Comarch Optima Kadry i Płace — opinie, ceny i integracje

Czym jest Comarch Optima Kadry i Płace i dla jakich firm?

Comarch Optima Kadry i Płace to obszar kadrowo-płacowy systemu Comarch ERP Optima. Służy do prowadzenia kadr, naliczania wynagrodzeń i obsługi spraw HR, także przy zatrudnianiu cudzoziemców.¹ Jest kierowany do biur rachunkowych oraz małych firm i MŚP o stabilnych, standardowych procesach. Zakres HR nie jest jednak tożsamy z całym pakietem ERP.²

Comarch ERP Optima jest oferowana małym i średnim firmom z różnych branż, dlatego moduły kadrowo-płacowe służą nie tylko działom HR.³ Korzystają z nich księgowi, kadrowi i biura rachunkowe; materiały szkoleniowe uwzględniają też właścicieli firm oraz pracowników administracji.⁴ Cennik HR obejmuje warianty dla podmiotów obsługujących do 20 pracowników i wariant bez limitu dla obsługujących powyżej 500 pracowników.⁵ W biurze rachunkowym limit dotyczy pracowników ze wszystkich obsługiwanych baz łącznie, nie z bazy każdego klienta osobno.⁵ Osobny, zintegrowany moduł Biuro Rachunkowe pozwala biurom rachunkowym i doradcom podatkowym wykonywać operacje seryjnie dla klientów.^3,6

Wariant HR dobiera się do łącznej liczby obsługiwanych pracowników. W cenniku dla biur rachunkowych HR Basic obejmuje do 20 lub 50 pracowników, a HR Pro zaczyna się od wariantu do 100. Liczy się suma ze wszystkich baz.⁵

Funkcje HR w Comarch Optima Kadry i Płace

Comarch Optima Kadry i Płace łączy kartoteki pracowników, ewidencję czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń i dokumenty kadrowe z rozliczeniami ZUS, PIT oraz PPK.^1,4 Obsługuje umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, także zawierane z cudzoziemcami. Dla umów B2B wskazano ewidencję, nie naliczanie płac według zasad stosunku pracy.⁶

• Listy płac: Przy naliczaniu wypłat program uwzględnia czas pracy, nieobecności, dodatki i akordy. Umożliwia też korekty zaksięgowanych list oraz zbiorcze płatności.⁶ W trakcie miesiąca można uwzględnić zmianę wymiaru etatu, kalendarza lub planu pracy, wraz z jej wpływem na dodatki nocne i wynagrodzenie urlopowe.⁷
• Składniki i składki: Użytkownik może zdefiniować składniki wypłaty, takie jak premia procentowa, dodatek stażowy czy dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Tworzy również własne typy nieobecności.^6,8 Program nalicza składkę zdrowotną właściciela prowadzącego działalności opodatkowane w różny sposób. Ustala także okres zwolnienia ze składek FP i FGŚP po powrocie z urlopu związanego z rodzicielstwem.^9,10
• Czas pracy i urlopy: Ewidencja uwzględnia godziny nocne, nadgodziny, zwolnienia lekarskie i szkolenia oraz kontroluje limity nieobecności.^1,6 Dostępne są plan czasu pracy i seryjne usuwanie limitów zaznaczonym pracownikom. Przy wyliczaniu stażu program nie liczy podwójnie nakładających się okresów nauki i zatrudnienia.^11,12 Opisano naliczanie urlopu pracowników młodocianych oraz dodatkowego urlopu osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności. Planowanie tych urlopów w Comarch HRM należy do odrębnego zakresu.^12,13
• Dokumenty i e-Teczka: Elektroniczna teczka przechowuje dokumenty kadrowe numerowane osobno dla każdego pracownika i części teczki. Wcześniej dodane dokumenty podlegają renumeracji.^6,11 System generuje umowy, aneksy i zaświadczenia. W danych kadrowych oraz formularzu umowy cywilnoprawnej udostępnia kod zawodu ze słownika.^1,11
• Praca zdalna i umowy o dzieło: Obsługa pracy zdalnej obejmuje strefy czasu, wydruk wniosku o okazjonalną pracę zdalną oraz składniki ekwiwalentu i ryczałtu.⁶ Zgłoszenia ZUS RUD można tworzyć pojedynczo lub seryjnie jako pliki XML i wydruki. Jeden plik XML obejmuje najwyżej 10 umów z jednym wykonawcą; przy większej liczbie program generuje kilka plików.¹⁴
• Analizy i sprawozdawczość: Program udostępnia operacje seryjne na danych pracowników oraz analizy nierozliczonych umów, skierowań na badania i wygasających uprawnień. Są też wydruki pomocnicze i sprawozdanie GUS Z-02 o kosztach pracy.^6,7,15 Naliczane są również przychody ze staży i praktyk uczniowskich, z uwzględnieniem przewidzianego dla nich zwolnienia z PIT dla młodych.¹⁴

Przy układaniu procesu pracy trzeba uwzględnić dwa warunki. Planowanie wskazanych urlopów odbywa się odrębnie w Comarch HRM, a plik RUD ma limit 10 umów.^12,13,14

Ile kosztuje Comarch Optima Kadry i Płace?

Comarch ERP Optima HR Basic dla firm kosztuje od 167,00 zł netto miesięcznie przy limicie 20 pracowników. Comarch ERP Optima HR Pro kosztuje od 517,00 zł netto miesięcznie przy limicie 100 pracowników.^5,16 Cennik rozdziela stawki dla firm i biur rachunkowych, a warianty różnią się liczbą pracowników.⁵ Comarch ERP Optima Płace i Kadry można testować bezpłatnie przez 30 dni; wersja demonstracyjna udostępnia wszystkie moduły.⁶

Dane w tabeli: 5,16,17,18,19

Łączny koszt wynika z wariantu HR, statusu nabywcy i progu zatrudnienia. Dla biura rachunkowego próg wyznacza suma pracowników we wszystkich bazach.⁵ Po 30-dniowym bezpłatnym teście punktem odniesienia są miesięczne stawki odpowiedniego wariantu z tabeli.^5,6 Cennik dla biur rachunkowych obowiązujący od 03.12.2019 r. rozróżniał korzystanie stacjonarne i chmurowe oraz moduły Płace i Kadry – BR i Płace i Kadry Plus – BR. Tych historycznych pozycji nie należy utożsamiać ze stawkami HR Basic i HR Pro.²⁰

Wdrożenie i integracje Comarch Optima Kadry i Płace

Comarch Optima Kadry i Płace można wdrożyć stacjonarnie na firmowym serwerze albo w Chmurze Comarch, dostępnej w miesięcznym abonamencie.^2,6,21 W chmurowym wariancie Standard użytkownik loguje się przez przeglądarkę, a program działa w Comarch Data Center w Krakowie. Taki dostęp opisano również w ofercie dla biur rachunkowych.^20,22 Obie formy korzystania z Comarch ERP Optima obejmują moduły systemu, w tym Płace i Kadry oraz Kasa/Bank.²

• ZUS i podatki: Moduł eksportuje deklaracje do Płatnika, wysyła ZUS DRA bezpośrednio do ZUS i pobiera e-ZLA. Deklaracje podatkowe przekazuje przez e-Deklaracje.⁶ Pliki XML zgłoszeń RUD można zaimportować do PUE, a następnie wysłać stamtąd do ZUS.¹⁴
• Przepływ danych HR: Arkusz kalkulacyjny pozwala importować i eksportować m.in. dane kadrowe, umowy cywilnoprawne, plany pracy, nieobecności i dodatki. Dane pracownika można też importować z Płatnika na podstawie ZUS ZUA.⁶ Płace i Kadry Plus importuje przepracowany czas z czytników RCP, czyli urządzeń rejestrujących czas pracy.⁶
• Pozostałe integracje: Wskazano połączenia z Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum, Comarch ERP Enterprise, Comarch Mobile Zarządzanie i Comarch PPK.⁶ Comarch HRM współpracuje bezpośrednio z modułem płacowym; opisano także synchronizację i logowanie pracownika w Comarch TNA.^1,23 Kasa/Bank tworzy płatności z list płac i wyliczonych deklaracji oraz umożliwia wystawienie lub wysłanie przelewu do banku.²⁴ Zintegrowany moduł Biuro Rachunkowe synchronizuje dane na bieżąco. Pozwala też pracować dla różnych klientów bez ponownego logowania.³
• Migracja i szkolenie: Dane kadrowo-płacowe można przenosić między bazami Comarch ERP Optima. Z Excela da się wczytać m.in. bilanse otwarcia ZUS, PIT-11 i ERP-7.^6,7 Przy migracji z Comarch ERP Klasyka Płace i Kadry (PIK) lub Płace Plus (PLP) nowe pozycje ERP-7 wymagają eksportu do Excela, uzupełnienia i ponownego importu. Wsparcie tych starszych programów zakończono.⁷ Opis wdrożenia obejmuje analizę procesów, migrację, testy, uruchomienie i szkolenie. Dane ze starego systemu trzeba przy tym ocenić pod kątem czyszczenia lub konsolidacji.²⁵ Szkolenie może dotyczyć firmowych typów umów i rozliczania delegacji. Jego orientacyjne stawki wynoszą od 3 000 zł do ponad 15 000 zł netto; nie jest to cena wdrożenia oprogramowania.⁴

Przed uruchomieniem zaleca się przetestowanie planowanych integracji, na przykład z systemem bankowym lub magazynowym. Samo to zalecenie nie potwierdza integracji kadrowo-płacowej z konkretnym systemem tego rodzaju.²⁵

Zgodność Comarch Optima Kadry i Płace z polskim prawem pracy i RODO

Comarch Optima Kadry i Płace wspiera rozliczenia według polskich przepisów przez kontrole limitów, formularze ZUS i PIT oraz aktualizacje modułu. Pracodawca nadal musi weryfikować naliczenia. Producent deklaruje regularne dostosowywanie modułu do zmian prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w tym przepisów o pracy zdalnej i zmian związanych z Polskim Ładem.^3,6 Program prowadzi elektroniczną dokumentację pracowniczą i obsługuje PPK. Zgodność przetwarzania danych z RODO zależy jednak również od firmowych zasad dostępu i dokumentacji.⁶ Zgodnie z art. 19 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych roczny limit podstawy składek emerytalnych i rentowych wynosi 30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.²⁶

• ZUS i e-zwolnienia: Moduł tworzy dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe, wysyła ZUS DRA bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, pobiera potwierdzenie odbioru i importuje e-ZLA.⁶ Jedna z aktualizacji dostosowała ZUS ZUA i ZUS ZZA do wzorów obowiązujących od 16 maja 2021 r. Kolejna uwzględniła wzór ZUS DRA od stycznia 2022 r. oraz zastąpienie ZUS RZA przez ZUS RCA we wskazanych rozliczeniach.^9,12
• Czas pracy i uprawnienia: Ewidencja kontroluje dobę pracowniczą, odpoczynek dobowy i tygodniowy oraz co czwartą wolną niedzielę.⁶ Domyślne kontrole dotyczą 24 dni rocznie okazjonalnej pracy zdalnej i okresu zasiłkowego wynoszącego 182 lub 270 dni. Obejmują też limity zasiłku opiekuńczego: 14, 30 lub 60 dni rocznie.⁶ Opisano ponadto 10 dni rocznie dodatkowego urlopu dla uprawnionych pracowników z niepełnosprawnością oraz kontrolę 14 dni urlopu ojcowskiego. Program ustala także 36 miesięcy zwolnienia z FP i FGŚP po wskazanych urlopach związanych z rodzicielstwem.^10,13,23
• PIT i wersje formularzy: Program nalicza deklaracje podatkowe na obsługiwanych wzorach i wysyła je przez e-Deklaracje.⁶ Aktualizacje obejmowały PIT-4R (12), PIT-8AR (11) i PIT-11 (27) za 2021 r. oraz wzory PIT-8AR i PIT-11 dla przychodów z 2022 r.^10,11 Wersja Comarch ERP Optima 2025.1.1 obsługuje roczne PIT-8AR, PIT-8C, IFT-1/1R, PIT-11, PIT-28, PIT-36 i PIT-36L na formularzach aktualnych dla tej wersji.¹⁵
• Ulga dla młodych i dane zgłoszeniowe: W PIT-11 program oddziela przychód objęty ulgą od nadwyżki ponad 85 528 zł rocznie przy wskazanej granicy wieku 26 lat.^11,14 W miesiącu przekroczenia limitu nalicza zaliczkę od nadwyżki. Opisane rozliczenie pracowników oddelegowanych przewiduje naliczanie podatku od następnego miesiąca.¹¹ Słownik kodów zawodów uzupełniono zgodnie ze wskazaną klasyfikacją. Załącznik ZUS RCA dostosowano do wzoru dla okresów od czerwca 2020 r., również w zakresie wykazywania wpłat PPK finansowanych przez pracodawcę.^7,11,27

Daty aktualizacji i numery formularzy odnoszą się do konkretnych wersji programu. Nie oznacza to, że każda historyczna instalacja korzysta z tej samej wersji. W świetle RODO elektroniczna dokumentacja jest funkcją systemu, ale organizacja upoważnień i retencji pozostaje obowiązkiem pracodawcy. Dla osób zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. dokumentację przechowuje się 10 lat od końca roku ustania stosunku pracy; wcześniejsze zatrudnienie może podlegać innym zasadom.²⁸

Co Comarch Optima Kadry i Płace robi inaczej niż konkurencja?

Autor porównania przypisuje Comarch Optima Kadry i Płace niższy próg kosztowy i szeroki ekosystem księgowych oraz wdrożeniowców. Jednocześnie ocenia możliwości dostosowania do nietypowych procesów jako mniejsze niż w enova365. Według tej oceny Comarch ERP Optima wystarcza firmom o prostszych potrzebach kadrowo-płacowych.²

Dane w tabeli: 2,5

Wybór zależy od zasad naliczania świadczeń, struktury organizacyjnej i sposobu pracy użytkowników. Wskazany w porównaniu niższy próg kosztowy nie rozstrzyga o dopasowaniu. Firma może potrzebować konfiguracji nietypowego regulaminu albo dostępu na zasadach oferowanych przez enova365 web.²

Plusy i minusy Comarch Optima Kadry i Płace

Comarch Optima Kadry i Płace łączy obsługę pracowników i rozliczeń w jednym systemie. Zakres zależy jednak od modułu, a część operacji ma określone warunki. Plik XML zgłoszenia RUD może na przykład obejmować najwyżej 10 umów z jednym wykonawcą.¹⁴

Comarch Optima Kadry i Płace: co trzeba uporządkować po przeniesieniu danych między bazami?

Comarch Optima Kadry i Płace udostępnia 2 zakresy przenoszenia danych między bazami. Po imporcie trzeba jednak uporządkować strukturę organizacyjną, numerację dokumentów i wskazane powiązania składników płacowych.¹⁰ Zarówno firma, jak i biuro rachunkowe powinny odróżnić przejęcie samych kartotek od przejęcia historii potrzebnej do dalszych rozliczeń.

Dwa zakresy przenoszenia: dane kadrowe albo kadrowe wraz z płacowymi

Comarch ERP Optima pozwala przenieść same dane kadrowe albo dane kadrowe razem z płacowymi. Drugi zakres obejmuje wypłaty, umowy, nieobecności i czas pracy.¹⁰ Wariant kadrowy przenosi dane pracowników; wariant kadrowo-płacowy dodaje wskazaną historię rozliczeń. Nawet szerszy import nie odtwarza wszystkich ustawień organizacyjnych i numeracyjnych.

Wydziały, projekty i lokalizacje oraz numeracja umów i list płac po imporcie

Po przeniesieniu danych w Comarch ERP Optima pracownik trafia do głównego wydziału i centrum podległościowego. Jego wcześniejsze wydziały, projekty i lokalizacje nie są przenoszone.¹⁰ Import nie zachowuje też numerów umów ani wcześniejszych symboli list płac; wskazane powiązania typów wypłat trzeba ustawić ponownie.¹⁰ Dokumentacja wymienia trzy nieprzenoszone kategorie przypisań organizacyjnych: wydział, projekt i lokalizację.²⁹

• Struktura pracowników: przypisania do wydziałów, projektów i lokalizacji trzeba uporządkować w bazie docelowej.¹⁰
• Identyfikacja dokumentów: import nie odtwarza wcześniejszej numeracji umów ani symboli list płac.¹⁰
• Konfiguracja płac: przed dalszymi rozliczeniami trzeba ponownie ustawić wskazane powiązania typów wypłat.¹⁰

Comarch Optima Kadry i Płace a dostęp do danych: stanowiska kadrowe i pakiety dla pracowników

Comarch Optima Kadry i Płace nie ogranicza liczby stanowisk kadrowych w modułach HR. Dostęp pracowników do samoobsługi ma natomiast pakiety startowe dla 20 pracowników i rozszerzenia po 10 osób. Liczba użytkowników kadrowych nie zmienia ceny licencji HR; o doborze pakietów samoobsługi decyduje liczba korzystających z niej pracowników.^5,16

Nielimitowana liczba stanowisk kadrowych a pakiet samoobsługi dla 20 pracowników

Comarch HRM rozszerza obsługę kadrowo-płacową o samoobsługę danych pracownika, urlopów, delegacji i intranetu. Wariant Zarządzanie czasem pracy dodaje plan i ewidencję czasu, RCP oraz podzielnik. Rozwój pracownika obejmuje oceny, rekrutację, szkolenia i intranetową część dotyczącą kariery.^5,16 Aplikacja udostępnia również plany wynagrodzeń i benefitów oraz raporty i analizy HR.¹ Samoobsługa wymaga modułu Płace i Kadry. Brak limitu stanowisk kadrowych nie oznacza braku limitu kont pracowników.^5,16 Pakiet startowy Comarch HRM obejmuje 20 pracowników, a rozszerzenia dodają grupy po 10 osób.⁵

Rozszerzanie samoobsługi o kolejnych 10 pracowników

Cennik osobno traktuje zakup stacjonarny i miesięczną opłatę za Chmurę Standard. Rozdziela też stawki dla firm i biur rachunkowych. Kwoty Comarch HRM przytoczono bez oznaczenia netto lub brutto.⁵ Dla firm pakiet startowy Samoobsługa pracownicza obejmuje 20 pracowników i kosztuje w Chmurze Standard 98 zł miesięcznie.⁵

Dane w tabeli: 5,16,30,31

Gdy liczba użytkowników samoobsługi rośnie o kolejne 10 osób, firma dobiera rozszerzenie wybranego wariantu. Nie musi z tego powodu zwiększać liczby stanowisk kadrowych.^5,16

Comarch Optima Kadry i Płace z rejestracją czasu pracy: jak skalują się pakiety Comarch TNA?

Comarch Optima Kadry i Płace można połączyć z rejestracją czasu pracy. Służy do tego pakiet Comarch TNA dla 20 użytkowników oraz rozszerzenia dla kolejnych pracowników. Dostępny jest wariant współpracujący z Comarch HRM, ale RCP w samoobsłudze wymaga modułu Płace i Kadry Plus.¹⁶

Comarch TNA START dla 20 użytkowników i wariant współpracujący z Comarch HRM

Comarch TNA START kosztuje 250 zł miesięcznie za pakiet 20 użytkowników. Wariant współpracujący z Comarch HRM kosztuje 360 zł miesięcznie za pakiet 20 użytkowników.¹⁶ Opłatę za rejestrację czasu trzeba odróżnić od wymogu posiadania Płace i Kadry Plus dla RCP w samoobsłudze.¹⁶ Zapisy czasu pracy można również przenieść przez import pliku RCP do Comarch ERP Optima.¹⁴

Rozszerzenia o 10 lub 50 pracowników oraz bramka dla 1 urządzenia

Comarch TNA oferuje dwa rozmiary rozszerzeń: dla 10 i 50 pracowników. Bramki oraz karty mają osobne pozycje w cenniku. Nie wchodzą w stawki za rozszerzenia użytkowników.¹⁶

Dane w tabeli: 16

Na koszt wpływają liczba pracowników objętych rejestracją, wariant współpracy z Comarch HRM oraz wybrane urządzenia i karty.¹⁶ Pakiet Comarch TNA START obejmuje 20 użytkowników i kosztuje 250 zł miesięcznie. Rozszerzenia są płatne osobno.⁵

Comarch Optima Kadry i Płace i PPK: naliczanie składek a pakiety według liczby pracowników

Comarch Optima Kadry i Płace nalicza składki Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Pakiety aplikacji Comarch PPK mają osobne ceny zależne od liczby pracowników. Moduł płacowy uwzględnia składki podstawowe i dodatkowe oraz tworzy płatności dla instytucji finansowej.⁶ Przy dodatkowej składce pracownika bierze pod uwagę datę złożenia deklaracji.¹⁴ Naliczanie składek w płacach i wybór pakietu Comarch PPK to odrębne kwestie. Art. 26 ustawy o PPK określa podstawową wpłatę pracodawcy na 1,5% wynagrodzenia uczestnika.³²

Naliczanie składek PPK w module płacowym

Comarch Optima Kadry i Płace obsługuje podstawową i dodatkową składkę PPK oraz płatność do instytucji finansowej w procesie płacowym.⁶ Przy naliczaniu dodatkowej składki pracownika liczy się data jego deklaracji.¹⁴ Oceniając zakres obsługi PPK, trzeba uwzględnić reguły naliczania i limit pracowników wybranego pakietu. Dodatkowa wpłata pracownika może wynosić do 2% wynagrodzenia; obowiązuje od miesiąca po złożeniu deklaracji.³²

Pakiety PPK od Mikro do 10 pracowników po Enterprise No Limit

Comarch PPK Mikro obejmuje do 10 pracowników, a Comarch PPK Enterprise No Limit nie ma limitu pracowników.¹⁶ Cennik rozdziela stawki dla firm i stacjonarne ceny netto dla biur rachunkowych. Ceny dla firm podano w tabeli bez oznaczenia netto lub brutto.^16,21

Dane w tabeli: 16,21

Pakiet należy dobrać do liczby pracowników objętych obsługą PPK. Po przekroczeniu progu 50, 100 lub 500 pracowników potrzebny jest wariant z wyższym limitem.^16,21

Dla kogo jest Comarch Optima Kadry i Płace, a dla kogo nie?

Comarch Optima Kadry i Płace odpowiada firmom stosującym standardowe zasady rozliczania wynagrodzeń. Przy bardziej złożonych regułach płacowych i większych zespołach porównanie wskazuje przewagę enova365.² Firma rozliczająca wieloetatowość, oddelegowania lub pracę tymczasową powinna odróżnić moduł podstawowy od Płace i Kadry Plus. To wariantowi Plus przypisano obsługę tych przypadków.⁶

Sprawdzi się, jeśli

• Firma ma prostsze potrzeby kadrowo-płacowe. W takim zastosowaniu autor porównania uznaje zakres Comarch ERP Optima za wystarczający.² O wyborze decydują stosowane zasady naliczania płac, nie sama nazwa pakietu ERP.
• Rozliczenia obejmują przypadki szczególne wskazane dla wariantu Plus. Płace i Kadry Plus obsługuje także wieloetatowość, oddelegowania i pracę tymczasową.⁶ Przy takich potrzebach trzeba wybrać właściwy moduł, nie tylko system Comarch ERP Optima.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Zespół jest większy, a zasady płacowe bardziej złożone. W takim zestawieniu autor porównania wskazuje przewagę enova365 nad Comarch ERP Optima.² Chodzi o dopasowanie do procesu; sama liczba pracowników nie wyklucza Optimy.
• Wybór zakłada obsługę oddelegowań, pracy tymczasowej lub wieloetatowości bez wariantu Plus. Te rozliczenia przypisano do Płace i Kadry Plus. Podstawowy moduł nie odpowiada więc tak określonemu zakresowi.⁶

Alternatywy dla Comarch Optima Kadry i Płace

Comarch Optima Kadry i Płace można porównać z enova365 Kadry i Płace przy bardziej złożonych rozliczeniach i większej liczbie pracowników. Comarch ERP XT jest z kolei punktem odniesienia przy potrzebie pracy na macOS, iOS lub Androidzie. Nie przedstawiono go jednak jako równoważnego modułu płacowego.^2,3 Produkty odpowiadają na różne kryteria wyboru, więc nie należy traktować ich jako zamiennych systemów kadrowo-płacowych.

Dane w tabeli: 2,3

• enova365 Kadry i Płace: warto uwzględnić w analizie, gdy decyduje obsługa bardziej złożonych zasad płacowych w większym zespole.²
• Comarch ERP XT: warto uwzględnić przy wyborze ze względu na macOS, iOS lub Androida. Nie oznacza to, że produkt ma funkcje kadrowo-płacowe Comarch ERP Optima.³

Najczęstsze pytania o Comarch Optima Kadry i Płace

Comarch Optima Kadry i Płace występuje w 2 wariantach modułu: standardowym Płace i Kadry i rozszerzonym Płace i Kadry Plus. Poniższe odpowiedzi oddzielają przygotowanie dokumentów płacowych od funkcji wariantu Plus.⁶

Jak zrobić listę płac w Optimie?

W Comarch ERP Optima Płace i Kadry podstawą są aktualne dane zatrudnienia oraz okres, którego dotyczy lista płac. Następnie uwzględnia się czas pracy, nieobecności i składniki wynagrodzenia. Po przeliczeniu wypłat trzeba sprawdzić wynik, zanim lista zostanie zamknięta.

Jak wydrukować listę płac dla jednego pracownika Optima?

Najpierw trzeba odnaleźć właściwą listę płac i wypłatę pracownika. Potem wybiera się wydruk odpowiadający potrzebnemu zakresowi danych. Przed wydrukiem należy sprawdzić okres rozliczenia oraz upewnić się, że dokument nie zawiera wynagrodzeń innych osób.

Gdzie mogę znaleźć druki listy płac?

Druki znajdują się wśród wydruków związanych z listą płac lub wypłatą pracownika w Comarch ERP Optima Płace i Kadry. Wybór zależy od celu: może być potrzebne zestawienie zbiorcze albo dokument pojedynczej wypłaty.

Jak wydrukować umowę o pracę w programie Comarch Optima Płace i Kadry?

Dokument trzeba powiązać z odpowiednią kartoteką pracownika i jego danymi zatrudnienia. Następnym krokiem jest wybór wydruku umowy. Przed przekazaniem jej do podpisu należy sprawdzić strony, daty, warunki zatrudnienia i zastosowany wzór.

Jak skopiować listę płac w Optimie?

Ustawienia wcześniejszego okresu są punktem odniesienia przy przygotowaniu kolejnej listy płac. Dane nowego okresu trzeba jednak sprawdzić ponownie. Przed przeliczeniem wynagrodzeń należy zweryfikować pracowników, składniki wypłat, czas pracy i nieobecności.

Jakie są różnice między Optima Kadry i Płace Plus?

Płace i Kadry Plus rozszerza Płace i Kadry m.in. o rozliczanie pracowników wieloetatowych, tymczasowych i oddelegowanych za granicę. Obejmuje również diety kierowców międzynarodowych, potrącenia, dane z czytników RCP oraz kasy zapomogowo-pożyczkowe.⁶ Instalację z modułem standardowym można rozszerzyć do Płace i Kadry Plus. O wyborze wariantu decyduje to, czy firma prowadzi takie rozliczenia.⁶

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.