
O wyborze pakietu powinien decydować koszt obsługi rzeczywistej liczby pracowników, nie cena osobnej usługi CRM. Na zgłoszenie do ZUS pracodawca ma 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia, na przykład od zatrudnienia pracownika²⁴.

Symfonia ePłace to aplikacja chmurowa dla firm zatrudniających do 20 pracowników. Nie wymaga instalacji. Producent opisuje jej pulpit jako dostosowany do prowadzenia kadr w firmie tej wielkości.⁶

Symfonia ePłace: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia ePłace korzysta z kreatora dokumentów dla umowy o pracę i umowy zlecenia. Rejestruje czas pracy, rozlicza wynagrodzenia i na podstawie danych płacowych tworzy PIT-11 oraz roczną deklarację PIT-4R.⁶
Przy zakończeniu zatrudnienia pracodawca rozlicza należności z umowy, w tym wynagrodzenie za miesiąc, ekwiwalent urlopowy i ewentualną odprawę rentową.⁶ Świadectwo pracy co do zasady wydaje w dniu ustania stosunku pracy, o ile nie planuje ponownego zatrudnienia tej osoby w ciągu 7 dni²⁵.

Aplikacja pozwala przygotować raport szkoleń BHP kończących się w ciągu 30 dni. Wbudowany Asystent AI odpowiada podczas pracy na pytania dotyczące między innymi prawa pracy, zatrudnienia i list płac. Pracodawca nadal musi sprawdzić poprawność rozliczeń.⁶

Symfonia ePłace: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Symfonię ePłace można wypróbować bez opłat przez 30 dni. Producent zapewnia również roczny dostęp online dla 1 użytkownika do platformy wiedzy o aplikacji. Platforma jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.⁶
Deklarowana obsługa do wspomnianego limitu zatrudnienia określa skalę firmy, nie liczbę użytkowników platformy wiedzy.

Symfonia ePłace: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia ePłace może odpowiadać pracodawcy prowadzącemu niewielki zespół bez rozbudowanego działu kadr. W chmurze przygotuje dokumenty zatrudnienia, rozliczy płace i sporządzi deklaracje podatkowe. Przydają się przypomnienia o umowach terminowych, badaniach i szkoleniach BHP.⁶ Dostęp jednego użytkownika do platformy wiedzy to odrębny warunek, nie limit pracowników w aplikacji.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry to moduł systemu ERP łączący rozliczenia płacowe z ewidencją czasu pracy i nieobecności. W przedstawionej ofercie producent wskazuje wariant dla do 50 pracowników, umożliwiający też wystawienie 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie.²⁶
Ten ostatni limit dotyczy dokumentów sprzedażowych, nie list płac.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima Płace i Kadry rejestruje czas pracy oraz nieobecności. Przygotowuje formularze zgłoszeniowe i deklaracje rozliczeniowe ZUS dla pracowników i właścicieli; dokumenty można przesłać do Płatnika. System rozlicza nadgodziny w okresie dłuższym niż 1 miesiąc, rozróżniając nadgodziny dobowe i średniotygodniowe. Ewidencjonuje też odbiór czasu wolnego.⁷

Przy zwolnieniach chorobowych program uwzględnia okresy 182 lub 270 dni. Kontroluje również limity 14, 30 lub 60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego. Parametr okazjonalnej pracy zdalnej ma domyślną wartość 24 dni w roku; system przygotowuje wydruk wniosku.⁷
Przy naliczaniu świadczeń pracodawca dobiera limit do sytuacji konkretnego pracownika. Te wartości nie są zamienne.

Moduł pozwala zbiorczo pracować na danych zatrudnionych. Za pomocą arkusza kalkulacyjnego importuje i eksportuje informacje o umowach cywilnoprawnych, planach pracy oraz nieobecnościach. Comarch HRM pomaga zarządzać między innymi czasem pracy, urlopami i delegacjami, ale jest osobną aplikacją.⁷
Abonament Comarch HRM w Chmurze Standard zaczyna się od 98 zł netto miesięcznie za pakiet startowy dla 20 pracowników²⁶.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Comarch ERP Optima Płace i Kadry można testować bez opłat przez 30 dni.⁷ Cennik podaje kwoty netto w złotych, do których dochodzi 23% VAT. Widnieją w nim także tokeny za 22 zł, 42 zł i 78 zł. Nie są to ceny abonamentu kadrowo-płacowego.²⁶

Rozliczanie osób oddelegowanych za granicę, pracowników tymczasowych i wieloetatowych oraz diet kierowców międzynarodowych producent przypisuje do Płace i Kadry Plus.⁷
Firma potrzebująca takich rozliczeń musi więc odróżnić wersję Plus od podstawowego modułu.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima Płace i Kadry odpowiada pracodawcy korzystającemu z ERP, który potrzebuje szczegółowej ewidencji czasu i nieobecności oraz operacji seryjnych. Przy rozbudowie trzeba rozróżnić moduł podstawowy, Płace i Kadry Plus oraz aplikację HRM.⁷
Cennik zawiera też Analizy BI dla 2 użytkowników i BI Point dla 5 użytkowników. Te liczby nie określają limitu pracowników w kadrach.²⁶

Granica wyboru przebiega między zwykłymi rozliczeniami modułu podstawowego a szczególnymi przypadkami zatrudnienia w wersji Plus. Przy pracy za granicą zwolnienie z podatku może objąć część przychodu odpowiadającą 30% diety za każdy dzień pobytu w stosunku pracy²⁷.

InsERT Gratyfikant nexo obsługuje płace pracowników i zleceniobiorców oraz ewidencję czasu pracy. Według producenta przygotowuje też deklaracje ZUS i dokumenty PPK.⁸
Cenę jego licencji trzeba oddzielić od cen innych produktów InsERT. Elektroniczna licencja Gratyfikanta nexo kosztuje według producenta 1915 zł netto; kwota nie dotyczy Gratyfikanta nexo PRO.²⁸

InsERT Gratyfikant nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Gratyfikant nexo rozlicza wynagrodzenia, czas pracy, akordy, prowizje i potrącenia komornicze. Pozwala określać składniki płacowe oraz zmieniać zasady wynagradzania. Tworzy zgłoszenia i rozliczenia ZUS, raporty wpłat PPK i dokumenty podatkowe, w tym PIT-2. Przypomina też o świadectwie pracy oraz informacji PIT-11.⁸
Potrącenie na inne należności może sięgać połowy wynagrodzenia, a na alimenty – trzech piątych².

InsERT Gratyfikant nexo: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Przy prezentacji InsERT Gratyfikant nexo widnieje kwota 1915 zł oraz informacja o bezpłatnym wypróbowaniu. Kwota nie oznacza ceny próby ani potwierdzonej miesięcznej opłaty.⁸
W zestawieniu licencji pojawia się ponadto promocja: 1287,50 zł za te same stanowiska licencyjne InsERT do 31.10.2026 r. Przytoczona pozycja nie wskazuje jednak produktu, więc nie wycenia Gratyfikanta ani nie określa jego limitu pracowników.¹⁰

Inne produkty InsERT mają własne ceny. Zestawy Subiekt nexo PRO z podręcznikiem kosztują 1594,00 zł za 1 stanowisko lub 2634,00 zł za 3 stanowiska. Promocyjne ceny Gestor nexo PRO wynoszą 492,50 zł za 1 stanowisko i 767,50 zł za 3 stanowiska. Licencja modułu Kalendarz na 3 miesiące kosztuje 15,90 zł, a wskazana data promocji to 31.10.2026 r.¹⁰
Stanowisko licencyjne to miejsce pracy z programem, nie osoba w kartotece kadrowej.

InsERT Gratyfikant nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Gratyfikant nexo pasuje do firmy rozliczającej akordy, prowizje lub potrącenia obok stałych płac. Przypomnienia o świadectwie pracy i PIT-11 pomagają przy zakończeniu zatrudnienia oraz rozliczeniu podatku.⁸
Koszt wyboru powinny wyznaczać warunki licencji Gratyfikanta, nie ceny Subiekta, Gestora czy Kalendarza.

WAPRO Gang służy do prowadzenia zatrudnienia, naliczania wynagrodzeń i obsługi ZUS w jednym środowisku. Producent przewiduje cykle płatności co 30 dni lub 365 dni.¹¹
Przy liczeniu kosztów należy rozdzielić program, dostęp do chmury i usługi dodatkowe.

WAPRO Gang: funkcje potwierdzone u producenta

WAPRO Gang zawiera kartotekę pracowniczą, umowy o pracę, akta osobowe oraz ewidencję czasu i nieobecności. Przy naliczaniu płac uwzględnia wynagrodzenia, zasiłki i składki. W zakresie ZUS współpracuje z Płatnikiem i obsługuje e-deklaracje. Producent wymienia również cyfrowe archiwum dokumentacji kadrowej.¹¹
Płatnik posiadający osobowość prawną przekazuje miesięczne dokumenty rozliczeniowe ZUS do 15. dnia następnego miesiąca²³.

WAPRO Gang: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

WAPRO Gang figuruje wśród programów Desktop dostępnych w chmurowym modelu DUO za 239,00 zł netto, czyli 293,97 zł brutto miesięcznie. Jest to cena modelu dostępu, a nie samodzielnej licencji Gang.¹³
Ceny Anywhere za 169,00 zł netto miesięcznie i Desktop za 229,00 zł netto miesięcznie dotyczą Wapro Mag. Nie należy przenosić ich na Gang.¹³

Backup maszyny wirtualnej kosztuje osobno: 99,00 zł netto miesięcznie za kopię z ostatnich 24 godzin lub 159,00 zł netto miesięcznie za 3 kopie z ostatnich 14 dni.¹³
W pakiecie księgowo-kadrowym producent podaje też programy do JPK i KSeF za 1 zł. To cena dodatków, nie licencji Gang.¹¹ Cennik chmury nie określa liczby pracowników obsługiwanych w programie.

WAPRO Gang: dla jakiej firmy ma sens?

WAPRO Gang może odpowiadać firmie prowadzącej akta osobowe, nieobecności, płace i deklaracje w środowisku WAPRO. W chmurze Gang występuje na liście programów Desktop dla DUO, lecz nie na liście modelu Anywhere.¹³

Werdykt: program warto rozważyć przy szerszej obsłudze kadr, licząc osobno koszt programu, chmury i kopii zapasowych.

360 Kadry i Płace działa online i pozwala małej firmie samodzielnie prowadzić dokumentację oraz naliczać wynagrodzenia. Jedna licencja obejmuje bezpłatną obsługę 2 pracowników.¹⁶
Pomoc przy danych kadrowych i wyliczeniach ma osobne stawki.

360 Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

360 Kadry i Płace pozwala zapisywać dane pracowników, urlopy, choroby oraz potrącenia. Przy naliczaniu płac uwzględnia nieobecności i automatycznie oblicza wynagrodzenia, składki ZUS oraz zaliczki PIT. Ponieważ działa online, nie wymaga instalacji na stanowisku pracy.¹⁵

360 Kadry i Płace: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Założenie konta w 360 Kadry i Płace jest bezpłatne. Opłata 15,00 zł netto miesięcznie dotyczy każdej kolejnej firmy, a nie kolejnego pracownika. Producent deklaruje zwrot pieniędzy po kontakcie w ciągu 60 dni od zamówienia, jeśli kupiona licencja nie spełnia oczekiwań.¹⁶
Za czynności specjalistów obowiązują osobne stawki godzinowe:

Dane w tabeli: 16

Bezpłatny limit pracowników i opłata za kolejną firmę mają różne podstawy naliczania. Nie tworzą wspólnej ceny za osobę.

360 Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

360 Kadry i Płace może służyć mikrofirmie, która sama zapisuje nieobecności i nalicza płace online. Pomoc specjalisty kupuje wtedy oddzielnie. Producent oferuje wsparcie kadrowych pracujących z tym programem i z 360 Księgowość.¹⁵

Werdykt: bezpłatną obsługę pracowników trzeba oddzielić od opłat za kolejną firmę oraz godzinę pomocy.

HRappka dla małych firm łączy kadry, czas pracy i płace w modelu SaaS, czyli w oprogramowaniu udostępnianym jako usługa. Moduły można uruchamiać etapami. Producent przewiduje też połączenie systemu z outsourcingiem kadr i płac dla firmy bez własnej kadrowej.¹⁷
Przez 14 dni bez opłat można rozpocząć pracę w systemie przed wyborem dalszego zakresu obsługi.¹⁷

HRappka dla małych firm: funkcje potwierdzone u producenta

HRappka dla małych firm przenosi do rozliczenia płac dane z ewidencji czasu pracy, urlopów i pozostałych nieobecności. Przygotowuje listy płac oraz paski wynagrodzeń, które można automatycznie wysłać pracownikom. Zatrudnieni mogą składać wnioski urlopowe i przekazywać informacje o przepracowanym czasie.¹⁷

HRappka dla małych firm: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

W HRappce dla małych firm można uruchomić wszystkie moduły w ramach jednego abonamentu albo włączać je kolejno.¹⁷
Abonament za system i outsourcing kadr i płac oznaczają różne zakresy. Pierwszy daje dostęp do programu; drugi polega na powierzeniu czynności kadrowo-płacowych zewnętrznemu zespołowi.

HRappka dla małych firm: dla jakiej firmy ma sens?

HRappka dla małych firm pasuje do pracodawcy, który chce powiązać wnioski urlopowe oraz ewidencję czasu z płacami. Kolejne moduły może uruchamiać wraz ze wzrostem zatrudnienia. Firma bez kadrowej może skorzystać także z outsourcingu, a firma z własnym specjalistą prowadzić rozliczenia samodzielnie.¹⁷
Przy porównywaniu ofert ważny jest podział obowiązków między pracodawcę, użytkownika systemu i zewnętrzną obsługę.

Streamsoft PCBiznes Aga ma warianty licencji zależne od liczby pracowników oraz osobne warianty dla biur rachunkowych. Cennik rozróżnia obsługę 10, 20 i 50 pracowników, a także wariant bez limitu zatrudnienia.¹⁸
Firma dobiera więc licencję do liczby pracowników, nie do liczby stanowisk z programem.

Streamsoft PCBiznes Aga: funkcje potwierdzone u producenta

Streamsoft PCBiznes Aga oblicza płace na podstawie umowy i zapisów czasu pracy. Przechowuje historię zatrudnienia; pozwala też przygotowywać, drukować i wysyłać deklaracje przez e-Deklaracje. Naliczane składki obejmują ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.¹⁸

Producent informuje o aktualizacji wysokości świadczenia urlopowego obowiązującego w 2026 roku.¹⁸
Chodzi o parametr rozliczeniowy programu. Nie jest to data obowiązywania cen licencji.

Streamsoft PCBiznes Aga: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Streamsoft PCBiznes Aga oferuje 60 dni bezpłatnego testowania. Zestawienie producenta podaje kwoty dla wariantów o różnych limitach. Nie określa ich jako miesięcznego abonamentu.¹⁸

W zestawieniu figurują także kwoty 600 zł przy wariancie bez limitu pracowników, 750 zł przy biurze do 20 firm oraz 950 zł przy biurze bez limitu firm. Nie należy dodawać ich do cen z tabeli jako abonamentu. Rabat 22% z kodem nie został uwzględniony w kwotach tabeli.¹⁸
Program wymaga procesora co najmniej 1 GHz i pamięci RAM 1 GB dla wersji 32-bitowej lub 2 GB dla wersji 64-bitowej.¹⁸

Streamsoft PCBiznes Aga: dla jakiej firmy ma sens?

Streamsoft PCBiznes Aga odpowiada firmie, która dobiera wariant do liczby zatrudnionych i rozlicza płace z umów oraz czasu pracy. Licencje dla pracodawców mają limit pracowników, a warianty biur rachunkowych – limit obsługiwanych firm.¹⁸
W kalkulacji trzeba zachować ten podział. Rabat z kodem jest warunkiem promocji, nie stałą ceną.

Systim Kadry i Płace pozwala prowadzić umowy, płace, deklaracje i księgowość w jednym programie. Nieobecności, takie jak urlopy i choroby, trafiają do list płac oraz rachunków. Pracodawca nie musi przenosić tych danych między osobnymi rozliczeniami.¹⁹

Systim Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

Systim Kadry i Płace obsługuje umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, a także dzieło i zlecenia. Dotyczy to również osób poniżej 26 lat. Program zapisuje urlopy, choroby i inne nieobecności, po czym uwzględnia je na listach płac oraz rachunkach. Na podstawie rozliczeń przygotowuje paczkę przelewów.¹⁹

Program tworzy deklaracje ZUS dla pracownika, właściciela i płatnika. Można je zaimportować do systemów ZUS lub Płatnika bądź wysłać bezpośrednio do ZUS. Systim umożliwia też wysyłkę deklaracji do urzędu skarbowego.¹⁹

Systim Kadry i Płace: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Przy ocenie Systim Kadry i Płace trzeba rozdzielić koszt dostępu od liczby rozliczanych osób. Próg 26 lat, który podaje producent, odnosi się do obsługi rodzaju umowy. Nie określa limitu pracowników w pakiecie.¹⁹
Porównanie abonamentów powinno uwzględniać liczbę zatrudnionych oraz zakres płac i deklaracji²⁹.

Systim Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

Systim Kadry i Płace pasuje do małej firmy rozliczającej umowy o pracę i cywilnoprawne, która chce połączyć te zadania z księgowością. Bezpośrednia wysyłka deklaracji ZUS i podatkowych zmniejsza potrzebę przenoszenia dokumentów do osobnych narzędzi.¹⁹
O dopasowaniu rozstrzyga koszt pakietu przy rzeczywistej liczbie zatrudnionych, nie sama lista obsługiwanych umów³⁰.

Humansoft Kadry i Płace Corax służy firmie rozliczającej różne składniki wynagrodzeń i przekazującej listy płac do księgowości. Producent przewiduje automatyczne księgowanie tych list w Księdze Handlowej lub Książce Przychodów i Rozchodów.³¹

Humansoft Kadry i Płace Corax: funkcje potwierdzone u producenta

Humansoft Kadry i Płace Corax przygotowuje listy płac, umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne. Rozlicza między innymi zasiłki chorobowe, urlopy, nadgodziny, potrącenia komornicze i dodatki funkcyjne. Obsługuje także akord, stawki godzinowe, prowizje i systemy mieszane.³¹
Tworzy deklaracje ZUS, PIT i IFT oraz sprawozdania DG1, Z03 i Z06.³¹

Corax udostępnia karty pracy, paski wynagrodzeń, zaświadczenia o zarobkach oraz świadectwa pracy. Przypomina o końcu ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, a także o terminach umów o pracę.³¹

Humansoft Kadry i Płace Corax: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Humansoft Kadry i Płace Corax jest oferowany przez sieć blisko 100 autoryzowanych firm informatycznych w Polsce. To partnerzy handlowi, nie pracownicy objęci licencją. Ich liczba nie określa ceny abonamentu ani limitu zatrudnienia.³¹
Koszt korzystania z programu trzeba oddzielić od ewentualnych usług partnera.

Humansoft Kadry i Płace Corax: dla jakiej firmy ma sens?

Humansoft Kadry i Płace Corax może odpowiadać pracodawcy rozliczającemu zmienne płace i przekazującemu listy do księgowości. Współpracuje z Portalem Pracowniczym oraz obsługuje PPK, w tym wymianę plików XML z instytucją finansową.³¹
Przy stałych wynagrodzeniach obsługa akordów i prowizji nie musi mieć znaczenia. Decydują potrzebne rozliczenia oraz licencja.