LeftHand Kadry i Płace — opinie, demo i alternatywy

Czym jest LeftHand Kadry i Płace i dla jakich firm?

LeftHand Kadry i Płace to program do obsługi spraw pracowniczych. Producent kieruje ofertę do 4 typów odbiorców: firm z różnych branż, jednostek budżetowych, biur rachunkowych i stowarzyszeń.¹
Najniższy próg w opublikowanym cenniku obejmuje 5 zatrudnionych. Cennik dotyczy oferty z 2013 r.²

Przy wyborze programu liczy się sposób prowadzenia kadr, nie tylko branża. Firma ocenia własne procesy kadrowo-płacowe, a biuro rachunkowe – pracę na rzecz obsługiwanych podmiotów. Jednostka budżetowa odnosi ofertę do swoich zasad zatrudniania i rozliczeń; stowarzyszenie bierze pod uwagę skalę spraw pracowniczych.
Zakres całego pakietu ERP nie zastąpi tej oceny.

LeftHand Kadry i Płace może odpowiadać różnym organizacjom, ale o dopasowaniu rozstrzyga ich model obsługi pracowników. Najwyższy limit w cenniku z 2013 r. wynosi 100 zatrudnionych.²

Funkcje HR w LeftHand Kadry i Płace

LeftHand Kadry i Płace służy do naliczania wynagrodzeń, prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz rozliczania czasu pracy i nieobecności. Program tworzy listy płac, korzystając między innymi z ewidencji czasu pracy, danych o urlopach i informacji o pracownikach.
Opis funkcji na stronie produktu warto przy tym odróżnić od tematów ujętych w materiałach szkoleniowych.

• Listy płac i nieobecności: LeftHand Kadry i Płace tworzy listy płac oraz rozlicza absencje, świadczenia i potrącenia.¹
• Formy współpracy: LeftHand Kadry i Płace obsługuje 2 rodzaje umów cywilnoprawnych: umowy o dzieło i zlecenia. Obejmuje też kontrakty menedżerskie, udział w radach nadzorczych oraz rozliczenia pracowników oddelegowanych za granicę.¹
• Akta i dokumenty: LeftHand Kadry i Płace prowadzi kartoteki osobowe, drukuje dokumenty kadrowe i oblicza staż pracy.¹
• Czas pracy i urlopy: LeftHand Kadry i Płace prowadzi 2 rodzaje kalendarzy – grupowe i indywidualne – a także ewidencję czasu pracy i kontrolę urlopu.¹
• Świadczenia socjalne: LeftHand Kadry i Płace obsługuje Zakładowy Fundusz Świadczeń.¹
• Własne wzory: LeftHand Kadry i Płace ma generator umów, dokumentów i raportów.¹
• Dodatki za czas pracy: materiały szkoleniowe dotyczące LeftHand Kadry i Płace omawiają konfigurację i wyliczanie nadgodzin oraz wynagrodzenie za pracę w godzinach nocnych. To tematy szkolenia, odrębne od opisu funkcji na stronie produktu.³

LeftHand Kadry i Płace łączy prowadzenie dokumentacji kadrowej z naliczaniem płac.
Informacje o nadgodzinach i pracy nocnej pochodzą z materiałów szkoleniowych.

Ile kosztuje LeftHand Kadry i Płace?

Cena LeftHand Kadry i Płace wynosi od 960,00 zł netto za licencję do 5 zatrudnionych do 9050,00 zł netto za licencję do 300 zatrudnionych.⁴
Cennik osobno wymienia licencje i aktualizacje. Podane kwoty nie są miesięcznym abonamentem naliczanym za pracownika.⁴

Tabela przedstawia ceny netto licencji i aktualizacji LeftHand Kadry i Płace przy poszczególnych limitach zatrudnienia. W cenniku oferty obowiązującej do końca 2013 r. licencja do 5 zatrudnionych kosztowała 300 zł netto.²

Dane w tabeli: 4

Na koszt LeftHand Kadry i Płace wpływają limit zatrudnienia oraz rodzaj zakupu: licencja lub aktualizacja. Cennik obejmuje aktualizacje do 100 zatrudnionych i licencje do 300 zatrudnionych. Stawka za aktualizację nie jest miesięczną opłatą za licencję.⁴
Historyczny cennik wskazuje 850 zł netto za aktualizację licencji do 100 zatrudnionych na następny rok kalendarzowy.²

Wdrożenie i integracje LeftHand Kadry i Płace

LeftHand Kadry i Płace eksportuje dane do Płatnika. Pozwala też przekazać operacje płacowe w pliku do 2 programów księgowych producenta: LeftHand Pełna Księgowość i LeftHand Mała Firma.^1,5
Wdrożenie może objąć instalację wielostanowiskową i przeniesienie danych z wersji jednostanowiskowej. Przy imporcie operacji płacowych bywa potrzebne uzupełnienie nazw kont księgowych.^5,6 Opisana instalacja wielostanowiskowa wymaga 32-bitowego sterownika ODBC, także na 64-bitowym Windows.⁶

• Eksport do Płatnika: LeftHand Kadry i Płace współpracuje z Płatnikiem i przekazuje do niego dane przez eksport.¹
• Przekazanie operacji płacowych do księgowości: LeftHand Kadry i Płace zapisuje operacje płacowe w pliku do importu i zaksięgowania w LeftHand Pełna Księgowość albo LeftHand Mała Firma. Opis dotyczy eksportu i importu pliku, nie automatycznej synchronizacji.⁵
• Plan kont: import operacji płacowych do programów księgowych LeftHand może wymagać uzupełnienia nazw brakujących kont. Ma to znaczenie przy przygotowaniu schematu dekretacji, czyli przypisaniu operacji do kont księgowych.⁵
• Instalacja wielostanowiskowa: dokumentacja LeftHand Kadry i Płace opisuje pracę z bazą Microsoft SQL Server albo PostgreSQL oraz transfer danych z wersji jednostanowiskowej. Wskazuje więc 2 warianty bazy danych.⁶
• Wydruki: interfejs LeftHand Kadry i Płace umożliwia otwieranie wydruków w Adobe Acrobat Reader, zapisywanie ich jako PDF i zabezpieczanie pliku hasłem.⁶
• Wsparcie uruchomienia: producent oferuje dodatkowe wdrożenia LeftHand Kadry i Płace. Udostępnia również instrukcje i materiały wideo o rozpoczęciu pracy oraz wykonywaniu operacji w programie.^1,3

LeftHand Kadry i Płace oferuje eksport na potrzeby rozliczeń i księgowości oraz opisane warianty instalacji.
Plikowy import płac wymaga kontroli przypisania kont księgowych.^5,6

Zgodność LeftHand Kadry i Płace z polskim prawem pracy i RODO

LeftHand Kadry i Płace pomaga przygotować e-deklaracje i wydruki podatkowe. Producent deklaruje także aktualizowanie programu do najnowszych wymogów prawnych.¹
Taka deklaracja nie potwierdza poprawności każdej operacji kadrowej ani zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO. Obowiązki pracodawcy jako administratora danych pozostają odrębną sprawą. Podstawę przekazania podatnikowi i urzędowi skarbowemu imiennej informacji podatkowej przez wskazanych płatników stanowi art. 39 ust. 1 ustawy o PIT.⁷

• Dokumenty podatkowe: LeftHand Kadry i Płace generuje e-deklaracje oraz drukuje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-40, PIT-R i IFT-1/IFT-1R. Formularze służą różnym rozliczeniom podatkowym; sam wykaz nie wskazuje, które dotyczą danego pracodawcy.¹
• Raport PFRON: producent wymienia PFRON SOD wśród raportów LeftHand Kadry i Płace. Obecność raportu nie rozstrzyga, czy pracodawca ma obowiązki wobec PFRON.¹

RODO reguluje przetwarzanie danych pracowników, nie sam wydruk formularza. Przy ocenie programu znaczenie mają między innymi uprawnienia dostępu, zabezpieczenie danych i sposób ich przechowywania. Lista deklaracji podatkowych nie potwierdza spełnienia tych wymagań.
LeftHand Kadry i Płace trzeba więc ocenić osobno jako narzędzie do dokumentów podatkowych i część organizacji ochrony danych u pracodawcy. Art. 32 RODO wymaga środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania odpowiednie do ryzyka.⁸

Co LeftHand Kadry i Płace robi inaczej niż konkurencja?

LeftHand Kadry i Płace pozwala konfigurować zasady naliczania płac i ewidencji czasu pracy. Opisuje to sposób działania produktu, ale nie dowodzi przewagi nad konkretnym konkurentem.
W porównaniu liczy się zakres zmian, które dział kadr wprowadzi w ustawieniach, zamiast obsługiwać je poza programem.

• Składniki płacowe i czas pracy: LeftHand Kadry i Płace pozwala definiować nowe składniki płacowe oraz indywidualne ewidencje czasu pracy. To 2 obszary konfiguracji ważne przy odmiennych zasadach wynagradzania i rozliczania czasu pracy.¹
• Dopasowanie do branży: producent przewiduje dostosowanie ustawień LeftHand Kadry i Płace do potrzeb różnych branż. Nie oznacza to gotowych, osobnych wariantów programu dla każdej z nich.¹

Porównując LeftHand Kadry i Płace z innym programem, należy zastosować te same kryteria. Są nimi definiowanie składników wynagrodzenia, indywidualna ewidencja czasu pracy i dostosowanie ustawień do branży. Sama deklaracja o konfigurowalności nie gwarantuje obsługi konkretnego regulaminu wynagradzania bez dodatkowych prac.
Własne zasady płacowe zwiększają znaczenie tych kryteriów. Przy pracy na standardowych ustawieniach zakres konfiguracji ma mniejszą wagę.

Plusy i minusy LeftHand Kadry i Płace

LeftHand Kadry i Płace zebrał pozytywną opinię użytkownika o zakresie programu i łatwości odnalezienia się w nim. Zakup wersji elektronicznej oznacza z kolei obowiązek zachowania pliku instalacyjnego.
Pierwsza informacja pochodzi z pojedynczego komentarza, druga – z zasad dystrybucji elektronicznych wersji programów LeftHand. Przy ocenie oferty mają inną wagę.

Plusy

• Opinia o zakresie i obsłudze. W 1 opublikowanym komentarzu użytkownik nazwał LeftHand Kadry i Płace programem rozbudowanym i wielofunkcyjnym, w którym można się odnaleźć. To osobista opinia, nie wynik porównania produktów ani deklaracja producenta.⁹

Komentarz pokazuje, jak użytkownik odebrał program. Nie przesądza jednak o wygodzie pracy całego zespołu kadrowego. Taki głos warto oddzielić od udokumentowanych funkcji i warunków licencji.

Minusy

• Archiwizacja instalatora. Nabywca elektronicznej wersji programu LeftHand odpowiada za kopię pliku instalacyjnego. Producent nie przechowuje archiwalnych instalatorów, co ma znaczenie przy ponownej instalacji zakupionej wersji.¹⁰

Przechowywanie instalatora wynika z warunków dystrybucji elektronicznej, nie z funkcji kadrowo-płacowych. Firma prowadząca archiwum oprogramowania powinna zachować plik wraz z dokumentacją zakupionej wersji. Art. 75 ust. 2 pkt 1 prawa autorskiego dopuszcza sporządzenie kopii zapasowej programu, jeśli jest niezbędna do korzystania z niego.¹¹

LeftHand Kadry i Płace: 35 dni wersji testowej i zasady dostępu do nowych wersji po zakupie

LeftHand Kadry i Płace podlega zasadom licencjonowania programów LeftHand. Test trwa przez ograniczony czas, licencja komercyjna jest bezterminowa, a dalsze aktualizacje i wsparcie zależą od pakietu abonamentowego.¹⁰
Bezterminowa licencja pozwala korzystać z zakupionego programu. Nie daje bezterminowego dostępu do nowych wersji ani pomocy technicznej.¹⁰

Bezpłatna wersja testowa: 35 dni od pierwszego uruchomienia

Bezpłatna wersja testowa programów LeftHand działa przez 35 dni od pierwszego uruchomienia. Wyświetla reklamy, nie obejmuje aktualizacji ani wsparcia technicznego i wygasa po tym okresie.¹⁰
Test pozwala poznać program, ale nie zapewnia usług dostępnych klientowi z odpowiednim pakietem.¹⁰

Licencja bezterminowa: 1 miesiąc pobierania nowych wersji i późniejszy pakiet 12-miesięczny

Komercyjna licencja na programy LeftHand jest bezterminowa. Po zakupie obejmuje 1 miesiąc pobierania nowych wersji, lecz sam zakup nie uprawnia do pomocy technicznej.¹⁰
Zasady rozdzielają korzystanie z programu od usług związanych z jego utrzymaniem:

• Dalsze aktualizacje i wsparcie wymagają odpowiedniego pakietu abonamentowego na 12 miesięcy.¹⁰
• Pomoc techniczna przysługuje klientowi z odpowiednim pakietem, jeśli używa aktualnej albo bezpośrednio poprzedniej wersji programu. Sam pakiet nie znosi warunku dotyczącego wersji.¹⁰

Przy planowaniu pracy z LeftHand Kadry i Płace licencję, nowe wersje i pomoc techniczną trzeba traktować jako odrębne warunki. Dotyczy to także kosztów po zakupie.
Historyczna oferta wyceniała licencję do 5 zatrudnionych z aktualizacjami i wsparciem do końca 2013 r. na 300 zł netto.²

LeftHand Kadry i Płace: ograniczenie do 32-bitowych sterowników ODBC w pracy wielostanowiskowej

W opisanej instalacji wielostanowiskowej LeftHand Kadry i Płace korzysta z 32-bitowego źródła ODBC, również na 64-bitowym Windows. ODBC odpowiada za połączenie z bazą danych, dlatego administrator musi dobrać właściwy sterownik. Dokumentacja dotyczy konkretnej wersji programu; nie określa wymagań wszystkich późniejszych wydań.⁶
W 64-bitowym Windows właściwy 32-bitowy administrator ODBC znajduje się pod ścieżką C:\Windows\SysWOW64\odbcad32.exe.¹²

Konfiguracja źródła ODBC na 64-bitowym Windows

W opisanej konfiguracji wielostanowiskowej LeftHand Kadry i Płace nie używa 64-bitowych sterowników ODBC. Na 64-bitowym Windows wymaga 32-bitowego źródła ODBC.⁶
Chodzi o architekturę sterownika połączenia, nie o konieczność instalacji 32-bitowego Windows. Przy przygotowaniu kilku stanowisk kadrowych trzeba uwzględnić właściwe źródło danych na każdym z nich.

Wymagania przy instalacji wersji 2.78.01 z 2018 roku

Dokumentacja instalacyjna dotyczy wersji LeftHand Kadry i Płace 2.78.01 udostępnionej w 2018 roku. Przed instalacją nakazuje odinstalować wersje z poprzednich lat i zaleca wykonanie kopii zapasowej danych.⁶
Organizacja przenosząca dane między wydaniami musi uwzględnić te kroki oraz konfigurację ODBC. Wymagań dla wydania z 2018 roku nie należy automatycznie odnosić do innych wersji.

LeftHand Kadry i Płace: jakie formularze GUS i dokumenty ZUS przygotowuje program?

LeftHand Kadry i Płace przygotowuje zestawienia GUS Z-03, Z-05 i Z-06 oraz dokumenty ZUS Z-3/3a, Z-7, Z-19 i RP-7.¹
Sprawozdawczość statystyczna i dokumenty ubezpieczeniowe to różne zadania działu kadr. Utworzenie dokumentu nie oznacza jego automatycznej wysyłki do instytucji.

Zestawienia GUS: Z-03, Z-05 i Z-06

Oferta LeftHand Kadry i Płace wymienia 3 formularze GUS: Z-03, Z-05 i Z-06.¹
Przydatność tej funkcji zależy od obowiązków sprawozdawczych pracodawcy. Możliwość przygotowania zestawienia nie oznacza, że każdy podmiot musi je sporządzać.

Dokumenty ZUS: Z-3/3a, Z-7, Z-19 i RP-7

Wśród dokumentów ZUS producent LeftHand Kadry i Płace wymienia Z-3/3a, Z-7, Z-19 i RP-7.¹
Przy ocenie programu liczy się zgodność wykazu z dokumentami potrzebnymi w konkretnych sprawach kadrowych. Wykaz nie potwierdza elektronicznej wysyłki każdego z nich. Producent podaje też, że jego programy kadrowo-płacowe działają w ponad 20 branżach. To deklaracja dotycząca grupy produktów, nie liczby użytkowników LeftHand Kadry i Płace.¹

Dla kogo jest LeftHand Kadry i Płace, a dla kogo nie?

LeftHand Kadry i Płace można rozważyć przy zatrudnieniu mieszczącym się w progach licencji od 5 do 300 osób. Przy większej skali opublikowany cennik nie określa ceny nowej licencji.⁴
O dopasowaniu decyduje liczba zatrudnionych objętych licencją, a nie sam rodzaj organizacji.

Sprawdzi się, jeśli

• Zatrudnienie mieści się w cenniku licencji. Cennik LeftHand Kadry i Płace wyznacza progi do 300 zatrudnionych. Firma może odnieść liczbę osób obsługiwanych w programie do odpowiedniego progu.⁴
• Organizacja jest fundacją. Producent wymienia fundacje wśród użytkowników swoich programów kadrowo-płacowych. Deklaracja dotyczy grupy produktów, nie osobnej edycji LeftHand Kadry i Płace dla fundacji.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Warunkiem zakupu jest opublikowana cena nowej licencji dla ponad 300 zatrudnionych. Progi licencji LeftHand Kadry i Płace kończą się na 300 zatrudnionych, a progi aktualizacji sięgają 600 zatrudnionych. Cena aktualizacji nie oznacza ceny nowej licencji.⁴

LeftHand Kadry i Płace odpowiada organizacji, która dobiera licencję według opublikowanego progu zatrudnienia. Koszt późniejszych aktualizacji wymaga osobnej oceny.

Alternatywy dla LeftHand Kadry i Płace

Alternatywą od tego samego producenta jest LeftHand Pełna Księgowość, która zawiera moduł obsługi kadr i płac. LeftHand Kadry i Płace pozostaje odrębnym programem.¹³
Porównanie dotyczy więc miejsca funkcji kadrowo-płacowych w produkcie, nie ceny ani liczby funkcji.

Tabela porównuje potwierdzony zakres alternatywy i warunek jej dopasowania do organizacji pracy.

Dane w tabeli: 13

• LeftHand Pełna Księgowość odpowiada organizacji, która wybiera program księgowy z modułem kadrowo-płacowym. Zakup tego produktu różni się od zakupu odrębnego programu do kadr i płac, bo wskazany zakres jest modułem programu księgowego.¹³

Porównanie modułu z osobnym programem nie dowodzi, że produkty mają te same funkcje, koszty lub warunki licencji. Struktura LeftHand Pełna Księgowość ma znaczenie dla firmy wybierającej również system księgowy.
Gdy potrzebne jest wyłącznie narzędzie kadrowo-płacowe, należy odróżnić produkt od modułu bez zakładania identycznego zakresu.

Najczęstsze pytania o LeftHand Kadry i Płace

Przy ocenie LeftHand Kadry i Płace znaczenie ma też odpowiedzialność pracodawcy za dokumenty przekazywane pracownikom. Poniższe pytania dotyczą wypowiedzeń, zwolnień lekarskich i świadectw pracy. W tych sprawach program nie zastępuje ustalenia prawidłowych danych ani podstaw działania.

Czy przygotowanie wypowiedzenia w programie przesądza o prawidłowości zakończenia umowy?

Nie. Prawidłowość wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy, okoliczności jej zakończenia i treści pisma. Program pomaga przygotować dokumentację, ale to pracodawca ustala właściwy tryb. Przed przekazaniem pisma pracownikowi musi też sprawdzić jego treść.

Co odróżnić przy ocenie obsługi zwolnień lekarskich?

Obsługa L4 obejmuje zapis nieobecności oraz jej rozliczenie w wynagrodzeniu i świadczeniach. To odrębne etapy. Ewidencja wskazuje okres absencji, a rozliczenie wpływa na należności pracownika. Przy ocenie programu trzeba uwzględnić oba etapy i sposób pracy działu kadr.

Czy wygenerowane świadectwo pracy nie wymaga już kontroli?

Wygenerowanie świadectwa pracy nie zwalnia pracodawcy z kontroli wpisanych danych. Treść musi odpowiadać przebiegowi zatrudnienia i dokumentacji pracowniczej. Możliwość utworzenia wydruku jest czym innym niż odpowiedzialność za poprawność wydanego świadectwa.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.