Comarch HRM — opinie, demo i aplikacja

Czym jest Comarch HRM i dla jakich firm?

Comarch HRM to produkt HR firmy Comarch przeznaczony dla 3 grup użytkowników: kadr, kierowników i pracowników korzystających z samoobsługi.¹ Producent kieruje go zarówno do niewielkich firm, jak i przedsiębiorstw zatrudniających kilkaset osób. Sama wielkość organizacji nie przesądza więc o wyborze.^2,3

Wśród opisanych zastosowań są 3 branże: spożywcza, kosmetyczna i chemiczna. Produkt może też służyć organizacjom współpracującym z osobami na różnych podstawach zatrudnienia.² Sprawy pracownicze oglądają z różnych perspektyw kadry, kierownicy i pracownicy.¹ Partner wdrożeniowy wymienia doświadczenie m.in. z firmami produkcyjnymi i rolno-spożywczymi; przytoczono też pozytywną opinię użytkownika z branży ubezpieczeniowej.^1,4 Opinia z 1 branży pokazuje możliwe zastosowanie, ale nie dowodzi, że obsługa pracowników przebiegnie identycznie w każdej firmie.⁴

Przy wyborze Comarch HRM liczą się potrzeby samoobsługi 3 grup użytkowników. Znaczenie ma również to, jak firma organizuje pracę kadr i kierowników.^1,3

Funkcje HR w Comarch HRM

Comarch HRM łączy samoobsługę pracowniczą z obsługą nieobecności, czasu pracy i rozwoju pracowników. Pulpit jest dostępny w przeglądarce i aplikacji mobilnej.³ Zakres funkcji zależy od części oferty: pakiet Comarch HRM Samoobsługa pracownicza obejmuje pracowników, urlopy, delegacje i intranet. Zarządzanie czasem pracy oraz rozwój pracownika to osobne opcje.⁵

• Urlopy i e-nieobecności. Pracownik sprawdza grafik oraz limity urlopowe, po czym składa wniosek do akceptacji przełożonego. Obsługa dotyczy także pracowników młodocianych i tymczasowych oraz nieobecności kontraktorów B2B.^1,3,6 E-nieobecność zaczyna się od ogólnego zgłoszenia. Po dostarczeniu dokumentów jej rodzaj zmienia się w programie kadrowo-płacowym, na przykład na zwolnienie chorobowe.³
• Delegacje, dokumenty i PPK. W Comarch HRM można planować i zatwierdzać delegacje krajowe oraz zagraniczne, również z zaliczkami.³ Moduł podstawowy zawiera intranet i obieg dokumentów. Udostępnia regulaminy, wnioski, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, świadectwa pracy, kwitki wypłaty oraz wydruki PIT-11 przygotowane w programie kadrowo-płacowym.³ Pracownik sprawdza status w pracowniczych planach kapitałowych (PPK) i wysokość deklarowanych składek; może też przygotować deklarację ich zmiany.^1,3
• Grafiki i czas pracy. Opcja Comarch HRM Zarządzanie czasem pracy zawiera plan i ewidencję czasu pracy, RCP – rejestrację czasu pracy – oraz podzielnik współpracujący z Comarch ERP XL.^3,5 Plan można wyświetlać w układach na 5, 7 i 31 dni. Pracownik zgłasza dyspozycyjność, a przełożony określa zapotrzebowanie według godzin, stanowisk i kwalifikacji.³ Dostępne są też wnioski o nadgodziny, zatwierdzanie zmian czasu pracy oraz obsługa pracy zdalnej zwykłej i okazjonalnej.^1,3
• Rekrutacja i oceny. Opcja Comarch HRM Rozwój pracownika obejmuje szkolenia, rekrutację, oceny i intranetową sekcję kariery. Pozwala obsługiwać oferty pracy, praktyk i staży, aplikacje kandydatów oraz harmonogramy szkoleń.^1,3,5 Arkusze ocen można konfigurować. Wśród wymienionych metod są 90 stopni, 180 stopni i OKR, a proces przewiduje samoocenę oraz ocenę przełożonego.^3,6
• Administracja. Administrator ustawia użytkowników, uprawnienia, powiadomienia e-mail i SMS oraz zasady dotyczące haseł. Ma też dostęp do historii operacji, danych o kwalifikacjach i informacji o wygasających uprawnieniach pracowników.^1,3,6

Ile kosztuje Comarch HRM?

Odrębne zestawienie podaje ceny pakietu startowego dla 20 pracowników: 98 zł miesięcznie w chmurze i 1460 zł za wersję stacjonarną. W tabeli stawki pozostają rozdzielone według cennika i sposobu naliczania. Nie tworzą jednej wspólnej ceny pakietu.^5,7

Dane w tabeli: 5,7,8,9

Na łączny koszt składają się wybrany pakiet Comarch HRM, sposób udostępniania i liczba pracowników objętych modułem Comarch ERP Optima. Liczba stanowisk kadrowych nie zmienia ceny licencji tych modułów.^5,7,9 Dla pakietu z zarządzaniem czasem pracy cenniki chmurowe wskazują 98 zł netto miesięcznie oraz 108 zł miesięcznie. Pakiet z obiema opcjami kosztuje odpowiednio 107 zł netto miesięcznie i 118 zł w zestawieniu opłat miesięcznych.^5,7,9 Podane pozycje nie określają okresu promocyjnego ani stawki po jego zakończeniu.^5,7,9

Wdrożenie i integracje Comarch HRM

Comarch HRM współpracuje z modułami kadrowo-płacowymi 4 systemów: Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum i Comarch ERP Enterprise HR.³ Sposób wymiany danych z Comarch ERP Optima zależy od miejsca instalacji. Lokalnie dane przepływają w czasie rzeczywistym, a na serwerach Comarch – podczas synchronizacji. Synchronizację danych kadrowo-płacowych na serwerach Comarch można zaplanować nawet co 15 minut.^10,11

• Dane kadrowo-płacowe. Comarch HRM działa online i współpracuje z modułem Comarch ERP Optima Płace i Kadry. Dane z aplikacji trafiają do tego modułu lub do Comarch ERP XL.^6,12
• Rejestracja czasu pracy. Integracja z Comarch TNA synchronizuje dane pracowników. Pozwala też zaakceptować albo odrzucić w TNA wniosek urlopowy zgłoszony w HRM.^3,13
• Obieg dokumentów i podzielnik. Obieg dokumentów współpracuje z Comarch BPM. Podzielnik w opcji zarządzania czasem pracy jest natomiast wskazany przy integracji z Comarch ERP XL.^1,3
• Usługi partnera wdrożeniowego. Kotrak deklaruje migrację danych z poprzednich systemów, integrację oraz pomoc przy instalacji i konfiguracji Comarch HRM. To zakres usług partnera, a nie osobny moduł produktu.¹

Instalacja lokalna czy serwery Comarch?

Uruchomienie Comarch HRM na serwerach Comarch wymaga zamówienia usługi. Przykładowy odstęp między synchronizacjami z Comarch ERP Optima wynosi 15 minut, więc dane nie przepływają wtedy w czasie rzeczywistym.¹⁰ Gdy pojawi się konflikt danych, pierwszeństwo mają wpisy z Comarch ERP Optima. Warto to uwzględnić przy ustalaniu, gdzie kadry aktualizują informacje.^10,14

Zgodność Comarch HRM z polskim prawem pracy i RODO

Comarch HRM pomaga sprawdzać plan pracy względem wskazanych reguł Kodeksu pracy.^1,3 Walidacja obejmuje odpoczynek dobowy wynoszący 11 godzin, odpoczynek tygodniowy wynoszący 35 godzin, wolną co 4. niedzielę i dobę pracowniczą. Dotyczy ona grafiku. Wymienione czynności podatkowe i ubezpieczeniowe wykonuje współpracujący moduł kadrowo-płacowy.^3,15,16

• PPK. W Comarch HRM pracownik sprawdza status uczestnictwa, deklarowane składki i wydruki deklaracji dotyczących pracowniczych planów kapitałowych. Z kolei moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry współdziała z Comarch PPK przy rozliczaniu planów.^1,3,15
• PIT i ZUS. Comarch HRM udostępnia pracownikom wydruki PIT przygotowane w programie kadrowo-płacowym. Deklaracje PIT i ZUS tworzy oraz przesyła moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry. Producent regularnie aktualizuje go pod kątem prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.^3,15
• Rekrutacja i RODO. Przy rekrutacji można zmienić istniejącą klauzulę poufności lub dodać własną. Według opisu źródłowego Comarch HRM spełnia wymagania RODO i pozwala zarządzać uprawnieniami użytkowników. Nie przesądza to jednak o konfiguracji uprawnień u konkretnego pracodawcy.^3,17

Producent wskazuje, że aktualizuje Comarch HRM w związku ze zmianami prawa pracy.¹ HRM kontroluje grafik, a moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry tworzy i wysyła deklaracje.^3,15 Niezależnie od planowania grafiku art. 149 § 1 Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika.¹⁸

Co Comarch HRM robi inaczej niż konkurencja?

Comarch HRM łączy samoobsługę z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP i rejestracją czasu pracy w Comarch TNA. Integracja z ERP służy wymianie danych kadrowo-płacowych. Synchronizacja danych pracowników między HRM a TNA eliminuje konieczność wpisywania ich osobno w 2 systemach.^3,13 Producent potwierdza 3 sposoby rejestracji czasu pracy w Comarch TNA: kartą zbliżeniową, aplikacją mobilną i ręczną deklaracją.¹⁹

W przytoczonej opinii użytkownik wymienia 3 korzyści: przeniesienie dokumentów urlopowych do Comarch HRM, dostęp przez przeglądarkę i integrację z systemem kadrowo-płacowym.⁴ Jest to opis konkretnego zastosowania, nie porównanie wyników Comarch HRM z produktami konkurencji. Przy wyborze ważniejsza od samej liczby funkcji HR jest możliwość połączenia spraw pracowniczych z używanym systemem kadrowo-płacowym i rejestracją czasu pracy.^3,4,13

Plusy i minusy Comarch HRM

W Comarch HRM pracownik sam sprawdza pozostały urlop i status wniosku, a zgłoszenia trafiają do obiegu elektronicznego.^1,3 Może to ograniczyć pytania o urlop kierowane do kadr oraz przekazywanie przełożonym papierowych wniosków. Nie oznacza jednak cyfryzacji całej dokumentacji kadrowej.³ Zgodnie z art. 154 § 1 Kodeksu pracy podstawowy wymiar urlopu wynosi 20 dni przy stażu poniżej 10 lat albo 26 dni przy dłuższym stażu.²⁰

Comarch HRM a dokumenty płacowe: udostępnianie PIT-11 zamiast naliczania wynagrodzeń

Comarch HRM udostępnia dokumenty płacowe, w tym wydruki PIT-11, lecz sam nie nalicza wynagrodzeń. Program kadrowo-płacowy przygotowuje kwitki wypłaty i wydruki PIT, a portal dopiero potem pokazuje je pracownikowi.^3,6,21 Produkt, wcześniej nazywany E-pracownik, daje też dostęp do wniosków, danych kadrowych i informacji firmowych.^6,12 Pracodawca powinien przekazać PIT-11 do końca lutego następnego roku podatkowego; może użyć do tego portalu pracowniczego.²²

• Portal pracownika: pozwala samodzielnie pobierać przygotowane kwitki wypłat, karty wynagrodzeń i deklaracje PIT. Według opisu oferty zmniejsza to liczbę próśb o dokumenty kierowanych do kadr.⁶
• Moduł płacowy: współpracujący Comarch ERP Optima Płace i Kadry tworzy listy płac, nalicza wypłaty oraz sporządza deklaracje ZUS i PIT. Obsługuje również e-teczki, czyli elektroniczną dokumentację pracowniczą.^15,21
• Warunek udostępnienia: pracownik pobierze dokument w Comarch HRM dopiero po przygotowaniu go w programie kadrowo-płacowym. Portal nie zastępuje modułu naliczającego listy płac i sporządzającego deklaracje ZUS.^6,21

Skąd pochodzą kwitki wypłaty i wydruki PIT-11 widoczne dla pracownika?

Kwitki wypłaty i wydruki PIT-11 widoczne w Comarch HRM pochodzą z programu kadrowo-płacowego. Program przygotowuje je przed udostępnieniem pracownikowi.^3,6 Przy współpracy z Comarch ERP Optima Płace i Kadry moduł płacowy nadal nalicza wynagrodzenia i przygotowuje deklaracje; HRM zapewnia dostęp do gotowych dokumentów.^15,21 Art. 85 § 1 Kodeksu pracy wymaga wypłaty wynagrodzenia za pracę co najmniej raz w miesiącu, w stałym terminie.²³

Comarch HRM dla zleceniobiorców i B2B: dostęp poza okresem zatrudnienia a pakiety po 20 i 10 osób

Comarch HRM można udostępnić pracownikom etatowym, a po odpowiedniej konfiguracji również zleceniobiorcom i osobom samozatrudnionym. Dostęp można przyznać także poza okresem zatrudnienia.¹⁰ Pakiet startowy obejmuje 20 pracowników; każdy z wymienionych wariantów można rozszerzyć o kolejne 10 osób.⁵ Przy planowaniu kont dla osób o różnych formach współpracy liczy się sposób wyceny: rozszerzenie obejmuje pakiet osób, nie każdą dodatkową osobę z osobna.⁵

Dane w tabeli: 5

Tabela pokazuje ceny rozszerzeń, nie pakietu startowego dla 20 pracowników.⁵ Konto dla zleceniobiorcy lub osoby samozatrudnionej wymaga konfiguracji. Sama współpraca z taką osobą nie daje jej automatycznie dostępu.¹⁰

Uprawnienia pracownika, kierownika i zastępcy w strukturze podległości

To struktura podległościowa utworzona w Comarch ERP Optima wyznacza, jakie dane podwładnych widzą kierownik i zastępca w Comarch HRM.¹⁰ Określa przypisanie obu ról oraz ich dostęp do informacji o pracownikach. Przy udostępnianiu aplikacji osobom o różnych formach współpracy liczy się zatem nie tylko konto. Potrzebne jest też właściwe przypisanie w strukturze.¹⁰

Comarch HRM z rejestracją obecności: pakiet Comarch TNA START dla 20 użytkowników i koszt czytników

Comarch HRM współpracuje z Comarch TNA przy rejestracji czasu pracy (RCP). Pakiet Comarch TNA START we współpracy z HRM kosztuje 360 zł miesięcznie za 20 użytkowników.²⁴ Rozszerzenie o 10 pracowników kosztuje 50 zł miesięcznie, a o 50 pracowników – 120 zł miesięcznie.²⁴ Sprzedawca podaje też stawkę za rozszerzenie o 10 osób w ramach jednej działalności gospodarczej: 50,00 zł netto, czyli 61,50 zł brutto miesięcznie. Wymaga ono aktywnej usługi Comarch TNA START we współpracy z HRM i modułu Comarch HRM Zarządzanie Czasem Pracy.²⁵

Czytnik mobilny za 45 zł miesięcznie za urządzenie, Gateway Plus za 690 zł jednorazowo i 20 kart RFID za 150 zł jednorazowo

W ofercie Comarch TNA czytnik mobilny jest objęty abonamentem, a urządzenie i karty mają opłaty jednorazowe. Nie stanowią części samego pakietu Comarch HRM.^5,24 Cennik Comarch podaje abonament za jeden czytnik mobilny TNA Gateway Mobile w wysokości 45 zł netto miesięcznie.⁹

• Comarch TNA Gateway Mobile: podłączenie 1 urządzenia mobilnego jako czytnika RCP kosztuje 45 zł miesięcznie. Wymaga pakietu Comarch TNA START lub Comarch TNA we współpracy z HRM.⁵
• Comarch TNA Gateway Plus: urządzenie RCP kosztuje jednorazowo 690 zł.²⁴
• Comarch TNA – karty RFID: pakiet 20 kart zbliżeniowych kosztuje jednorazowo 150 zł. Rozwiązanie obsługuje również rejestrację kartami NFC.^1,24

Przy liczeniu kosztów trzeba oddzielić miesięczny abonament TNA i czytnika mobilnego od jednorazowych opłat za Gateway Plus oraz karty.^5,24 Cennik wymienia osobno ceny jednorazowe netto: 690 zł za Gateway Plus oraz 150 zł za pakiet 20 kart RFID.⁹

Kiedy RCP wymaga modułu Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus?

Funkcja RCP w Comarch HRM wymaga modułu Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus. Do korzystania z pakietów HRM potrzebny jest moduł Płace i Kadry.⁵ Wersja Plus jest wymagana również przy imporcie czasu pracy z tekstowego pliku RCP.³ Sam abonament Comarch TNA START we współpracy z HRM za 360 zł miesięcznie nie zastępuje wymaganych modułów kadrowo-płacowych.^5,24

Comarch HRM w 3 językach: dostęp przez przeglądarkę i ograniczenia aplikacji iOS

Comarch HRM ma interfejs w 3 językach. Działa w przeglądarce oraz na urządzeniach z iOS i Androidem.¹ Pracodawca może nadawać indywidualne uprawnienia dostępowe. Przy ocenie pracy kierownika warto jednak rozróżnić wersję przeglądarkową i telefoniczną: użytkownik iOS zgłosił węższy zakres funkcji mobilnych.^1,26

Polski, angielski i ukraiński – wersje językowe Comarch HRM

Comarch HRM oferuje 3 języki interfejsu: polski, angielski i ukraiński.¹ Może to odpowiadać firmie zatrudniającej osoby posługujące się tymi językami. Uprawnienia dostępowe pełnią inną funkcję – określają, co dana osoba widzi w aplikacji.¹ Przy uruchomieniu Comarch HRM dostępne są 2 udokumentowane schematy uprawnień: Domyślny i Administrator. Dostęp można później konfigurować.²⁷

• Przeglądarka: pozwala korzystać z Comarch HRM na komputerze bez aplikacji mobilnej.¹
• Telefon: umożliwia dostęp do aplikacji na urządzeniu z iOS lub Androidem.¹

Funkcje kierownika w przeglądarce a ograniczenia zgłaszane w aplikacji iOS

Użytkownik Comarch HRM na iOS ocenił zakres funkcji mobilnych jako znacznie węższy niż w przeglądarce, zwłaszcza dla kierownika.²⁶ Inne recenzje wspominają o problemach z logowaniem, potwierdzaniem obecności i wyświetlaniem dni przepracowanych oraz wolnych. To relacje użytkowników, nie dowód, że trudności występują w każdej instalacji. Aplikacja Comarch HRM na iPhone’a wymaga iOS 13.0 lub nowszego.^26,28

W App Store aplikacja ma ocenę 4,8/5 na podstawie 911 ocen.²⁶ Średnia pokazuje jej odbiór, lecz nie wyjaśnia, które zadania wykona kierownik. Jeśli przełożeni pracują głównie na iOS, znaczenie ma opisane ograniczenie względem wersji przeglądarkowej.²⁶

Dla kogo jest Comarch HRM, a dla kogo nie?

Comarch HRM służy firmom, które chcą prowadzić w narzędziu HR planowanie czasu pracy, urlopy i delegacje. Obejmuje też rekrutację, szkolenia oraz oceny pracownicze.¹ Przy wyborze warto ustalić, które z tych 6 obszarów firma zamierza obsługiwać w systemie. Nie trzeba traktować pełnego zakresu jako obowiązkowego modelu pracy.¹

Sprawdzi się, jeśli

• Firma organizuje pracę w terenie. Planowanie delegacji jest wskazane m.in. dla 4 grup pracowników: kierowców, dostawców, handlowców i innych pracowników terenowych.³
• Firma łączy bieżącą obsługę z rozwojem zespołu. Comarch HRM pasuje do opisanego zastosowania, gdy obok czasu pracy, urlopów i delegacji firma prowadzi rekrutację, szkolenia oraz oceny pracownicze.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma nie planuje obsługi tych procesów w narzędziu HR. Jeśli planowanie czasu pracy, urlopy, delegacje, rekrutacja, szkolenia i oceny są poza zakresem poszukiwanego rozwiązania, opisane zastosowanie Comarch HRM nie odpowiada temu celowi.¹
• Delegacje pracowników terenowych nie są potrzebnym zastosowaniem. Wskazanie kierowców, dostawców i handlowców odnosi się do planowania ich wyjazdów służbowych. Nie dotyczy automatycznie każdej firmy zatrudniającej takie osoby.³

Ten podział opisuje zastosowania Comarch HRM, a nie próg zatrudnienia. O dopasowaniu decyduje potrzeba obsługi wymienionych procesów pracowniczych.^1,3

Alternatywy dla Comarch HRM

Comarch HRM należy zestawiać z samodzielnymi portalami pracowniczymi, nie z Comarch TNA ani modułami Comarch ERP. Produkty te współpracują z HRM, lecz mają inne zadania.^3,13,24 Comarch TNA rejestruje czas pracy, a moduły ERP stanowią zaplecze kadrowo-płacowe.^3,13

Dane w tabeli: 3,13,24

Porównując oferty, trzeba rozdzielić zmianę portalu pracowniczego od dodania rejestracji czasu pracy lub modułu kadrowo-płacowego.^3,13,24

Najczęstsze pytania o Comarch HRM

Comarch HRM to portal pracowniczy współpracujący z rozwiązaniami kadrowo-płacowymi. Odpowiedzi poniżej rozróżniają funkcje HRM, modułu ERP i usługi rejestracji czasu pracy.^3,13,21

Czy dostępne jest demo Comarch HRM?

30-dniowy okres próbny opisano dla Comarch ERP Optima, nie osobno dla Comarch HRM. Czas trwania demo ERP nie jest więc warunkiem oferty portalu pracowniczego.⁴

Czy Comarch HRM sam nalicza wynagrodzenia i sporządza deklaracje ZUS?

Nie. Wypłaty nalicza, a deklaracje ZUS i PIT sporządza współpracujący moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry. Comarch HRM udostępnia pracownikowi dokumenty przygotowane w programie kadrowo-płacowym.^3,6,21

Czy z Comarch HRM korzystają zleceniobiorcy i współpracownicy B2B?

Tak. Dostęp można skonfigurować dla zleceniobiorców i osób samozatrudnionych, również poza okresem zatrudnienia. Potrzebne są odpowiednie ustawienia uprawnień; sama forma współpracy nie daje dostępu automatycznie.¹⁰

Jakie moduły są potrzebne do RCP i współpracy z Comarch TNA?

Pakiety Comarch HRM wymagają modułu Płace i Kadry. Do funkcji RCP potrzebny jest moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus. Rozszerzenie współpracującej z HRM usługi Comarch TNA wymaga też aktywnej usługi TNA oraz modułu Comarch HRM Zarządzanie Czasem Pracy.^5,25

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.