Premia za polecenie pracownika — zasady i opodatkowanie

Premia za polecenie pracownika przysługuje za wskazanie osoby, którą pracodawca zatrudni. To, jak rozliczyć wypłatę w PIT i ZUS, zależy od zasad programu oraz podstawy przyznania premii.

Program opisany w interpretacji Dyrektora KIS nie obejmuje osób na umowach cywilnoprawnych ani współpracujących w ramach B2B¹. Interpretację wydano 30 maja 2025 r. pod sygnaturą 0112-KDIL2-1.4011.409.2025.1.DJ².

Czym jest premia za polecenie pracownika i na jakich zasadach się ją przyznaje?

Program poleceń określa, kiedy za wskazanie kandydata przysługuje świadczenie pieniężne. W spółce Lubaz samo zgłoszenie nie daje prawa do premii. Liczą się zatrudnienie kandydata, jego dalsza praca oraz trwanie współpracy osoby polecającej z organizatorem³.

Przesłanie formularza polecenia nie wystarczy. Jeśli organizator nie zawrze umowy z kandydatem, osoba polecająca nie może żądać premii³. W Lubaz kandydat musi ukończyć 3-miesięczny okres próbny, a jego umowa o pracę musi zostać przedłużona na co najmniej 6 miesięcy³.

Program Poleceń Lubaz dotyczy kandydatów, którzy ukończyli 18 lat³. Kandydat nie może też uczestniczyć w rekrutacji prowadzonej przez organizatora w ciągu poprzedniego 1 roku³. Organizator aktualizuje listę wakatów objętych programem 1 raz w miesiącu³.

Prawo do premii w Lubaz powstaje po 3-miesięcznym próbnym okresie zatrudnienia poleconej osoby. Jej umowa o pracę musi zostać przedłużona na co najmniej 6 miesięcy³. Gdy kilka osób poleci tego samego kandydata, ewentualną premię otrzyma ta, która zrobiła to jako pierwsza³.

W sprawie opisanej przez Dyrektora KIS dział kadr potwierdzał polecenie w terminie 1 miesiąca od zatrudnienia kandydata¹. Termin potwierdzenia był więc częścią zasad tego programu.

• Formularz polecenia powinien wskazywać, kto zgłosił kandydata i kiedy to zrobił. Data pozwala ustalić kolejność zgłoszeń.
• Zgoda kandydata na przekazanie danych powinna być potwierdzona, zanim jego dane osobowe trafią do organizatora programu.
• Weryfikacja premii powinna objąć zawarcie umowy o pracę, wymagany okres zatrudnienia kandydata oraz dalszą współpracę osoby polecającej z organizatorem.

Ile można otrzymać za polecenie pracownika?

W programie Lubaz premia za skuteczne polecenie wynosi 500 zł netto za osobę³. Organizator wypłaca ją najpóźniej w ciągu 30 dni kalendarzowych od spełnienia warunków³.

W ofertach PowerJobs bonus zależy od stanowiska i miejsca pracy. Poniższe kwoty dotyczą poszczególnych ofert PowerJobs; nie należy przypisywać im warunków z regulaminu Lubaz.

Dane w tabeli: 4,5,6,7,8,9,10

Wysokość premii wynika z danej oferty lub programu. Prawo do wypłaty zależy od spełnienia przypisanych do niej warunków.
W ofercie PowerJobs za polecenie osoby do obsługi procesu i kontroli jakości w Sosnowcu bonus wynosi 3000 zł⁴.

Wpływ premii regulaminowej na podstawę wynagrodzenia i zasiłku chorobowego

W sprawie opisanej w interpretacji Dyrektora KIS premii za polecenie nie wliczano do podstawy świadczeń chorobowych i macierzyńskich. Nie uwzględniano jej także w podstawie wynagrodzenia i ekwiwalentu za urlop¹. Podstawa to kwota, od której oblicza się dane świadczenie lub należność urlopową.

Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej podstawę zasiłku chorobowego pracownika ustala się co do zasady z wynagrodzenia za poprzednie 12 miesięcy kalendarzowych¹¹.

Regulamin wynagradzania określa zasady wypłaty składników wynagrodzenia, w tym warunki przyznania premii. Rozstrzygnięcie dotyczące opisanego programu nie wyłącza automatycznie każdej premii za polecenie z podstaw świadczeń. Decydują zasady konkretnej wypłaty.

Podstawę określania warunków wynagradzania w regulaminie stanowi art. 77² § 1 Kodeksu pracy¹².

Czy premia za polecenie może być bez składek ZUS i podatku?

Pracodawca może wypłacić premię za polecenie bez potrącenia składek ZUS i zaliczki na PIT. Brak zaliczki nie oznacza jednak zwolnienia z podatku. Pobór składek, pobór zaliczki i roczne rozliczenie przychodu to odrębne kwestie¹³.

Art. 42a ust. 1 ustawy o PIT nakazuje sporządzić informację o przychodach z innych źródeł także wtedy, gdy wypłacający nie pobiera zaliczki¹⁴.

Tabela pokazuje, dlaczego brak potrąceń przy wypłacie nie jest tym samym co brak obowiązku podatkowego. Informację PIT-11 przekazuje się podatnikowi co do zasady do końca lutego roku następującego po roku podatkowym¹⁵.

Dane w tabeli: 16,17

O opisanym sposobie rozliczenia decyduje kwalifikacja premii jako przychodu z innych źródeł, nie sama nazwa wypłaty. Taki przychód może podlegać stawce 12% w pierwszym progu skali podatkowej. Zależy to od łącznej podstawy opodatkowania¹⁸.

Werdykt: wypłata bez potrąceń przez pracodawcę nie jest wypłatą wolną od podatku.

Jak rozliczyć premię za polecenie pracownika w PIT i składkach ZUS?

Podstawa wypłaty przesądza o sposobie rozliczenia premii za polecenie. W sprawie rozpatrzonej przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej premia wynikała z regulaminu wynagradzania i przysługiwała wyłącznie pracownikom. Stanowiła więc przychód ze stosunku pracy. Płatnik pobierał zaliczkę na podatek dochodowy i wykazywał przychód w informacji PIT-11¹.

Interpretacja podatkowa dotyczy PIT w opisanym stanie faktycznym. Sama nie rozstrzyga, czy od premii trzeba opłacić składki ZUS. Podstawą zaliczenia jej do przychodów ze stosunku pracy jest art. 12 ust. 1 ustawy o PIT¹⁴.

• Podstawa wypłaty premii określa, komu przysługuje świadczenie. Organizator ustala to na podstawie regulaminu i statusu osoby polecającej.
• Lista płac obejmuje premię wypłacaną razem z wynagrodzeniem. Tak postępuje Lubaz, który odpowiada za rozliczenie należnych danin³.
• Zaliczka na PIT obciąża płatnika, gdy premia stanowi przychód ze stosunku pracy. Płatnik wykazuje później ten przychód w informacji podatkowej pracownika.
• Składki ZUS wymagają osobnej oceny podstawy ich wymiaru. Kwalifikacja przychodu w interpretacji podatkowej nie zastępuje tej oceny.

Rozliczenie premii wymaga oddzielnego ustalenia obowiązków płatnika w PIT i zasad oskładkowania.
Art. 18 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wiąże podstawę wymiaru składek pracownika z przychodem z zatrudnienia¹⁹.

Kiedy premia za polecenie jest przychodem z innych źródeł?

Pracownik może otrzymać premię za polecenie stanowiącą przychód z innych źródeł. HRK opisuje taką kwalifikację, gdy program obejmuje również osoby niebędące pracownikami, a polecanie kandydatów nie należy do obowiązków służbowych pracownika¹⁶.

Samo zatrudnienie osoby polecającej nie przesądza zatem o zaliczeniu premii do przychodów ze stosunku pracy. Podstawą zakwalifikowania wypłaty do przychodów z innych źródeł może być art. 20 ust. 1 ustawy o PIT¹⁴.

Krąg uczestników programu i obowiązki pracownika pomagają ocenić związek premii z pracą. Udział osób na umowach cywilnoprawnych nie przesądza jednak o podatkowej kwalifikacji każdej wypłaty. Znaczenie mają zasady przyznania konkretnej premii.

Najczęściej zadawane pytania

Co się dzieje, jeśli kilka osób poleci tego samego kandydata?

W programie Lubaz premię może otrzymać osoba, która zgłosiła kandydata jako pierwsza.

Czy można polecić kandydata, który niedawno brał udział w rekrutacji?

W programie Lubaz nie kwalifikują się kandydaci uczestniczący w rekrutacji organizatora w ciągu poprzedniego roku.

Czy przed przekazaniem danych kandydata trzeba potwierdzić jego zgodę?

Tak. Zgoda kandydata na przekazanie danych powinna być potwierdzona, zanim trafią one do organizatora programu.

Czy samo przesłanie formularza polecenia gwarantuje premię?

Nie. W programie Lubaz samo zgłoszenie nie wystarcza — znaczenie ma m.in. zatrudnienie kandydata i spełnienie pozostałych warunków programu.

Czy program opisany w interpretacji KIS obejmował osoby współpracujące na B2B?

Nie. Ten program nie obejmował osób na umowach cywilnoprawnych ani współpracujących w ramach B2B.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.