Urlop na poszukiwanie pracy — 2 lub 3 dni przy wypowiedzeniu

Urlop na poszukiwanie pracy to potoczna nazwa zwolnienia przewidzianego w art. 37 Kodeksu pracy. Nie jest urlopem wypoczynkowym.¹
Kiedy można z niego skorzystać, ile trwa i czy jest płatny? Wyjaśniamy też, jak wystąpić o dni wolne. Prawo do zwolnienia powstaje, gdy okres wypowiedzenia wynosi co najmniej dwa tygodnie².

Czym jest urlop na poszukiwanie pracy i komu przysługuje?

Pracownik może otrzymać zwolnienie na poszukiwanie pracy, jeśli to pracodawca wypowiedział mu umowę o pracę z zachowaniem wymaganego okresu wypowiedzenia.³
Nie ma znaczenia, czy pracownik znalazł już nowe zatrudnienie. Art. 37 § 1 Kodeksu pracy wiąże to uprawnienie z wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę².

Na czym polega zwolnienie na poszukiwanie pracy?

Zwolnienie na poszukiwanie pracy daje czas na szukanie kolejnego zatrudnienia. W tych dniach pracownik nie wykonuje obowiązków, ale jego umowa z dotychczasowym pracodawcą nadal trwa.
Z wolnego korzysta się w okresie wypowiedzenia, który musi wynosić co najmniej dwa tygodnie².

Którzy pracownicy mają prawo do dni wolnych?

Z dni wolnych mogą korzystać również osoby zatrudnione na umowę o pracę na zastępstwo.³ Rodzaj umowy sam w sobie nie wyklucza tego prawa; liczą się warunki wypowiedzenia.
Przy umowie na zastępstwo okres wypowiedzenia także musi wynosić co najmniej dwa tygodnie⁴.

Kiedy można skorzystać ze zwolnienia w okresie wypowiedzenia?

Pracownik może skorzystać ze zwolnienia, dopóki trwa okres wypowiedzenia. Dotyczy to również sytuacji, gdy wrócił już ze zwolnienia lekarskiego, a umowa nadal obowiązuje.⁵
Zakończenie choroby nie odbiera tego prawa, jeśli okres wypowiedzenia jeszcze się nie skończył. Wynika to z art. 37 § 1 Kodeksu pracy².

Czy dni na poszukiwanie pracy są urlopem okolicznościowym?

Dni na poszukiwanie pracy i urlop okolicznościowy mają różne podstawy. Poniższa tabela zestawia cel obu uprawnień oraz warunki skorzystania z nich.
Własny ślub daje prawo do dwóch dni zwolnienia. Na poszukiwanie pracy przysługują z kolei dwa albo trzy dni robocze⁶.

Podstawą zwolnienia na poszukiwanie pracy jest wypowiedzenie, nie zdarzenie rodzinne. Na przykład § 15 rozporządzenia przyznaje dwa dni zwolnienia z tytułu urodzenia się dziecka pracownika⁶.

Czym są 2 lub 3 płatne dni na poszukiwanie pracy i jak wpływa na nie sposób rozwiązania umowy?

Zwolnienie na poszukiwanie pracy jest płatne, a jego wymiar zależy od długości wypowiedzenia. Znaczenie ma również sposób rozwiązania umowy.
Wypowiedzenie zmieniające oznacza propozycję nowych warunków pracy lub płacy złożoną przez pracodawcę. Jeśli pracownik je odrzuci, a umowa rozwiąże się po wymaganym okresie wypowiedzenia, może nabyć prawo do zwolnienia.¹ Odmowę składa się co do zasady przed upływem połowy okresu wypowiedzenia, zgodnie z art. 42 § 3 Kodeksu pracy².

Czy za dni na poszukiwanie pracy przysługuje wynagrodzenie?

Za dni zwolnienia pracownik zachowuje wynagrodzenie. Nie jest to więc nieobecność bezpłatna.
Zasady obliczania należnej kwoty opisujemy w części o wynagrodzeniu. Składniki ustalane przeciętnie oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie, zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia⁷.

Kiedy przysługują 2 dni, a kiedy 3 dni zwolnienia?

Wymiar zwolnienia na poszukiwanie pracy zależy od okresu wypowiedzenia, a nie od liczby rozmów rekrutacyjnych. Tabela pokazuje, ile dni roboczych przysługuje przy poszczególnych okresach.
Art. 37 § 2 Kodeksu pracy przewiduje dwa dni przy wypowiedzeniu dwutygodniowym lub jednomiesięcznym oraz trzy przy trzymiesięcznym².

Dane w tabeli: 3,8

Skrócenie okresu wypowiedzenia wskazane w tabeli nie zmniejsza wymiaru zwolnienia wynikającego z pierwotnego okresu⁸.

Czy porozumienie stron daje prawo do płatnych dni wolnych?

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie daje ustawowego prawa do dni na poszukiwanie pracy.¹
Strony wspólnie ustalają wtedy zakończenie zatrudnienia, zamiast korzystać z trybu wypowiedzenia. Prawo do zwolnienia nie powstaje też wskutek samego upływu terminu umowy.¹ Art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy wymienia porozumienie stron jako tryb odrębny od wypowiedzenia².

Czy pracownik, który sam złożył wypowiedzenie, może skorzystać ze zwolnienia?

Wypowiedzenie złożone przez pracownika nie daje prawa do dni na poszukiwanie pracy.¹
Rozstrzyga to, kto wypowiedział umowę, a nie sam fakt, że trwa okres wypowiedzenia. Art. 37 § 1 Kodeksu pracy przyznaje zwolnienie wyłącznie po wypowiedzeniu dokonanym przez pracodawcę².

Jak obliczyć urlop na poszukiwanie pracy i złożyć wniosek?

Pracodawca udziela zwolnienia na wniosek pracownika; dni wolne nie są przyznawane automatycznie.¹
We wniosku pracownik wskazuje planowane dni nieobecności i przekazuje go pracodawcy. Może wystąpić maksymalnie o dwa albo trzy dni robocze, zależnie od okresu wypowiedzenia².

Kiedy zgłosić zamiar skorzystania z dni wolnych?

Pracownik powinien zgłosić zamiar skorzystania ze zwolnienia przed planowaną nieobecnością. Pozwoli to ustalić jej termin z pracodawcą. Przepisy wewnątrzzakładowe mogą przewidywać złożenie wniosku 1 dzień przed nieobecnością.³

Co zawrzeć we wniosku o zwolnienie na poszukiwanie pracy?

Wniosek o zwolnienie na poszukiwanie pracy powinien wskazywać pracownika oraz zaplanowane dni pracy, których dotyczy. Można w nim napisać „wnioskuję o zwolnienie na poszukiwanie pracy” i podać proponowane daty.
Pracodawca odróżni wtedy tę nieobecność od urlopu wypoczynkowego. Art. 37 Kodeksu pracy nie przewiduje obowiązkowego wzoru ani pisemnej formy wniosku².

Czy wymiar zwolnienia liczy się w dniach roboczych?

Wymiar zwolnienia liczy się w pełnych zaplanowanych dniach pracy, bez przeliczania na godziny.⁹ Praca na część etatu nie zmniejsza go proporcjonalnie.³
Przy ustalaniu terminu liczy się rozkład czasu pracy, a nie długość pojedynczej zmiany. Osoba pracująca na pół etatu zachowuje prawo do dwóch albo trzech pełnych dni roboczych, nie do połowy tego wymiaru².

Jak przekazać wniosek pracodawcy?

Pracownik może przekazać wniosek także elektronicznie. Kodeks pracy nie narzuca jego wzoru ani ustawowego terminu złożenia.³
Zgłoszenie można przygotować w następujący sposób:

• Oznaczenie wniosku wyjaśnia, że pracownik prosi o zwolnienie na poszukiwanie pracy.
• Proponowane daty wskazują zaplanowane dni pracy, w których pracownik chce być nieobecny.
• Przekazanie pracodawcy pozwala uzgodnić termin i odnotować nieobecność w ewidencji czasu pracy, czyli rejestrze czasu pracy pracownika.

Wniosek pozwala ustalić konkretne dni zwolnienia, zanim pracownik z nich skorzysta.

Termin wykorzystania zwolnienia i jego ujęcie w świadectwie pracy

Termin zwolnienia pracownik uzgadnia z pracodawcą. Informacji o wykorzystaniu tych dni nie wpisuje się do świadectwa pracy, czyli dokumentu wydawanego po zakończeniu zatrudnienia.³
Pracownik może wystąpić o dni wolne razem albo osobno.¹

Wymiar zwolnienia przy różnych okresach wypowiedzenia

Wymiar dni wolnych zależy od długości wypowiedzenia według zasad opisanych wcześniej. Staż u danego pracodawcy wynoszący co najmniej 3 lata wiąże się z dłuższym okresem wypowiedzenia. Od niego zależy wyższy wymiar zwolnienia.^3,8

Jak uzgodnić termin dni wolnych z pracodawcą?

Pracownik uzgadnia termin zwolnienia z pracodawcą i wskazuje dni, w których nie chce wykonywać pracy.¹
Uzgodnienie przebiega następująco:

• Pracownik proponuje konkretne dni przypadające w okresie wypowiedzenia.
• Pracodawca odnosi się do propozycji, aby strony mogły ustalić termin nieobecności.
• Pracownik i pracodawca ustalają inny termin, jeśli proponowane dni wymagają zmiany.

Dni zwolnienia nie muszą następować bezpośrednio po sobie.¹

Czy zwolnienie na poszukiwanie pracy wpisuje się do świadectwa pracy?

Świadectwo pracy nie zawiera informacji o wykorzystaniu dni na poszukiwanie pracy.³
Pracodawca odnotowuje nieobecność na potrzeby rozliczenia czasu pracy, ale nie wykazuje tego uprawnienia w świadectwie.

Z jakich innych dni wolnych można skorzystać w okresie wypowiedzenia?

W okresie wypowiedzenia pracownik może korzystać także z urlopu wypoczynkowego i innych zwolnień. Musi jednak spełnić warunki właściwe dla każdego z tych uprawnień. Pracodawca rozlicza każdą nieobecność według jej podstawy, a nie jako dzień na poszukiwanie pracy.

Urlop na poszukiwanie pracy: wynagrodzenie, limit i cel zwolnienia

Wynagrodzenie za zwolnienie na poszukiwanie pracy przysługuje za udzielone dni wolne. Składniki ustalane w wysokości przeciętnej uwzględnia się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie.¹⁰
Limit dni zależy od okresu wypowiedzenia, nie od liczby rozmów kwalifikacyjnych.

Jakie wynagrodzenie przysługuje za dni wolne?

Pracownik zachowuje wynagrodzenie za czas zwolnienia. Nie korzysta więc z bezpłatnej nieobecności.¹⁰
Kwota należna za dane dni zależy od składników płacy oraz rozkładu czasu pracy.

Jak obliczyć wynagrodzenie za czas zwolnienia?

Do obliczenia wynagrodzenia potrzebne są zaplanowany czas pracy i składniki płacy. Składniki stałe mają kwoty określone z góry. Wysokość składników zmiennych zależy od zasad ich naliczania.
Pracodawca rozlicza należność w następujących krokach:

• Pracodawca ustala zaplanowany czas pracy przypadający na dni zwolnienia.
• Pracodawca wskazuje składniki stałe i zmienne należne pracownikowi.
• Pracodawca oblicza wynagrodzenie za zwolnienie według zasad właściwych dla tych składników.

Poniższa tabela zawiera dwa odrębne przykładowe wyliczenia, nie stawki należne każdemu pracownikowi.

Dane w tabeli: 3

Czy trzeba udokumentować poszukiwanie pracy?

Pracownik nie musi uzasadniać wniosku ani dostarczać dowodów udziału w rekrutacji.¹
Nie potrzebuje więc potwierdzenia rozmowy kwalifikacyjnej. O prawie do wolnego decydują warunki zwolnienia i wniosek, nie dokumentacja poszukiwania pracy.

Dni wolne a urlop wypoczynkowy i zwolnienie z obowiązku pracy

Zwolnienie na poszukiwanie pracy różni się od urlopu wypoczynkowego i zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy. Każda z tych nieobecności ma własną podstawę, dlatego wymaga osobnego ujęcia w rozliczeniu czasu pracy.
Wymiar dni na poszukiwanie pracy wynosi 2 albo 3 dni robocze. Urlop wypoczynkowy pozostaje odrębnym uprawnieniem.

Czy można wykorzystać dni na poszukiwanie pracy podczas urlopu wypoczynkowego?

Ten sam dzień nie może być jednocześnie urlopem wypoczynkowym i zwolnieniem na poszukiwanie pracy. Urlop służy wypoczynkowi, a zwolnienie daje czas na szukanie zatrudnienia.
Pracownik powinien wskazać dzień, w którym ma zaplanowaną pracę, zamiast przypisywać jednej nieobecności dwa tytuły.

Czym różni się zwolnienie na poszukiwanie pracy od zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy?

Poniższa tabela porównuje podstawy obu zwolnień i ich znaczenie przy rozliczaniu nieobecności.

Podstawa nieobecności rozstrzyga, z jakiego tytułu pracownik nie wykonuje pracy w danym dniu.

Jak dni na poszukiwanie pracy wpływają na wymiar urlopu wypoczynkowego?

Dni na poszukiwanie pracy nie zmniejszają puli urlopu wypoczynkowego.¹¹
Pracodawca oznacza nieobecność zgodnie z jej podstawą, zamiast odejmować te dni od urlopu. Niewykorzystany urlop zachowuje swój wymiar.

Czy zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy zastępuje dni na poszukiwanie pracy?

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy i dni na poszukiwanie pracy to odrębne uprawnienia.
Jeśli pracodawca zwolnił pracownika z pracy na cały pozostały okres wypowiedzenia, osobne dni wolne nie są mu potrzebne do szukania zatrudnienia. Rozróżnienie podstaw pozwala prawidłowo oznaczyć nieobecność bez traktowania tych rozwiązań jako zamiennych urlopów.

Odmowa udzielenia zwolnienia, koniec umowy i treść pisma

Pracownik musi wykorzystać zwolnienie przed rozwiązaniem umowy. Niewykorzystane dni przepadają; nie przysługuje za nie ekwiwalent pieniężny, czyli wypłata zamiast wolnego.¹
Pracodawca może uzgodnić inny termin niż proponowany, ale zmiana terminu nie powinna oznaczać odmowy samego uprawnienia. Limit zależny od okresu wypowiedzenia wynosi dwa albo trzy dni robocze.

Czy niewykorzystane dni wolne przechodzą poza termin rozwiązania umowy?

Niewykorzystane dni nie przechodzą poza datę rozwiązania umowy. Ze zwolnienia można skorzystać tylko podczas zatrudnienia i w trwającym okresie wypowiedzenia.
Samo złożenie wniosku przed końcem umowy nie przedłuża czasu na wykorzystanie wolnego.

Jak sformułować pismo dotyczące udzielenia zwolnienia?

Pismo dotyczące zwolnienia powinno jasno przedstawiać prośbę pracownika oraz proponowany termin.
Przy jego przygotowaniu:

• Pracownik oznacza pismo jako wniosek o zwolnienie na poszukiwanie pracy.
• Pracownik podaje daty zaplanowanych dni pracy, w których chce skorzystać ze zwolnienia.
• Pracownik przekazuje pismo pracodawcy tak, by można było ustalić jego treść i termin doręczenia.

Jakie informacje powinno zawierać potwierdzenie udzielenia zwolnienia?

Potwierdzenie udzielenia zwolnienia powinno wskazywać pracownika, uzgodnione daty i rodzaj nieobecności.
Dzięki temu pracodawca może ująć dni wolne w ewidencji czasu pracy i odróżnić je od urlopu wypoczynkowego.

Czy przedłużenie umowy na okres próbny wpływa na prawo do zwolnienia?

Umowa na okres próbny może dawać prawo do zwolnienia, jeśli jej okres wypowiedzenia osiąga wymagany próg. Z umową próbną zawartą na 3 miesiące wiąże się okres wypowiedzenia uprawniający do tych dni.³
Samo przedłużenie zatrudnienia nie daje prawa do wolnego. Rozstrzyga okres wypowiedzenia obowiązujący przy rozwiązaniu umowy⁸.

Najczęściej zadawane pytania

Czy urlop na poszukiwanie pracy jest dodatkowym urlopem?

Nie. To potoczna nazwa płatnego zwolnienia od pracy, odrębnego od urlopu wypoczynkowego.

Kiedy należą się 3 dni na poszukiwanie pracy?

Przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia. Trzy dni przysługują także wtedy, gdy ten okres skrócono na przewidzianej podstawie.

Jakie są warunki zwolnienia na poszukiwanie pracy zgodnie z art. 37 Kodeksu pracy?

Umowę musi wypowiedzieć pracodawca, a okres wypowiedzenia musi wynosić co najmniej dwa tygodnie. Zwolnienie jest udzielane na wniosek pracownika.

Czy znalezienie nowej pracy przed wykorzystaniem zwolnienia odbiera do niego prawo?

Nie. To, czy pracownik znalazł już nowe zatrudnienie, nie wpływa na prawo do zwolnienia.

Czy zwolnienie przysługuje po wypowiedzeniu zmieniającym?

Może przysługiwać, jeśli pracownik odrzuci zaproponowane warunki, a umowa rozwiąże się po wymaganym okresie wypowiedzenia.

Czy zwolnienie przysługuje, gdy umowa kończy się z upływem terminu?

Nie. Sam upływ terminu umowy nie daje ustawowego prawa do dni na poszukiwanie pracy.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.