Spis treści 15 sekcji

Portal pracowniczy daje zatrudnionym dostęp do informacji kadrowych i pozwala załatwiać sprawy bez kontaktu z działem kadr. W tym rankingu patrzymy na takie rozwiązania oczami pracodawcy: liczy się powiązanie z kadrami i płacami, obsługa wniosków oraz dostęp do dokumentów.
W badaniu firmy zatrudniające 100–250 osób deklarowały, że samoobsługa pracownicza oszczędza działowi HR średnio około 5 godzin tygodniowo1.

enova365 Pulpit Pracownika obejmuje 3 obszary: dane kadrowe, informacje o wynagrodzeniu i elektroniczny obieg wniosków. Działa na różnych urządzeniach2.
Platforma pracownicza może też wykraczać poza ewidencję kadrowo-płacową. Jej zakres obejmuje wtedy 5 obszarów: wnioski i dokumenty, komunikację, benefity, ankiety oraz onboarding3.

Porównanie portali pracowniczych – tabela i kryteria rankingu

Porównujemy enova365 Pulpit Pracownika, Comarch HRM, Symfonia ERP e-Pracownik, HRappka Portal Pracowniczy, Asseco Portal HR, Unit4 Teta ME, Humansoft Portal Pracowniczy, SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera oraz iPersonel Portal Pracownika. Największą wagę ma współpraca z systemem kadrowo-płacowym. Sprawdzamy też dostęp do e-pasków i PIT-11, wnioski urlopowe, dostęp mobilny oraz ewidencję czasu pracy, czyli zapis godzin i nieobecności.

PozycjaPortalParametr liczbowy z materiałów producenta
1enova365 Pulpit Pracownika –
2Comarch HRMPakiet Basic: 1 500 000 tokenów; Analizy BI: 2 użytkowników
3Symfonia ERP e-Pracownik –
4HRappka Portal PracowniczyStart w systemie: 14 dni bez opłat
5Asseco Portal HR –
6Unit4 Teta ME –
7Humansoft Portal Pracowniczy –
8SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera –
9iPersonel Portal PracownikaDeklarowane skrócenie czasu rozliczeń: do 70%; średni czas wdrożenia: 3–6 miesięcy

Dane w tabeli: 4,5,6,7,8

Dla pracodawcy najwięcej zmienia integracja z konkretnym systemem kadrowo-płacowym. Sam widok dokumentu w portalu nie oznacza, że kadry mogą zapisać go we właściwej kartotece pracownika. Liczby w tabeli dotyczą różnych spraw: tokenów, użytkowników, okresu bez opłat i wdrożenia. Nie składają się więc na wspólną punktację funkcji samoobsługi.
W ofercie HRappki plan „Ewidencja czasu pracy” obejmuje minimum 10 pracowników9.

Werdykt: kolejność pomaga przejrzeć portale, ale nie przesądza o wyborze. Firma potrzebuje zgodności ze swoim systemem kadr i płac oraz odpowiedniego obiegu danych i dokumentów. Dokumentację osoby zatrudnionej od 2019 r. przechowuje się przez okres zatrudnienia i 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy10.

1

enova365 Pulpit Pracownika

4,1/5
enova365 Pulpit Pracownika

enova365 Pulpit Pracownika najlepiej rozpatrywać jako część środowiska enova365. Pracownik korzysta z portalu, a kadry pracują w powiązanym systemie. Producent opisuje współdziałanie modułów enova365 w ramach jednego systemu2. Według sprzedawcy licencja Pulpitu wymaga co najmniej jednego stanowiska modułu Kadry Płace w wersji złotej lub platynowej11.

enova365 Pulpit Pracownika: funkcje potwierdzone u producenta

enova365 Pulpit Pracownika udostępnia dane kadrowe, informacje o wynagrodzeniu i wnioski urlopowe na różnych urządzeniach. Aplikacja występuje w 3 wersjach językowych2.
Pracownik przesyła wniosek przez portal, zamiast przekazywać sprawę kadrową poza systemem2. Mobilna wersja enova365 działa na Androidzie i iOS oraz pozwala zarządzać wnioskami pracowniczymi12.

enova365 Pulpit Pracownika: licencja, liczba pracowników i integracja z systemem kadrowym

enova365 Pulpit Pracownika nie jest niezależnym intranetem. Jego koszt i zakres trzeba rozpatrywać wraz z licencją oraz wdrożeniem enova365. Producent wymienia 3 sposoby korzystania z systemu: licencję na własność, abonament i chmurę. Wdrożenie prowadzi z Autoryzowanym Partnerem2,13.
Prezentacja online lub stacjonarna jest bezpłatna i nie zobowiązuje do zakupu licencji13. Cennik partnera z 2018 r. podaje 2990 zł netto za licencję Pulpitu dla maksymalnie 50 użytkowników14.

enova365 Pulpit Pracownika: dla jakiej firmy ma sens?

enova365 Pulpit Pracownika pasuje do firmy używającej enova365 albo planującej połączyć samoobsługę z jego modułami kadrowymi. Producent opisuje integracje enova365 z Worksmile do zarządzania benefitami i z eRecruiter do przepływu danych kandydatów. To integracje systemu, nie zamienniki portalu kadrowego2. Porównując oferty, warto osobno ująć Pulpit, pozostałe moduły i prace partnera wdrożeniowego.

O wyborze Pulpitu przesądza jego dopasowanie do środowiska enova365. Znaczenie ma też zakres samoobsługi, którego potrzebują kadry.

Zapytaj o ofertę enova365 Pulpit PracownikaOpinia: enova365 Bezpłatnie i bez zobowiązań
2

Comarch HRM

W skrócie

  • Ustawowy wymiar urlopu to 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat.
  • Producent opisuje plan pracy w układzie 5-, 7- i 31-dniowym.

Comarch HRM łączy samoobsługę z planowaniem nieobecności i czasu pracy. Pracodawca powinien odróżnić funkcje portalu od modułów i integracji dostępnych w swoim środowisku Comarch15. Urlopy należą do podstawowego modułu samoobsługi. Plan i ewidencja czasu pracy wymagają dodatkowego modułu zarządzania czasem pracy16.

Comarch HRM: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch HRM pozwala planować i zatwierdzać urlopy wypoczynkowe, także pracowników młodocianych i tymczasowych. Obsługuje również nieobecności osób na kontraktach B2B. Pokazuje limity, listę nieobecności i grafik urlopowy, który kierownik może wyświetlić lub wydrukować15.
Pracownicy korzystają też z intranetu do publikowania dokumentów, choć nie zastępuje on obiegu spraw kadrowych15. Ustawowy wymiar urlopu to 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat17.

Producent opisuje plan pracy w układzie 5-, 7- i 31-dniowym. Podczas edycji system sprawdza regułę 11-godzinnego odpoczynku dobowego15.
Kierownik może zestawić zaplanowane i wykorzystane dni urlopu z obecnością pracowników. Taki widok łączy informacje potrzebne przy ewidencji czasu pracy15.

Comarch HRM: licencja, liczba pracowników i integracja z systemem kadrowym

Comarch HRM należy oceniać w kontekście wybranego ERP i modułów, nie przez ceny innych usług Comarch. Producent pozwala wybrać moduły samoobsługi, zarządzania czasem pracy i rozwoju pracowników. Wskazuje też integrację z systemem rejestracji czasu pracy Comarch TNA15.
Opis planowania czasu pracy wymienia współpracę z Comarch ERP XL jako warunek. Zakres tej funkcji zależy zatem od środowiska używanego w firmie15.

Comarch HRM: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch HRM odpowiada firmie, która chce powiązać wnioski urlopowe i grafiki ze swoim środowiskiem Comarch. Kadry mogą porównać nieobecności z planem pracy, a kierownik zobaczyć grafik podwładnych15.
Część funkcji zależy jednak od modułów i współpracującego ERP. Harmonogram sporządza się na co najmniej miesiąc i przekazuje pracownikowi co najmniej tydzień przed początkiem objętego nim okresu pracy18.

Comarch HRM warto rozważyć, gdy jego zakres odpowiada modułom używanym w firmie. Równie ważna jest zgodność z jej systemem kadrowym.

Zapytaj o ofertę Comarch HRMOpinia: Comarch HRM Bezpłatnie i bez zobowiązań
3

Symfonia ERP e-Pracownik

Symfonia ERP e-Pracownik jest modułem Symfonia ERP Kadry i Płace. To przede wszystkim wybór dla firmy pracującej już w tym systemie kadrowo-płacowym19.
Pracodawca powinien ocenić zarówno dokumenty widoczne dla zatrudnionych, jak i dalszy bieg zatwierdzonych spraw. Liczy się ich przekazanie do kadr i płac.

Symfonia ERP e-Pracownik: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia ERP e-Pracownik pokazuje online saldo urlopu, PIT-11 i paski płacowe. Kierownicy mogą elektronicznie akceptować wnioski19.
Dokumenty trafiają bezpośrednio na konta poszczególnych osób w witrynie portalu19. Kadry akceptują elektroniczne wnioski urlopowe i inne zgłoszenia, a pracownik otrzymuje potem powiadomienie19.

Symfonia ERP e-Pracownik: licencja, liczba pracowników i integracja z systemem kadrowym

Symfonia ERP e-Pracownik przekazuje dane z harmonogramów do modułu Symfonia ERP Kadry i Płace19.
Przełożony tworzy i zmienia kalendarz zespołu na podstawie wzorców dni z programu kadrowo-płacowego. Obsługa delegacji automatycznie aktualizuje kalendarz przy zdarzeniu „Delegacja”19. Producent opisuje także licencję grupową zapewniającą dostęp każdej firmie należącej do grupy19.

Symfonia ERP e-Pracownik: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia ERP e-Pracownik pasuje do pracodawcy, który chce powiązać samoobsługę i harmonogramy z danymi w Symfonia ERP Kadry i Płace. Portal wspiera sprawy pracownicze przy pracy stacjonarnej i zdalnej oraz komunikację z menedżerami19.
Jako moduł systemu Symfonii nie zastąpi wprost niezależnego portalu w firmie korzystającej z innego programu kadrowo-płacowego. Roczny limit okazjonalnej pracy zdalnej wynosi 24 dni20.

Za modułem przemawia przepływ spraw pracowniczych do systemu Symfonii. Najwięcej zyska firma, która już go używa.

Zapytaj o ofertę Symfonia ERP e-PracownikBezpłatnie i bez zobowiązań
4

HRappka Portal Pracowniczy

4,1/5
HRappka Portal Pracowniczy

HRappka Portal Pracowniczy służy do samoobsługi spraw kadrowych w systemie HRappka. Zatrudniony sprawdza informacje o swojej pracy bez kontaktu z działem HR. Pracodawca decyduje, które dane i dokumenty mu udostępnia5.

HRappka Portal Pracowniczy: funkcje potwierdzone u producenta

HRappka Portal Pracowniczy pokazuje limit urlopowy i pozwala zaplanować nieobecność. Pracownik wysyła wniosek do akceptacji przełożonego, a proces obejmuje powiadomienia mailowe5.
Na swoim profilu widzi także wybrane załączniki, informacje o benefitach i wydanym sprzęcie służbowym5.

HRappka pozwala firmie wysłać dokument pracownikowi mailem, również do podpisu elektronicznego. Portal pokazuje zatrudnionemu kroki onboardingu, czyli wdrożenia do pracy. Pracodawca może śledzić postęp tego procesu5.

HRappka Portal Pracowniczy: licencja, liczba pracowników i integracja z systemem kadrowym

HRappka Portal Pracowniczy działa w systemie HRappka. Producent przewiduje na start 14 dni korzystania bez opłat5.
System ma 9 wersji językowych, a pracownik wybiera język swojego portalu5. Licencję dla załogi trzeba odróżnić od integracji z firmowym programem kadrowo-płacowym. Opis portalu dotyczy samoobsługi w HRappce.

HRappka Portal Pracowniczy: dla jakiej firmy ma sens?

HRappka Portal Pracowniczy sprawdzi się w firmie, która chce prowadzić wnioski urlopowe, udostępniać informacje o zatrudnieniu i obsługiwać onboarding w jednym środowisku. 9 wersji językowych przyda się zespołowi pracującemu w różnych językach5.
Gdy lista płac powstaje w innym systemie, sam portal nie rozstrzyga o dopasowaniu. Ważny staje się sposób przekazywania danych kadrowych do płac.

HRappka obejmuje wiele spraw pracowniczych. O jej przydatności decyduje również obieg danych między portalem a płacami.

Zapytaj o ofertę HRappka Portal PracowniczyOpinia: HRappka Bezpłatnie i bez zobowiązań
5

Asseco Portal HR

Asseco Portal HR

Asseco Portal HR łączy samoobsługę pracownika z zadaniami menedżera. Kierownik może między innymi przeglądać nieobecności i wyposażenie zespołu. Przy wyborze trzeba odróżnić czynności wykonywane w portalu od ustawień pochodzących z ERP21.

Asseco Portal HR: funkcje potwierdzone u producenta

Asseco Portal HR pozwala przeglądać wcześniejsze nieobecności, zarządzać nimi i planować urlopy. Kalendarz na pulpicie pokazuje także wydarzenia firmowe i zdarzenia pracownika, w tym koniec ważności kwalifikacji21.
Wyszukiwarka prowadzi od znalezionej informacji do działania w portalu. Menedżer może też sprawdzić wyposażenie przypisane podwładnym21.

Asseco Portal HR: licencja, liczba pracowników i integracja z systemem kadrowym

Asseco Portal HR korzysta z ustawień ERP przy obsłudze premii. Uprawniony użytkownik definiuje w ERP budżety, dysponentów i limity działów. Menedżer przyznaje podwładnym premie uznaniowe w granicach swojego budżetu21.
Portal działa również w trybie kiosku na urządzeniu współdzielonym przez użytkowników; interfejs jest dostępny po angielsku21. Model licencji i liczbę kont należy oceniać osobno od możliwości premiowania w ERP.

Asseco Portal HR: dla jakiej firmy ma sens?

Asseco Portal HR pasuje do pracodawcy, który łączy planowanie urlopów z informacjami dla menedżera i premiami powiązanymi z ERP. Tryb kiosku odpowiada firmie, w której załoga korzysta ze współdzielonego urządzenia21.
Proces premiowy zależy jednak od budżetów i uprawnień ustawionych poza portalem.

Asseco Portal HR trzeba oceniać razem z procesami firmy. Znaczenie mają też uprawnienia skonfigurowane w jej ERP.

Zapytaj o ofertę Asseco Portal HRBezpłatnie i bez zobowiązań
6

Unit4 Teta ME

Unit4 Teta ME

Unit4 Teta ME jest aplikacją samoobsługową i integralną częścią Teta HR. Nie stanowi osobnego systemu kadrowo-płacowego. Teta HR prowadzi procesy kadrowe i nalicza wynagrodzenia, a Teta ME udostępnia pracownikom sprawy HR22.

Unit4 Teta ME: funkcje potwierdzone u producenta

Unit4 Teta ME daje pracownikom dostęp online do pasków wynagrodzeń z wyszczególnionymi składnikami pensji22.
Pracodawca może więc pokazać składowe wypłaty w aplikacji samoobsługowej. Samo naliczenie wynagrodzenia nadal odbywa się w Teta HR22.

Unit4 Teta ME: licencja, liczba pracowników i integracja z systemem kadrowym

Unit4 Teta ME jest związana z Teta HR, dlatego licencję i dostęp pracowników należy oceniać w ramach całego rozwiązania. Producent opisuje model Software as a Service (SaaS). Usługa obejmuje dostęp do systemu, utrzymanie i administrację na serwerach Unit4 Polska22.
Przywołane przez producenta 62 godziny oszczędności miesięcznie odnoszą się do opisanego zastosowania Teta HR. Nie są gwarantowanym wynikiem wdrożenia Teta ME22.

Unit4 Teta ME: dla jakiej firmy ma sens?

Unit4 Teta ME odpowiada firmie używającej Teta HR lub wybierającej go do kadr i płac. Pozwala wtedy udostępnić pracownikom paski wynagrodzeń online. Zależność od Teta HR ogranicza jej zastosowanie jako samodzielnego portalu do innego programu płacowego. W ofercie trzeba oddzielić samoobsługę Teta ME od procesów prowadzonych przez specjalistów w Teta HR22.

Teta ME najlepiej rozpatrywać jako część wdrożenia Teta HR. Nie jest osobnym programem płacowym.

Zapytaj o ofertę Unit4 Teta MEBezpłatnie i bez zobowiązań
7

Humansoft Portal Pracowniczy

Humansoft Portal Pracowniczy

Humansoft Portal Pracowniczy jest aplikacją webową dla zatrudnionych, menedżerów i kadr. Współpracuje z programami HermesSQL i Corax23.
Dla pracodawcy liczy się przede wszystkim przepływ danych między portalem a modułem kadrowo-płacowym. To on ogranicza ponowne wpisywanie informacji.

Humansoft Portal Pracowniczy: funkcje potwierdzone u producenta

Humansoft Portal Pracowniczy pokazuje warunki umowy i 4 kategorie salda urlopu. Są to dni należne, zaległe, wykorzystane i pozostałe23.
Pracownik sprawdzi też terminy ważności badań, szkoleń BHP i uprawnień. Może ponadto potwierdzić odbiór dokumentów PIT23.

Menedżerowie tworzą zespoły i plany urlopowe, a następnie zatwierdzają wnioski elektronicznie. Portal przyjmuje również zgłoszenia pracownicze i pokazuje ich status. Obsługuje także powiadomienia grupowe23.

Humansoft Portal Pracowniczy: licencja, liczba pracowników i integracja z systemem kadrowym

Humansoft Portal Pracowniczy pobiera dane pracowników z modułu kadrowo-płacowego HermesSQL lub Corax. Wnioski urlopowe automatycznie trafiają do kart pracy, czyli zapisów służących do rozliczania czasu pracy23.
W opublikowanej wypowiedzi klienta wdrożenie trwało miesiąc. To termin konkretnego projektu, nie obietnica dla każdej firmy23. Producent oferuje bezpłatną prezentację portalu23.

Humansoft Portal Pracowniczy: dla jakiej firmy ma sens?

Humansoft Portal Pracowniczy odpowiada firmie używającej HermesSQL lub Corax, która chce przenosić wnioski urlopowe do kart pracy bez przepisywania. Klient w opublikowanej relacji wskazał odzyskanie około tygodnia pracy miesięcznie na inne obowiązki kadrowo-płacowe. Nie jest to prognoza dla każdego pracodawcy23.
Powiązanie z tymi programami ogranicza zastosowanie portalu przy innym systemie płacowym.

Przy wyborze Humansoft liczy się zgodność z używanym programem kadrowo-płacowym. Od niej zależy obieg wniosków.

Zapytaj o ofertę Humansoft Portal PracowniczyBezpłatnie i bez zobowiązań
8

SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera

SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera

SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera stanowi integralną część systemu kadrowo-płacowego SyKOF HR. Pracownik i menedżer załatwiają sprawy w systemie, który prowadzi też ewidencję kadrową. To powiązanie ma dla pracodawcy zasadnicze znaczenie24.

SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera: funkcje potwierdzone u producenta

SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera obsługuje wnioski i plany urlopowe oraz wielostopniową akceptację. Producent opisuje dostęp do danych kadrowych i prowadzenie ewidencji czasu pracy24.
Portal służy 2 grupom użytkowników: pracownikom i kadrze kierowniczej24.

SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera: licencja, liczba pracowników i integracja z systemem kadrowym

SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera działa wewnątrz SyKOF HR. Jego integracja dotyczy więc własnego modułu kadrowo-płacowego, nie dowolnego zewnętrznego programu. Po akceptacji 2 rodzaje wniosków – o urlop i nadgodziny – trafiają automatycznie do ewidencji czasu pracy24.
Licencję i konta pracowników należy rozpatrywać w ramach wdrożenia całego SyKOF HR.

SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera: dla jakiej firmy ma sens?

SyKOF HR Portal Pracownika i Menedżera pasuje do firmy korzystającej z SyKOF HR lub wybierającej go do kadr i płac. Zaakceptowane wnioski trafiają do ewidencji czasu pracy bez osobnego przepisywania przez kadry24.
Zależność od SyKOF HR ogranicza przydatność portalu, gdy pracodawca chce zachować inny system kadrowo-płacowy.

SyKOF należy oceniać razem z całym systemem kadrowo-płacowym. Nie jest to samodzielny portal do dowolnego programu.

Zapytaj o ofertę SyKOF HR Portal Pracownika i MenedżeraBezpłatnie i bez zobowiązań
9

iPersonel Portal Pracownika

W skrócie

  • iPersonel Portal Pracownika udostępnia dane, dokumenty, bilans urlopu, paski płacowe i PIT-y przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
  • iPersonel Portal Pracownika jest kierowany do średnich i dużych firm, od około 50 pracowników.Producent podaje koszt dostępu do wersji podstawowej rozwiązania od 1500 zł netto miesięcznie.
  • Firma może połączyć samoobsługę z obecnym systemem kadrowo-płacowym albo wdrożyć iPersonel.Producent deklaruje ograniczenie ręcznych zadań nawet o 60%, skrócenie rozliczeń nawet o 70% i oszczędność nawet 50% czasu HR.
  • Przytacza też wskaźniki błędów dotyczących urlopów (38% firm) i nadgodzin (30% firm); nie są wynikiem testu iPersonel.
iPersonel Portal Pracownika

iPersonel Portal Pracownika dodaje samoobsługę do systemu kadrowo-płacowego. Może być częścią iPersonel albo łączyć się z obecnym rozwiązaniem HR firmy. Producent zaznacza, że portal wymaga systemu kadrowo-płacowego6.

iPersonel Portal Pracownika: funkcje potwierdzone u producenta

iPersonel Portal Pracownika udostępnia dane, dokumenty, bilans urlopu, paski płacowe i PIT-y przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Pracownik zdalnie składa wniosek urlopowy, a przełożony zatwierdza go w systemie6.
Użytkownik loguje się przez HTTPS na indywidualne konto. Producent wskazuje centrum Beyond.pl spełniające normę ANSI/TIA-942 Rated 4 jako miejsce przechowywania danych6.

iPersonel Portal Pracownika: licencja, liczba pracowników i integracja z systemem kadrowym

iPersonel Portal Pracownika jest kierowany do średnich i dużych firm, od około 50 pracowników6.
Producent podaje koszt dostępu do wersji podstawowej rozwiązania od 1500 zł netto miesięcznie. Średnie wdrożenie trwa 3–6 miesięcy, zależnie od wielkości firmy i zakresu projektu. Podana kwota dotyczy wersji podstawowej rozwiązania, nie wyodrębnionej licencji na portal7.

iPersonel Portal Pracownika: dla jakiej firmy ma sens?

iPersonel Portal Pracownika warto rozważyć przy zatrudnieniu około 50 osób lub więcej. Firma może połączyć samoobsługę z obecnym systemem kadrowo-płacowym albo wdrożyć iPersonel6.
Producent deklaruje ograniczenie ręcznych zadań nawet o 60%, skrócenie rozliczeń nawet o 70% i oszczędność nawet 50% czasu HR. To deklaracje, a nie gwarancja wyniku wdrożenia portalu6,7. Przytacza też wskaźniki błędów dotyczących urlopów (38% firm) i nadgodzin (30% firm); nie są wynikiem testu iPersonel7.

O dopasowaniu iPersonel decydują skala zatrudnienia, integracja i koszt całego rozwiązania. Same deklaracje oszczędności nie wystarczą.

Zapytaj o ofertę iPersonel Portal PracownikaBezpłatnie i bez zobowiązań

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking portali pracowniczych porównuje rzeczywiste produkty z perspektywy pracodawcy. Pierwszeństwo ma zgodność z używanym systemem kadrowo-płacowym. Podstawą są publiczne strony i cenniki producentów według stanu na dzień publikacji, nie własne testy.

  • Integracja kadrowo-płacowa: odróżniamy portal wbudowany w system producenta od rozwiązania, które można połączyć z innym systemem.
  • Samoobsługa pracownika: porównujemy dostęp do danych, pasków płacowych i PIT-11 oraz składanie i akceptowanie wniosków.
  • Zakres oferty: oddzielamy portal od modułów kadrowych, dodatkowych aplikacji i usług wdrożeniowych.

Pozycje wyznaczają kolejność prezentacji, nie wynik punktacji ani jednakowych testów. Efekt deklarowany przez producenta nie daje gwarancji innej firmie. Podobnie cena całego systemu nie musi być ceną portalu.

Najpierw liczy się zgodność z firmowym systemem płacowym. Potem można porównać zakres samoobsługi i koszt oferty.

Jak sprawdzić integrację portalu pracowniczego z systemem kadrowo-płacowym?

Integrację portalu pracowniczego z systemem kadrowo-płacowym najlepiej oceniać na drodze konkretnej sprawy. Wniosek przechodzi od pracownika do kierownika, a potem do kadr, ewidencji czasu pracy i danych płacowych. Samo wyświetlenie dokumentu w portalu nie potwierdza przepływu danych.

  • Ustal, który system prowadzi dane kadrowe. Portal Pracownika i Menedżera SyKOF HR jest częścią SyKOF HR; operacje z portalu zasilają kadry, płace i ewidencję czasu pracy bez importu między systemami24. Portal iPersonel działa jako dodatkowy moduł iPersonel albo łączy się z istniejącym systemem kadrowo-płacowym. Obsługuje między innymi wnioski online i e-paski6,7. Humansoft pobiera dane osobowe z modułu kadrowo-płacowego i automatycznie przenosi wnioski urlopowe do kart pracy23.
  • Prześledź wniosek urlopowy od złożenia do rozliczenia. Zobacz, gdzie pracownik składa wniosek, kto go akceptuje i jaki zapis trafia do kadr, ewidencji czasu oraz płac. W iPersonel kierownik zatwierdza urlopy, kontroluje limity i planuje zastępstwa. W pilnej sytuacji przełożony może złożyć wniosek w SyKOF HR za pracownika6,24. Poza rankingiem Mobilny Portal Pracowniczy RATUSZ pozwala zatwierdzać karty urlopowe i delegować ten obowiązek wyżej podczas nieobecności przełożonego25.
  • Porównaj dokument w portalu z dokumentem przygotowanym przez płace. W Comarch HRM pracownik pobiera wydruki płacowe i deklaracje PIT przygotowane w programie kadrowo-płacowym. Widzi też kwitki wypłaty i dokumenty pracownicze, sprawdza limit urlopu oraz zgłasza nieobecność lub delegację15,26. Humansoft umożliwia pobranie paska i PIT-11 lub PIT-40; kadry udostępniają deklarację PIT i otrzymują potwierdzenie odbioru23. iPersonel pokazuje umowy, paski, PIT-y, limity urlopowe i historię wniosków6.
  • Sprawdź, które zmiany wymagają akceptacji. W HRappce zmianę danych osobowych zatwierdza wskazana osoba. Portal udostępnia też umowy, paski, wybrane załączniki oraz informacje o benefitach i sprzęcie służbowym5. Comarch HRM pokazuje status uczestnictwa w PPK, czyli pracowniczych planach kapitałowych, i deklarowane składki; pozwala przygotować deklarację ich zmiany15,27. Humansoft pokazuje saldo urlopu, warunki zatrudnienia oraz ważność badań, szkoleń i uprawnień23.
  • Uwzględnij sposób dostępu pracowników. Pulpit Pracownika enova365 ma interfejs po polsku, angielsku i ukraińsku2. Teta ME udostępnia sprawy kadrowe przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu; taką dostępność wskazano również dla portalu opisanego w źródle28.22,28 iPersonel stosuje indywidualne konta, HTTPS, szyfrowanie i śledzenie aktywności6.
  • Dopasuj wariant systemu do liczby zatrudnionych. Moduł Podstawowy Comarch ERP Optima obsługuje kadry i płace do 50 pracowników4. Cennik producenta podaje dla HR Pro do 200 pracowników subskrypcję 767,00 zł netto miesięcznie. Wymienia również próg HR Pro do 400 pracowników. To parametry ERP, a nie cena Comarch HRM4.
  • Zapisz wynik próby jako ścieżkę danych. Odnotuj miejsce powstania wniosku, osobę zatwierdzającą i zapis nieobecności. Dopisz sposób przekazania jej do płac. Automatyczny zapis w jednym systemie to coś innego niż import między systemami lub samo pokazanie informacji pracownikowi.

Integracja pomaga kadrom, gdy zaakceptowana sprawa trafia do odpowiedniej ewidencji. Dane powinny też zasilić rozliczenie bez ponownego wpisywania.

Jakie funkcje samoobsługi pracownika porównać?

Portal pracowniczy warto ocenić przez dostęp do e-pasków i PIT-11, obsługę urlopów, zmian danych i oświadczeń. Znaczenie mają też uprawnienia do dokumentów i dostęp mobilny. Lista funkcji nie wystarcza, jeśli dane nie trafiają do firmowego systemu kadrowo-płacowego.

  • E-paski i PIT-11: ustal, czy pracownik pobierze dokument i czy kadry zobaczą potwierdzenie odbioru. Symfonia ERP e-Pracownik udostępnia paski i PIT-11, pozwala je pobrać oraz rejestruje otrzymanie i otwarcie19. W Teta HR pracownik przegląda paski, pobiera PIT i potwierdza odbiór. Pobranie i potwierdzenie PIT obsługuje również Teta ME22,29.
  • Urlopy i inne sprawy: porównaj saldo urlopu, wniosek, akceptację i delegację. Moduł Samoobsługa pracownicza Comarch HRM obejmuje pracowników, urlopy, delegacje, intranet oraz obieg dokumentów15.
  • Zmiana danych i oświadczenia: ustal, kto zatwierdza zmianę przed zapisem w kadrach. Pulpit Pracownika enova365 obsługuje wnioski o zmianę danych osobowych i podatkowych oraz o ubezpieczenie członka rodziny2. SyKOF HR udostępnia formularze zmiany danych, zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczeń, PPK i oświadczeń podatkowo-składkowych. Pozwala też tworzyć dodatkowe formularze24. W Teta ME pracownik zgłasza elektronicznie zmianę adresu, rachunku bankowego lub danych ubezpieczeniowych29.
  • Dokumenty i uprawnienia: porównaj widoczność plików dla pracownika, kierownika i kadr. Administrator Comarch HRM nadaje uprawnienia i zarządza powiadomieniami e-mail oraz SMS. HRappka ogranicza widoczność dokumentów i szkoleń do wybranych grup5,15. Poza rankingiem opis AutoID wymienia e-learning do szkoleń obowiązkowych i eksport edytowalnych raportów. Nie zastępują one dostępu do dokumentów płacowych30.
  • Dostęp i integracja: odróżnij aplikację mobilną od strony otwieranej na telefonie. Comarch HRM działa w przeglądarce i aplikacji mobilnej oraz współpracuje z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP. Dane trafiają do modułu Płace i Kadry w Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL15,26. W opisanej wersji stacjonarnej aplikacja i baza Comarch ERP Optima są lokalne, a dane pojawiają się w obu aplikacjach w czasie rzeczywistym31.

Produkty różnią się powiązaniem z płacami. Symfonia ERP e-Pracownik jest internetowym modułem Symfonia ERP Kadry i Płace, Humansoft współpracuje z HermesSQL i Corax, a Teta ME należy do Teta HR. Z Teta ME można korzystać na komputerach i urządzeniach mobilnych z internetem19,22,23.
Pulpit enova365 ma 3 wersje językowe. Samoobsługa SyKOF HR działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu2,24.

Stały dostęp do materiałów nie oznacza stałej pomocy konsultanta. Baza wiedzy HRappki działa 24/7. Wsparcie w planie ALL-HR jest dostępne od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–17:005.

Cennik Comarch ERP Optima pozwala porównać koszt systemu bazowego, nie samego portalu. Plan HR Basic do 50 pracowników kosztuje 250,00 zł netto miesięcznie, a HR Pro do 100 pracowników – 517,00 zł netto miesięcznie. Cennik wymienia też próg HR Pro do 300 pracowników i wariant do 400 pracowników za 1267,00 zł netto miesięcznie. Kwoty pochodzą od producenta4 i przed traktowaniem ich jako aktualnej ceny wymagają przypisania daty cennika4.

Dla firmy przydatne są funkcje, dzięki którym pracownik załatwi sprawę w portalu. Jej wynik powinien trafić do właściwych zapisów kadrowo-płacowych.

Jak zaplanować wdrożenie portalu pracowniczego?

Wdrożenie portalu pracowniczego wymaga ustalenia uprawnień, ścieżek akceptacji i przepływu danych do kadr. Trzeba też dobrać sposób dostępu dla pracowników. Harmonogram powinien objąć konfigurację oraz sprawdzenie, czy dokumenty i zatwierdzone wnioski trafiają do właściwych osób.

  • Przypisz role i uprawnienia. iPersonel opisuje 3 role użytkowników6. Humansoft pozwala dopasować uprawnienia do hierarchii firmy lub obiegu dokumentów kadrowych23.
  • Ustaw ścieżki akceptacji. Symfonia ERP e-Pracownik pozwala konfigurować rodzaje wniosków, zatwierdzanie oraz przekazywanie danych i załączników do programu kadrowego. Zatwierdzone zmiany wybranych danych automatycznie trafiają do kartoteki pracownika19. HRappka umożliwia osobne ścieżki dla typów zgłoszeń, a SyKOF HR obsługuje akceptację wielopoziomową i pokazuje status sprawy5,24.
  • Odwzoruj strukturę zespołów i rodzaje zatrudnienia. Menedżer w Humansoft tworzy zespoły, planuje urlopy i elektronicznie zatwierdza wnioski23. Comarch HRM pozwala planować i zatwierdzać nieobecności także osób na kontraktach B2B15.
  • Przygotuj publikację dokumentów i powiadomienia. SyKOF HR udostępnia paski i PIT-11 zaraz po wygenerowaniu. Może też publikować umowy, skierowania, regulaminy, instrukcje stanowiskowe i materiały organizacyjne24. Humansoft wysyła powiadomienia w portalu i na e-mail pracownika23. Wdrożenie HRappki może objąć onboarding, zapisy i propozycje szkoleń, ankiety oraz testy wiedzy5.
  • Dobierz sposób dostępu do warunków pracy załogi. Responsywna HRappka działa na komputerze, telefonie i tablecie oraz ma 9 wersji językowych5. iPersonel działa na tych urządzeniach w przeglądarce, bez instalacji, przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu6. Trzeba też przewidzieć logowanie osób bez firmowej poczty. Nie każdy pracownik ma służbowy e-mail.
  • Oddziel hosting i system bazowy od kosztu portalu. Hosting Humansoft obejmuje domenę z SSL, nieograniczoną powierzchnię dyskową i własnego opiekuna23. W ofercie Comarch rozdziel subskrypcję Comarch ERP Optima od licencji i wdrożenia Comarch HRM. Wartości z cennika producenta4 dotyczą ERP, nie ceny portalu.
Pozycja w cenniku Comarch ERP OptimaLimit pracownikówSubskrypcja netto miesięcznie
Moduł Podstawowy – 59,00 zł
HR Basicdo 20167,00 zł
HR Prodo 3001017,00 zł

Dane w tabeli: 4

Cennik obejmuje również HR Basic do 50 pracowników i progi HR Pro do 100, 200 oraz 500 pracowników4.
Kwoty w tabeli pochodzą z cennika producenta4. Bez daty jego obowiązywania nie są aktualną wyceną zakupu.

Plan wdrożenia powinien wskazywać właściciela każdej akceptacji i miejsce zapisu danych kadrowych. Musi też oddzielać koszt portalu od kosztu systemu bazowego.

Źródła

  1. ↑HR.com, badanie dla Paycom https://www.hr.com/en/resources/free_research_white_papers/paycom—the-role-of-self-service-portals-get-the-_j33aqzog.html
  2. ↑Pulpit Pracownika | enova.pl https://enova.pl/moduly-systemu/pulpity-do-samoobslugi/pulpit-pracownika/
  3. ↑Czy system ERP wystarczy do zarządzania HR? Dlaczego kadry i płace to nie to samo co platforma dla pracowników – HR na Szpilkach® by Monika Smulewicz Czy system ERP wystarczy do zarządzania HR? ERP a platforma pracownicza https://monikasmulewicz.pl/blog/czy-system-erp-wystarczy-do-zarzadzania-hr/
  4. ↑Cennik Comarch ERP Optima – poznaj ceny subskrypcji https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/cennik/
  5. ↑Portal pracowniczy • HRappka.pl https://hrappka.pl/portal-pracowniczy/
  6. ↑Portal pracownika | iPersonel https://ipersonel.pl/portal-pracownika/
  7. ↑iPersonel | Przyspiesz pracę działu kadr i płac https://ipersonel.pl/
  8. ↑iPersonel, „Wdrożenie”; studium przypadku „Jak usprawnić naliczanie płac i skrócić czas rozliczeń nawet o 70%?” https://ipersonel.pl/wdrozenie/
  9. ↑HRappka, cennik https://hrappka.pl/oferta/
  10. ↑Archiwa Państwowe https://archiwa.gov.pl/poznaj/dla-instytucji-i-firm/dokumentacja-pracownicza/dla-pracodawcow/
  11. ↑Aprosystem, opis licencji https://www.aprosystem.pl/produkt/enova365-pulpit-pracownika-do-500-kont/
  12. ↑enova365, opis aplikacji mobilnej https://enova.pl/blog/aplikacje-mobilne-dla-firm/
  13. ↑Oferta | enova.pl https://enova.pl/oferta-i-cennik/
  14. ↑Unicore, archiwalny cennik enova365 https://www.unicore.pl/cennik-enova365-multi/
  15. ↑Comarch HRM aplikacja pracownicza – oprogramowanie dla działu HR https://www.comarch.pl/erp/aplikacje-mobilne/hrm/
  16. ↑Comarch, dokumentacja licencjonowania HRM https://pomoc.comarch.pl/hrm/pl/dokumentacja/licencjonowanie/
  17. ↑Państwowa Inspekcja Pracy https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/porady-prawne/urlopy-pracownicze
  18. ↑Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej https://www.gov.pl/web/rodzina/ustalanie-i-rozliczanie-czasu-pracy
  19. ↑Symfonia ERP e-Pracownik – Symfonia https://symfonia.pl/oprogramowanie/e-pracownik/
  20. ↑Comarch, opis ustawowego limitu w dokumentacji Comarch ERP Optima https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/place-i-kadry/
  21. ↑Portal dla pracowników – wsparcie HR – Asseco Business Solutions https://assecobs.pl/businesscloud/portal-hr/
  22. ↑Kadry i Płace https://teta.unit4.com/pl/rozwiazania/kadry-i-place
  23. ↑Portal pracowniczy | Humansoft https://humansoft.pl/portal-pracowniczy/
  24. ↑Portal pracownika i menedżera SyKOF HR – samoobsługa, wnioski, dokumenty online https://sykof.pl/hr/portal-pracownika-i-menedzera/
  25. ↑Mobilny Portal Pracowniczy – System RATUSZ https://www.rekord.com.pl/system-ratusz/zasoby-ludzkie/mobilny-portal-pracowniczy.html
  26. ↑Comarch HRM | Aplikacja Comarch e-Pracownik | Kantata https://kantata.pl/programy/comarch/comarch-hrm-e-pracownik/
  27. ↑Comarch HRM – poznaj najlepszą aplikację dla kadr! https://www.connecto.pl/comarch-hrm-dawniej-e-pracownik/
  28. ↑Efektywne procesy HR: praktyczny przewodnik po rozwiązaniach – Portal Kadrowy https://www.portalkadrowy.pl/materialy-partnerow/efektywne-procesy-hr-praktyczny-przewodnik-po-nowoczesnych-rozwiazaniach-28519.html
  29. ↑Teta ME – system HR self-service dla pracowników https://teta.unit4.com/pl/blog/teta-me-system-hr-self-service-dla-pracownikow-i-menedzerow
  30. ↑Jak wybrać dobry portal pracowniczy i kiedy jest potrzebny? | AutoID https://www.autoid.pl/aktualnosci/676,jakie-funkcjonalnosci-powinien-zawierac-portal-pracownika
  31. ↑Jaka jest różnica pomiędzy Comarch HRM zainstalowanym lokalnie a Comarch HRM w chmurze Comarch? – Baza Wiedzy programu Comarch ERP Optima https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2024/index.php/dokumentacja/jaka-jest-roznica-pomiedzy-comarch-erp-e-pracownik-zainstalowanym-lokalnie-a-comarch-erp-e-pracownik-w-chmurze-comarch/

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.