Spis treści 17 sekcji

Program kadrowo-płacowy dla biur rachunkowych pomaga prowadzić kadry i rozliczać wynagrodzenia klientów. Zestawienie 11 produktów uwzględnia obowiązki wynikające z prawa pracy oraz koszty.
Symfonia R2Płatnik prowadzi ewidencję pracowników, rozlicza czas pracy i nalicza wynagrodzenia z umów o pracę oraz cywilnoprawnych1. Comarch ERP Optima łączy obsługę kadr i płac z księgowością klientów biura2. Art. 149 § 1 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek ewidencjonowania czasu pracy, aby prawidłowo ustalić wynagrodzenie3.

Porównanie programów kadrowo-płacowych dla biur rachunkowych – tabela i kryteria rankingu

Porównanie 11 produktów otwierają Symfonia R2Płatnik i Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych; dalsze pozycje zachowują kolejność rankingu. Dla pracodawcy liczą się obsługa umów i czasu pracy, oddzielenie danych klientów oraz przekazywanie dokumentów potrzebnych do rozliczeń.
Biuro musi też wziąć pod uwagę model licencji, liczbę obsługiwanych podmiotów, deklaracje ZUS i PIT oraz powiązanie kadr z księgowością. Art. 28 ust. 3 RODO wymaga umowy lub innego instrumentu prawnego, gdy biuro przetwarza dane klientów w imieniu administratora4.

Pozycja i programKwota, rabat lub limit ze źródłaBezpłatny test
1Symfonia R2Płatnikod 800 zł netto rocznie30 dni
2Comarch ERP Optima dla biur rachunkowychObsługa kadrowo-płacowa do 50 pracowników i 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie30 dni
4. InsERT Subiekt nexo PRO1287,50 za licencję na 3 stanowiska w promocji od 1 do 31 lipca 2026 r. –
5enova365 dla biur rachunkowych – –
6wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych0 zł przez rok dla biura i 10 klientów30 dni
7WAPRO Gang Biuro239,00 zł netto / 293,97 zł brutto miesięcznie za chmurowy model DUO; Gang figuruje w nim wśród programów desktopowych. Jest też model Wapro 365 z płatnością co 365 dni –
8360 Kadry i Płace dla biur rachunkowychod 49 zł miesięcznie30 dni
9HRappka dla biur rachunkowych – 14 dni
10Streamsoft PCBiznes Agarabat 22% –
11FINKA-Płaceod 70 zł netto za zbiorczą wysyłkę e-Deklaracji60 dni wersji DEMO

Dane w tabeli: 1,2,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15

Kwoty w tabeli odnoszą się do różnych części ofert: licencji, abonamentu, chmurowego modelu DUO albo usługi dodatkowej. Nie opisują więc ceny jednakowego pakietu dla biura. Kreska oznacza, że w danym wierszu nie przypisano produktowi wartości w tej kolumnie.
Opłata za chmurowy model DUO wynosi 239 zł netto miesięcznie i dotyczy hybrydowego dostępu do Wapro Mag, a nie programu kadrowo-płacowego16.

Gratyfikant GT bierze pod uwagę faktyczny czas pracy: nadgodziny, godziny nocne i absencje. Pozwala też rozliczać go miesięcznie lub okresowo, na przykład co 3 miesiące17. Ma to znaczenie przy sporządzaniu listy płac, czyli zestawienia naliczonych wynagrodzeń. Sam zakres funkcji nie mówi jednak, ile firm obejmuje licencja.

Werdykt: biuro powinno oceniać zakres rozliczeń pracowników razem z warunkami obsługi klientów. Kwota z tabeli nie wystarczy do porównania odmiennych modeli licencji. Cena nabiera znaczenia dopiero w odniesieniu do konkretnego zakresu.

1

Symfonia R2Płatnik

Kwota, rabat
od 800 zł netto rocznie
Bezpłatny test
30 dni

W skrócie

  • Podstawowy plan Symfonii HR kosztuje 12 zł netto rocznie za dostęp jednego pracownika, a moduły uzupełniające mają osobne ceny.
  • Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł brutto miesięcznie.
  • Producent podaje cenę od 2100 zł netto rocznie, lecz kwota ta sama w sobie nie oznacza licencji na określoną liczbę firm.
  • Zestaw oprogramowania „Synergia w HR” ma rabat do 40%; nie jest to pojedynczy produkt R2Płatnik.

Symfonia R2Płatnik prowadzi dokumentację zatrudnienia i nalicza płace. Symfonia HR służy z kolei do udostępniania pracownikom informacji i dokumentów. Dla biura różnica obejmuje obsługę umów, rozliczeń i dostępu do danych; sam opis funkcji płacowych nie wyznacza warunków licencji na obsługę klientów.
Podstawowy plan Symfonii HR kosztuje 12 zł netto rocznie za dostęp jednego pracownika, a moduły uzupełniające mają osobne ceny18.

Symfonia R2Płatnik: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia R2Płatnik obejmuje zatrudnienie od podpisania umowy, przez historię awansów, po rozliczenie wyposażenia pracownika. Udostępnia edytowalne wzory umów, aneksów i zaświadczeń oraz obsługuje świadectwa pracy1. Art. 97 § 1 Kodeksu pracy stanowi, że świadectwo pracy wydaje się co do zasady w dniu ustania stosunku pracy3.

Przy naliczaniu płac R2Płatnik uwzględnia umowy o pracę, zlecenia i kontrakty menedżerskie, a także nadgodziny, dodatki, PIT i ZUS. Rozlicza czas pracy, urlopy oraz zasiłki; pozwala również aktualizować stawki płacy minimalnej i aneksować umowy1.
Obsługuje pracowników delegowanych i cudzoziemców, a także generuje i wysyła deklaracje ZUS, w tym DRA, RCA i RSA, oraz podatkowe e-Deklaracje1. Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł brutto miesięcznie19.

Symfonia R2Płatnik: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Przy ocenie Symfonii R2Płatnik trzeba oddzielić możliwości kadrowo-płacowe od warunków licencji biurowej. Producent podaje cenę od 2100 zł netto rocznie, lecz kwota ta sama w sobie nie oznacza licencji na określoną liczbę firm1. Zestaw oprogramowania „Synergia w HR” ma rabat do 40%; nie jest to pojedynczy produkt R2Płatnik1.

Przekazywanie deklaracji PIT i pasków wynagrodzeń przez Symfonię HR dotyczy osobnego systemu. Symfonia HR udostępnia również listę pracowników, strukturę organizacyjną, nieobecności i bilanse urlopowe1. Nie należy przypisywać tych funkcji samemu R2Płatnikowi podczas oceny dostępu klientów do dokumentów. Na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy o PIT informację PIT-11 przekazuje się podatnikowi do końca lutego następnego roku20.

Symfonia R2Płatnik: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia R2Płatnik pasuje do biura, które rozlicza różne umowy i prowadzi dokumentację zatrudnienia obok płac. Gdy biuro chce udostępniać dokumenty pracownikom przez Symfonię HR, powinno uwzględnić ten system jako osobny składnik zestawu. O przydatności do obsługi wielu klientów rozstrzygają warunki licencji biurowej, nie samo naliczanie wynagrodzeń.

Zapytaj o ofertę Symfonia R2PłatnikBezpłatnie i bez zobowiązań
2

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych

Kwota, rabat
Obsługa kadrowo-płacowa do 50 pracowników i 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie
Bezpłatny test
30 dni

W skrócie

  • W Chmurze Standard dla biur abonament za moduł Płace i Kadry Plus BR wynosi 224 zł netto miesięcznie; moduły księgowe są rozliczane odrębnie.
  • 154 § 1 Kodeksu pracy przewiduje 20 dni urlopu przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat.
  • Znajdują się w nim również pozycje dotyczące tokenów za 22 zł, 42 zł i 78 zł. Nie są to ceny licencji kadrowo-płacowej.
  • Kwoty netto w cenniku nie obejmują 23% VAT.

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych odpowiada biuru, które chce prowadzić księgowość i rozliczenia kadrowo-płacowe klientów w środowisku Comarch ERP. Moduły programu trzeba przy tym odróżnić od portalu pracownika, narzędzi raportowych oraz warunków oferty biurowej.
W Chmurze Standard dla biur abonament za moduł Płace i Kadry Plus BR wynosi 224 zł netto miesięcznie; moduły księgowe są rozliczane odrębnie5.

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych: funkcje potwierdzone u producenta

Producent przedstawia Comarch ERP Optima jako program używany przez biura rachunkowe do usług księgowych, podatkowych i kadrowo-płacowych2. Opisuje też portal pracownika dostępny w przeglądarce, związany między innymi z urlopami i delegacjami2. Dla PPK, czyli Pracowniczych Planów Kapitałowych, przewidziano osobne rozwiązanie do ewidencji uczestników oraz miesięcznych składek2. Art. 154 § 1 Kodeksu pracy przewiduje 20 dni urlopu przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat3.

Analizy można przeglądać przez przeglądarkę i platformę Comarch BI Point na komputerach oraz urządzeniach mobilnych2. Wykaz obejmuje Analizy BI dla 2 użytkowników i BI Point dla 5 użytkowników. Wymienia także pakiet dodatkowych raportów cyklicznych BI Point dla 20 użytkowników5. Te liczby dotyczą dostępu do narzędzi analitycznych, a nie liczby firm obsługiwanych przez biuro.

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

W przypadku Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych uprawnienia biura należy oceniać osobno od limitów pracowników, dokumentów i użytkowników modułów. Producent wymaga przy warunkach biurowych dokumentu rejestrowego KRS albo wpisu do CEIDG z działalnością oznaczoną kodem PKD 69.20.Z2. Warunek ten wskazuje, kto może nabyć ofertę, ale nie określa liczby klientów w licencji. Moduł Podstawowy w ofercie biurowej pozwala obsłużyć kadrowo i płacowo do 50 pracowników oraz wystawić 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie5.

Cennik wymienia Comarch BPM dla 2 użytkowników oraz Comarch BPM z Repozytorium dla 2 użytkowników5. Znajdują się w nim również pozycje dotyczące tokenów za 22 zł, 42 zł i 78 zł5. Nie są to ceny licencji kadrowo-płacowej. Kwoty netto w cenniku nie obejmują 23% VAT5.

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych pasuje do biura łączącego płace z księgowością klientów, które chce osobno dobrać dostęp pracowników i raportowanie. Portal pracownika obsługuje procesy pracownicze, lecz nie oznacza automatycznie wymiany dokumentów między biurem a każdym klientem. O dopasowaniu decydują licencja biurowa i wybrane moduły, a nie limity użytkowników narzędzi BI.

3

InsERT Gratyfikant nexo PRO

InsERT Gratyfikant nexo PRO

InsERT Gratyfikant nexo PRO prowadzi kadry i nalicza wynagrodzenia. Edycja PRO pozwala dodawać własne rozwiązania21. Biuro powinno jednak odróżnić zakres rozliczeń pracowników od prawa do obsługi wielu firm na jednej licencji.

InsERT Gratyfikant nexo PRO: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Gratyfikant nexo PRO pozwala planować i realizować wypłaty dla pracowników oraz zleceniobiorców21. Rozlicza czas pracy, akordy, prowizje i potrącenia komornicze21. Zakres potwierdzony przez producenta obejmuje poniższe obszary. Art. 87 § 3 Kodeksu pracy ogranicza potrącenia alimentacyjne do trzech piątych wynagrodzenia, a pozostałe wskazane potrącenia do jego połowy3.

  • Podatki: naliczanie, drukowanie i elektroniczna wysyłka deklaracji, w tym PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C i PIT-1121.
  • Ubezpieczenia i PPK: generowanie deklaracji ZUS we współpracy z programem Płatnik, a także raportów zgłoszeniowych i wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych21.
  • Dokumentacja zatrudnienia: przypomnienia po zakończeniu umowy o świadectwie pracy, informacji PIT-11 oraz wyrejestrowaniu z ubezpieczeń21.

InsERT Gratyfikant nexo PRO: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Liczba stanowisk nie wystarcza, by uznać InsERT Gratyfikant nexo PRO za licencję wielofirmową. Pozycja cennikowa z datą promocji 31.10.2026 r. podaje 1287,50 za 3 stanowiska6. Stanowiska określają dostęp użytkowników, a nie liczbę klientów biura. Według producenta abonament zapewnia dostęp do aktualizacji przez okres korzystania z usługi21.

Portal HR to osobna aplikacja dla menedżerów, działów kadr i pracowników małych oraz średnich firm21. Opis portalu dotyczy tych użytkowników. Nie przesądza o wymianie dokumentów między biurem rachunkowym a jego klientami.

InsERT Gratyfikant nexo PRO: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Gratyfikant nexo PRO może odpowiadać biuru rozliczającemu różne składniki płac i korzystającemu z rozszerzeń edycji PRO. Ewidencja czasu pracy, potrącenia i przypomnienia pomagają porządkować obowiązki pracodawcy.

Werdykt: program ma szeroki zakres kadrowo-płacowy, ale obsługa wielu klientów zależy od warunków licencji biurowej, nie od ceny za stanowiska.

Zapytaj o ofertę InsERT Gratyfikant nexo PROBezpłatnie i bez zobowiązań
4

InsERT Gratyfikant GT

InsERT Gratyfikant GT

InsERT Gratyfikant GT i InsERT Gratyfikant nexo PRO są odrębnymi produktami. W opisie GT producent wskazuje szczegółową obsługę czasu pracy, nieobecności i składników wynagrodzeń17. Przy wyborze dla biura trzeba rozpatrywać te funkcje osobno od licencji na obsługę klientów.

InsERT Gratyfikant GT: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Gratyfikant GT pozwala planować czas pracy i zmieniać kalendarz w trakcie umowy. Rejestruje też faktycznie przepracowane godziny, w tym nadgodziny i pracę nocną17. Czas pracy rozlicza miesięcznie albo okresowo, na przykład co 3 miesiące, oraz ewidencjonuje choroby i urlopy17. Pracodawca może dzięki temu powiązać ewidencję czasu pracy, czyli zapis godzin i nieobecności, z naliczaniem płac.

Program obsługuje wiele definicji wypłat w jednej umowie, indywidualne i globalne składniki płacowe oraz akordy, prowizje i potrącenia komornicze17. Umożliwia tworzenie definicji list płac, naliczanie i drukowanie wskazanych deklaracji PIT oraz generowanie danych do zgłoszeń i rozliczeń ZUS17. Obejmuje również deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe PPK, ewidencję badań lekarskich oraz szkoleń BHP17.

InsERT Gratyfikant GT: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Przy wyborze InsERT Gratyfikant GT należy odróżniać liczbę obsługiwanych firm od liczby stanowisk użytkowników. Kwoty producenta przypisane rodzinie nexo PRO nie są ceną licencji GT. Rozliczenie czasu pracy co 3 miesiące oznacza z kolei okres rozliczeniowy pracownika, nie czas trwania licencji ani limit klientów17.

Według producenta abonament GT zapewnia dostęp do aktualizacji podczas korzystania z usługi17. Program obsługuje deklaracje i ewidencję pracowników. Sam zakres tych funkcji nie daje jednak biuru prawa do prowadzenia kadr wielu odrębnych firm na jednej licencji.

InsERT Gratyfikant GT: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Gratyfikant GT odpowiada biuru, którego klienci mają rozbudowane zasady czasu pracy, absencje i różne składniki wynagrodzeń. Istotna może być możliwość rozliczenia pracy w okresie 3 miesięcy17.

Werdykt: GT obsługuje szczegółowe rozliczenia płacowe pracodawcy, natomiast praca dla wielu klientów wymaga odpowiednich warunków licencji biurowej.

5

enova365 dla biur rachunkowych

4,1/5
Kwota, rabat
–
Bezpłatny test
–
enova365 dla biur rachunkowych

enova365 dla biur rachunkowych łączy pracę biura z dostępem klienta w jednym systemie. Konfigurację podczas wdrożenia prowadzi Autoryzowany Partner enova36522,23. Oceniając ofertę, warto oddzielić funkcje systemu od modelu licencji i kosztu prac wdrożeniowych.

enova365 dla biur rachunkowych: funkcje potwierdzone u producenta

enova365 ma Pulpit Klienta Biura Rachunkowego jako natywną część systemu, bez zewnętrznej integracji22. Producent wskazuje bezpłatne aktualizacje związane ze zmianami dotyczącymi KSeF, JPK i ZUS; są one wliczone w cenę licencji22. Pulpit daje dostęp klientowi. Zakres obsługi umów, L4 i rozdzielenia danych klientów zależy natomiast od konfiguracji dla biura.

enova365 dla biur rachunkowych: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

enova365 można kupić na własność albo opłacać w abonamencie23. Wybór modelu zakupu nie określa sam przez się liczby firm, które biuro może obsługiwać. Producent przedstawia enova365 jako spójny system rozwijany bez przełączania między osobnymi produktami23.

Autoryzowany Partner enova365 dopasowuje i konfiguruje system przy wdrożeniu23. Jest partnerem wdrożeniowym, a nie producentem odrębnej edycji programu. W kalkulacji biura trzeba więc rozdzielić licencję, abonament i prace konfiguracyjne.

enova365 dla biur rachunkowych: dla jakiej firmy ma sens?

enova365 dla biur rachunkowych pasuje do biura, które chce dać klientom dostęp do natywnego pulpitu i wybrać sposób finansowania systemu. Przy wielu pracodawcach znaczenie mają uprawnienia do danych poszczególnych klientów oraz konfiguracja procesów kadrowo-płacowych.

Werdykt: system łączy pracę biura z pulpitem klienta, pod warunkiem dobrania właściwej licencji i konfiguracji.

6

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych

3,0/5
Kwota, rabat
0 zł przez rok dla biura i 10 klientów
Bezpłatny test
30 dni
wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych łączy rozliczenia kadrowo-płacowe z elektroniczną obsługą ZUS. Według producenta z systemu wFirma korzysta prawie 3000 biur rachunkowych9. To deklaracja producenta, nie wynik porównawczego testu.

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych tworzy i przesyła deklaracje zgłoszeniowe oraz rozliczeniowe dzięki integracji z ZUS PUE i e-ZUS9. Importuje także e-zwolnienia lekarskie, czyli elektroniczne zaświadczenia o niezdolności pracownika do pracy9. Producent nazywa platformę alternatywą dla programu Płatnik; nie oznacza to potwierdzenia identycznego zakresu obu produktów9.

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Promocja wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych przewiduje 0 zł przez rok dla biura i 10 klientów8. Podana liczba klientów odnosi się do tej promocji, a nie do ogólnego limitu systemu. Na start producent udostępnia też 30 dni bezpłatnego korzystania9.

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych pasuje do biura obsługującego zgłoszenia i rozliczenia ZUS oraz pobierającego e-zwolnienia w systemie płacowym. Warunki promocji trzeba oddzielić od docelowej licencji i uprawnień klientów do dokumentów.

Werdykt: integracja z ZUS jest istotną częścią oferty, lecz promocja nie określa stałego kosztu pracy biura.

7

WAPRO Gang Biuro

Kwota, rabat
239,00 zł netto / 293,97 zł brutto miesięcznie za chmurowy model DUO; Gang figuruje w nim wśród programów desktopowych. Jest też model Wapro 365 z płatnością co 365 dni
Bezpłatny test
–

W skrócie

  • Producent podaje warianty płatności Wapro 30 – co 30 dni oraz Wapro 365 – co 365 dni.
  • Wariant podstawowy obejmuje kopię z ostatnich 24 godzin za 99,00 zł netto miesięcznie.
  • Rozszerzony daje 3 kopie z ostatnich 14 dni za 159,00 zł netto miesięcznie.
WAPRO Gang Biuro

WAPRO Gang Biuro to rozwiązanie kadrowo-płacowe; nie należy go utożsamiać z każdym modelem chmury WAPRO ERP. Producent wymienia ewidencję pracowniczą, naliczanie wynagrodzeń i rejestrowanie czasu pracy11. Biuro musi osobno ocenić uprawnienia do obsługi klientów, pracę z dokumentami oraz koszt środowiska.

WAPRO Gang Biuro: funkcje potwierdzone u producenta

WAPRO Gang łączy kartotekę pracowniczą, umowy o pracę, akta osobowe i ewidencję nieobecności z płacami oraz elektronicznym archiwum11. Naliczanie zasiłków i składek, współpraca z programem Płatnik oraz składanie e-deklaracji również należą do opisanego zakresu11. Są to funkcje służące rozliczeniom pracodawcy. Nie określają dostępu klienta biura do jego akt osobowych.

WAPRO Gang Biuro: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Licencję WAPRO Gang Biuro trzeba rozpatrywać osobno od modelu dostępu do środowiska WAPRO ERP. Producent podaje warianty płatności Wapro 30 – co 30 dni oraz Wapro 365 – co 365 dni11. Chmurowy model DUO z cennika zapewnia dostęp HTML i Desktop, a Gang figuruje wśród programów desktopowych. Nie wynika z tego liczba firm objętych licencją biurową10.

Backup maszyny wirtualnej jest w tym cenniku osobną usługą. Wariant podstawowy obejmuje kopię z ostatnich 24 godzin za 99,00 zł netto miesięcznie. Rozszerzony daje 3 kopie z ostatnich 14 dni za 159,00 zł netto miesięcznie10. Te opłaty dotyczą kopii środowiska, nie programu WAPRO Gang ani liczby klientów.

WAPRO Gang Biuro: dla jakiej firmy ma sens?

WAPRO Gang Biuro odpowiada biuru, które łączy akta pracownicze, płace i ZUS z pracą na programie desktopowym. Przy wyborze chmury trzeba osobno policzyć dostęp i ewentualny backup, a przy wielu pracodawcach uwzględnić licencję oraz rozdzielenie danych.

Werdykt: opłata za środowisko nie zastępuje warunków licencji biurowej na program kadrowo-płacowy.

Zapytaj o ofertę WAPRO Gang BiuroBezpłatnie i bez zobowiązań
8

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych

4,5/5
Kwota, rabat
od 49 zł miesięcznie
Bezpłatny test
30 dni

W skrócie

  • Producent wskazuje bezpłatne prowadzenie kadr dla 2 pracowników w jednej licencji oraz 15,00 zł netto miesięcznie za każdą kolejną firmę.
  • Indywidualna konsultacja lub szkolenie online kosztuje 250 zł netto za godzinę.
  • Za wprowadzenie danych kadrowych do bazy klienta producent podaje 300 zł netto za godzinę.
360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych nalicza płace w chmurze12. Biuro powinno osobno ocenić zakres rozliczeń i liczbę firm objętych licencją. Osobną pozycją jest koszt dodatkowej pomocy przy danych kadrowych24.

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych: funkcje potwierdzone u producenta

Producent określa 360 Kadry i Płace jako chmurowy program do wyliczania płac12. Wymienia różne formy zatrudnienia, w tym umowy cywilnoprawne, obliczanie składek i zasiłków oraz dokumentację elektroniczną z edytowalnymi szablonami umów12. Opis obejmuje też synchronizację z PUE ZUS i generowanie deklaracji zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych12.

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Licencja 360 Kadry i Płace wiąże się zarówno z liczbą pracowników, jak i firm. Producent wskazuje bezpłatne prowadzenie kadr dla 2 pracowników w jednej licencji oraz 15,00 zł netto miesięcznie za każdą kolejną firmę24. To różne parametry: limit pracowników nie podaje liczby klientów biura, a opłata za firmę nie określa jej zatrudnienia.

Indywidualna konsultacja lub szkolenie online kosztuje 250 zł netto za godzinę24. Za wprowadzenie danych kadrowych do bazy klienta producent podaje 300 zł netto za godzinę24. Są to koszty pracy przy systemie. Nie oznaczają zakupu kolejnej licencji.

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych: dla jakiej firmy ma sens?

360 Kadry i Płace może pasować do biura, które chce naliczać płace w chmurze i wiązać koszt ze wzrostem liczby obsługiwanych firm. Przy przenoszeniu kadr klientów trzeba oddzielnie uwzględnić wprowadzanie danych i dostęp do baz poszczególnych pracodawców.

Werdykt: stawka za kolejną firmę pomaga w kalkulacji, ale nie zastępuje oceny całej licencji i kosztów uruchomienia.

9

HRappka dla biur rachunkowych

4,1/5
Kwota, rabat
–
Bezpłatny test
14 dni
HRappka dla biur rachunkowych

HRappka dla biur rachunkowych odpowiada biuru, które chce rozdzielać klientom dostęp do danych kadrowych i przekazywać dokumenty przez system. Z perspektywy pracodawcy obsługa umów wymaga osobnej oceny. To samo dotyczy deklaracji podatkowych i dokumentów ZUS.

HRappka dla biur rachunkowych: funkcje potwierdzone u producenta

HRappka obsługuje umowy o pracę i umowy cywilnoprawne13. Pomaga też pozyskać dane potrzebne do przygotowania umowy. Producent opisuje poniższe procesy.

  • Urlopy: obliczanie wymiaru urlopu na podstawie umowy, edukacji i wcześniejszego zatrudnienia oraz składanie wniosków w portalu pracownika13.
  • Deklaracje podatkowe: masowe generowanie PIT i IFT-1R oraz wysyłka deklaracji do urzędu i pracowników13.
  • ZUS: generowanie deklaracji i eksport do programu Płatnik; eksport nie jest wysyłką bezpośrednio z HRappki13.

HRappka dla biur rachunkowych: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

HRappka daje klientowi biura dostęp do danych jego firmy i pracowników, między innymi do umów, dokumentów zatrudnienia i wynagrodzeń. Biuro może przyznać uprawnienia do podglądu, edycji lub dodawania danych13. Producent oferuje 14 dni bez opłat na rozpoczęcie pracy w systemie13. Czas bezpłatnego korzystania nie określa liczby firm w licencji biurowej.

HRappka dla biur rachunkowych: dla jakiej firmy ma sens?

HRappka pasuje do biura, którego klienci mają korzystać z udostępnionych danych i dokumentów, a nie tylko odbierać gotowe rozliczenia. Pracodawcy mogą wykorzystać wnioski urlopowe w portalu i nadawać dostęp do dokumentacji zatrudnienia.

Werdykt: system pozwala kontrolować dostęp klienta, natomiast obsługa ZUS obejmuje eksport deklaracji do Płatnika.

10

Streamsoft PCBiznes Aga

Kwota, rabat
rabat 22%
Bezpłatny test
–

W skrócie

  • Wersję testową można używać bez opłat przez 60 dni.
  • Producent informuje także o aktualizacji wysokości świadczenia urlopowego obowiązującego w 2026 roku.
Streamsoft PCBiznes Aga

Streamsoft PCBiznes Aga występuje w wersjach dla pojedynczej firmy oraz dla biur rachunkowych14. Biuro obsługujące klientów powinno porównywać warianty biurowe. Limit pracowników w licencji firmowej nie oznacza limitu obsługiwanych podmiotów.

Streamsoft PCBiznes Aga: funkcje potwierdzone u producenta

Streamsoft PCBiznes Aga nalicza płace na podstawie umowy i ewidencji czasu pracy oraz zapisuje historię zatrudnienia14. Producent wymienia składki społeczne i zdrowotne, fundusze związane z zatrudnieniem oraz sporządzanie, drukowanie i wysyłkę deklaracji do e-Deklaracji14. Wersję testową można używać bez opłat przez 60 dni14.

Streamsoft PCBiznes Aga: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Cennik Streamsoft PCBiznes Aga rozróżnia warianty biurowe z limitem firm i bez takiego limitu14. Kryterium stanowi liczba podmiotów, nie liczba pracowników jednego pracodawcy. Rabat 22% jest oddzielną promocją producenta; nie opisuje cechy licencji biurowej14.

Stanowisko pracy wymaga procesora 1 GHz lub szybszego oraz 1 GB RAM dla wersji 32-bitowej albo 2 GB RAM dla wersji 64-bitowej14. To wymagania sprzętowe, nie limity klientów czy pracowników. Producent informuje także o aktualizacji wysokości świadczenia urlopowego obowiązującego w 2026 roku14.

Streamsoft PCBiznes Aga: dla jakiej firmy ma sens?

Streamsoft PCBiznes Aga odpowiada biuru, które nalicza płace z umów i ewidencji czasu pracy oraz dobiera licencję do liczby klientów. Wariant z limitem firm i wariant bez limitu są przeznaczone do różnej skali obsługi. Licencja dla pojedynczego pracodawcy nie zastępuje żadnego z nich.

Werdykt: podział wariantów ułatwia wybór licencji, ale wymianę dokumentów z klientem trzeba ocenić osobno.

Zapytaj o ofertę Streamsoft PCBiznes AgaBezpłatnie i bez zobowiązań
11

FINKA-Płace

Kwota, rabat
od 70 zł netto za zbiorczą wysyłkę e-Deklaracji
Bezpłatny test
60 dni wersji DEMO
FINKA-Płace

FINKA-Płace działa na komputerach z Windows i łączy płace z dokumentacją kadrową oraz ZUS15. Przy wyborze wersji biurowej liczy się sposób ustalania liczby osób otrzymujących wynagrodzenie. Nie należy utożsamiać tej liczby z liczbą obsługiwanych firm.

FINKA-Płace: funkcje potwierdzone u producenta

FINKA-Płace prowadzi kartoteki pracowników i zleceniobiorców, historię zatrudnienia oraz ewidencję nieobecności. Naliczanie obejmuje etaty, zlecenia i umowy o dzieło15. Program pozwala ponadto tworzyć własne składniki wynagrodzeń i typowe listy płac.

Producent wskazuje zgłoszenia i składki PPK, rozrachunki wynagrodzeń, ZUS i podatku oraz zestawienia płacowe i zasiłkowe15. W aktualizacjach uwzględnia zmiany formularzy. Obejmują one także parametry używane w rozliczeniach kadrowo-płacowych15.

FINKA-Płace: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Wersje FINKA-Płace zależą od miesięcznej liczby osób z wynagrodzeniem: do 10, 20, 50 i 100 osób. Jest również wariant bez limitu osób15. Do puli wlicza się każdy rodzaj umowy. Progi dotyczą wypłat, a nie liczby firm obsługiwanych przez biuro.

Wśród dodatków producent wymienia zbiorczą wysyłkę e-Deklaracji i minutowe rozliczanie czasu pracy15. Lista obejmuje też pakiet mobilności oraz rozbudowane polecenie księgowania. Dodatki trzeba rozpatrywać osobno od funkcji wybranej wersji programu.

FINKA-Płace: dla jakiej firmy ma sens?

FINKA-Płace może odpowiadać biuru pracującemu na Windows, które dobiera wersję do miesięcznej liczby osób z wypłatą. Do tej liczby wchodzą także osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych.

Werdykt: progi ułatwiają dobór wersji, ale nie zastępują warunków licencji na obsługę wielu firm.

Zapytaj o ofertę FINKA-PłaceBezpłatnie i bez zobowiązań

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking programów kadrowo-płacowych dla biur rachunkowych przedstawia 11 produktów w ustalonej kolejności. Pozycja nie wynika z punktacji ani nie dowodzi przewagi programu nad innymi. Opisy opierają się na publicznych stronach i cennikach producentów według stanu na dzień publikacji, bez własnych testów.

  • Licencja biurowa: liczy się prawo do obsługi firm klientów; stanowiska użytkowników i pracownicy na listach płac to inne limity.
  • Obowiązki pracodawcy: porównanie dotyczy umów, czasu pracy, nieobecności oraz naliczania wynagrodzeń i składek.
  • Praca z klientem: znaczenie mają rozdzielenie danych firm, uprawnienia, wymiana dokumentów oraz przygotowanie i przekazywanie deklaracji.
  • Koszt: cenę programu, opłatę za kolejną firmę, wdrożenie i promocję należy traktować jako odrębne pozycje.

Najniższa cena nie wyznacza kolejności: produkty mają różne licencje, moduły i sposoby pracy z klientami. Liczbę firm i cenę wariantu biurowego można zestawić bezpośrednio tylko w odniesieniu do konkretnej oferty producenta. Znaczenie ma również data przypisana do warunków tej oferty.

Wybór programu powinien odpowiadać warunkom licencji biurowej. Musi też uwzględniać obowiązki pracodawców obsługiwanych przez biuro. Sama pozycja w rankingu nie rozstrzyga o dopasowaniu.

Jak porównać obsługę wielu firm w programie kadrowo-płacowym?

Program kadrowo-płacowy dla biur rachunkowych warto oceniać przez pryzmat licencji, rozdzielenia danych i pracy dla wielu podmiotów. Limit pracowników jednej firmy to nie liczba stanowisk biura. Żaden z tych parametrów nie musi też oznaczać liczby obsługiwanych klientów.

  • Ustal sposób liczenia limitu. W 360 Kadry i Płace pakiet dobiera się według firmy zatrudniającej najwięcej osób, a pozostałe firmy korzystają z tej samej licencji24. W wielofirmowej licencji FINKA-Płace limit osób z wynagrodzeniem obowiązuje osobno w każdej firmie15. Wariant Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych nie ogranicza liczby obsługiwanych firm25.
  • Porównaj przełączanie między klientami. Moduł Comarch ERP Optima Operacje wielofirmowe umożliwia pracę dla różnych klientów bez ponownego logowania i synchronizuje dane z Comarch ERP Optima2. To inny moduł niż Comarch ERP Optima Płace i Kadry, który pozwala zbiorowo wykonywać operacje kadrowe na pracownikach26.
  • Rozdziel uprawnienia do danych. HRappka pozwala przyznać klientowi podgląd, edycję lub dodawanie danych jego firmy i pracowników13. W Gratyfikant nexo PRO, przeznaczonym także dla biur, można definiować role użytkowników, własne pola, składniki płacowe i raporty21.
  • Oceń przeniesienie danych każdej firmy. Symfonia R2Płatnik importuje dane pracowników z plików CSV, TXT i Excel, a dane płatnika oraz ubezpieczonych z bazy programu Płatnik ZUS1. W 360 Kadry i Płace wprowadzenie danych kadrowych do bazy klienta kosztuje 300 zł netto, czyli 369 zł brutto za godzinę24.
  • Porównaj zbiorowe rozliczenia i przekazanie wyników. HRappka masowo generuje deklaracje podatkowe, eksportuje deklaracje ZUS do Płatnika i importuje zwolnienia z ZUS PUE13. Symfonia R2Płatnik tworzy przelewy dla pracowników i instytucji oraz eksportuje dane płacowe do systemu finansowo-księgowego1. wFirma dla Biur Rachunkowych łączy kadry, płace i ZUS z księgowością oraz komunikacją klienta, biura i pracownika9.
  • Uwzględnij obowiązki różnych pracodawców. Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus obsługuje pracowników wieloetatowych, tymczasowych i oddelegowanych oraz rozliczenia kierowców międzynarodowych26. WAPRO Gang obsługuje umowy cywilnoprawne, współpracuje z Płatnikiem i przekazuje dane elektronicznie do PFRON25.

Porównanie powinno prowadzić do wyboru licencji odpowiadającej sposobowi pracy biura. Znaczenie mają limit firm i uprawnienia do danych. Równie ważny jest sposób rozliczania pracowników klientów.

Jak wygląda wymiana danych z klientem biura rachunkowego?

Wymiana danych z klientem biura rachunkowego zaczyna się od czasu pracy i nieobecności. Dalej biuro nalicza płace, wysyła deklaracje i udostępnia dokumenty właściwej firmie. Portal klienta służy przekazywaniu danych do rozliczeń, natomiast portal pracownika daje dostęp do informacji o jego zatrudnieniu.

  • Rozdziel dane firm i dostęp do dokumentów. HRappka prowadzi dokumentację i nalicza płace online z podziałem na firmy obsługiwane przez biuro13. wFirma dla Biur Rachunkowych ma panel klienta, a osobny panel e-Pracownik służy procesom pracowniczym8,9.
  • Przekaż ewidencję czasu pracy. Symfonia R2Płatnik importuje dane z systemów rejestracji czasu pracy, planuje grafiki i kontroluje normy1. wFirma udostępnia internetową ewidencję czasu pracy, e-akta osobowe oraz generator umów9.
  • Uwzględnij nieobecności przed naliczeniem płac. Symfonia R2Płatnik importuje e-ZLA z PUE ZUS i pozwala przekazać formularz ZUS Z-3 do PUE ZUS1. wFirma pobiera elektroniczne zwolnienia lekarskie dzięki integracji z ZUS PUE i e-ZUS9.
  • Ustal, kto wysyła deklaracje i odbiera potwierdzenia. Comarch ERP Optima Płace i Kadry eksportuje deklaracje do Płatnika, wysyła bezpośrednio ZUS DRA z pobraniem potwierdzenia oraz przesyła deklaracje podatkowe przez e-Deklaracje26. Eksport do Płatnika i bezpośrednia wysyłka DRA stanowią dwie odrębne ścieżki.
  • Oddziel dostęp pracownika od akceptacji klienta. Portal pracownika Gratyfikanta nexo PRO daje wgląd do danych przez przeglądarkę21. Comarch ERP Optima oferuje portal pracownika wraz z modułem Płace i Kadry2. Dostęp pracownika nie oznacza, że klient biura zatwierdzi w tym samym portalu listę płac.

W takim obiegu biuro zna źródło danych do rozliczeń. Wie też, gdzie uwzględnić nieobecności i komu udostępnić dokumenty. Osobno ustala odbiorcę potwierdzeń wysyłki.

Jak policzyć koszt programu kadrowego w biurze rachunkowym?

Całkowity koszt programu kadrowo-płacowego dla biura rachunkowego obejmuje licencję biurową, opłaty zależne od skali, moduły, wdrożenie i utrzymanie. Do porównania nadają się wyłącznie warianty uprawniające do rozliczania klientów. Cena licencji dla jednego pracodawcy nie opisuje kosztu pracy biura.

  • Ustal podstawę naliczania licencji. W Comarch ERP Optima dla Biur Rachunkowych cena modułów HR zależy od łącznej liczby pracowników we wszystkich obsługiwanych bazach, nie od liczby stanowisk kadrowych5. WAPRO Gang BIURO pozwala obsługiwać nieograniczoną liczbę firm, ale brak limitu nie oznacza bezpłatnego programu25.
  • Dodaj moduły potrzebne biuru. Operacje wielofirmowe są dodatkowym modułem stanowiskowym w cenniku Comarch ERP Optima5. Moduły R2Płatnika obejmują między innymi koszty według zleceń i działów oraz pracę akordową27. W kalkulacji uwzględnij te, których wymagają rozliczenia klientów.
  • Wybierz model uruchomienia. enova365 jest dostępna na własność lub w abonamencie, lokalnie albo w chmurze23. Koszt korzystania z systemu trzeba oddzielić od kosztu środowiska i jego obsługi.
  • Dolicz wdrożenie i przeniesienie danych. HRappka oferuje dodatkowo płatne wdrożenie z dedykowanym opiekunem wsparcia13. Koszt migracji zależy od zakresu przenoszonych kartotek, umów, historii nieobecności i list płac.
  • Uwzględnij utrzymanie po zakupie. Aga – Kadry i Płace ma licencję dożywotnią, ale po zakończeniu wsparcia dołączonego do zakupu aktualizacje i pomoc są płatne osobno14. Pakiety Streamsoft PCBiznes Start i Premium łączą Agę z programami księgowymi i fakturowymi, więc obejmują więcej niż sam program płacowy28.
  • Oddziel test od płatnego użytkowania. Comarch ERP Optima dla Biur Rachunkowych zapewnia bezpłatny test przez 30 dni2. W tym czasie można ocenić obieg dokumentów i naliczanie płac, lecz późniejsze korzystanie oznacza koszt licencji i utrzymania.

Końcowe kwoty można porównać dopiero dla tej samej skali pracy. W każdym wariancie trzeba przyjąć jednakową liczbę rozliczanych pracowników. Należy też uwzględnić potrzebne moduły i zakres wdrożenia.

Źródła

  1. ↑Przejrzysty program do kadr i płac Symfonia R2Płatnik https://symfonia.pl/oprogramowanie/r2platnik/
  2. ↑Program dla biur rachunkowych online. Oprogramowanie – Comarch ERP Optima https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/rozwiazania-dla-biur-rachunkowych/
  3. ↑Kodeks pracy – tekst jednolity, Dziennik Ustaw https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/277/text.pdf
  4. ↑EUR-Lex – RODO https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX%3A02016R0679-20160504
  5. ↑Cennik Comarch ERP Optima – poznaj ceny subskrypcji https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/cennik/
  6. ↑Cennik dla firm – Programy dla firm – InsERT https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/cennik.html
  7. ↑InsERT, zasady i ceny promocji „Zostań PRO” https://www.insert.com.pl/zostanpro/dolacz/zasady_i_ceny_dla_firm.html
  8. ↑Cennik dla biur rachunkowych – wFirma.pl https://wfirma.pl/cennik-dla-biur-rachunkowych
  9. ↑Program kadrowo płacowy dla biur rachunkowych https://wfirma.pl/kadry-i-place-dla-biur-rachunkowych
  10. ↑Cennik WAPRO ERP – Wapro ERP https://wapro.pl/cennik/
  11. ↑Program Wapro Kadry i płace | Naliczanie wynagrodzeń i ZUS https://wapro.pl/kadry-i-place/
  12. ↑Programy kadrowo-płacowe online dla biur rachunkowych https://www.360kadryiplace.pl/programy-kadrowo-placowe-online-dla-biur-rachunkowych/
  13. ↑Program kadrowo płacowy dla biur rachunkowych • HRappka.pl https://hrappka.pl/program-kadrowo-placowy-dla-biur-rachunkowych/
  14. ↑Program Kadrowo-Płacowy – Aga – 60 dni za darmo. Wypróbuj. https://www.pcbiznes.pl/program-kadrowo-placowy/
  15. ↑Program kadrowo-płacowy FINKA-PŁACE | FINKA https://finka.pl/programy-dla-firm-i-biur-rachunkowych/kadry-i-place/
  16. ↑Cennik WAPRO ERP – DHO https://dho.com.pl/wp-content/uploads/2026/08/cennik_WAPRO.pdf
  17. ↑Gratyfikant GT – kadry i płace – opis https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/kadry_i_place/gratyfikant_gt/opis.html
  18. ↑Symfonia – System HRM https://symfonia.pl/oprogramowanie/symfonia_hr/
  19. ↑Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r., Dziennik Ustaw https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/1242/text.pdf
  20. ↑Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – tekst jednolity, Dziennik Ustaw https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/163/text/T/D20250163L.pdf
  21. ↑Gratyfikant nexo PRO – kadry i płace – opis https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/kadry_i_place/gratyfikant_nexo_pro/opis.html
  22. ↑Biura rachunkowe | enova.pl https://enova.pl/branze/biura-rachunkowe/
  23. ↑Oferta | enova.pl https://enova.pl/oferta-i-cennik/
  24. ↑Program Kadrowo Płacowy Darmowy. Dobra Cena Online – 360kadryiplace.pl https://www.360kadryiplace.pl/ceny/
  25. ↑Programy Kadry i Płace — enova365, Optima, WAPRO Gang | UNILOGIC https://unilogic.pl/pliki/programy-kadry-place-kp.html
  26. ↑Program kadrowo-płacowy, Moduł Kadry i Płace w Comarch ERP Optima https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/place-i-kadry/
  27. ↑Ranking programów kadrowo-płacowych – poznaj 4 najlepsze platformy! | Cloudport https://cloudport.pl/blog/chmura-w-biznesie/ranking-programow-kadrowo-placowych-poznaj-4-najlepsze-platformy
  28. ↑Cennik – Streamsoft PCBiznes (Aga, Ala, Ewa) https://www.pcbiznes.pl/cennik/

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.